Resolución N° 70/23/8000
Nro de Expediente:
2023-8014-98-000050
 
CULTURA
Fecha de Aprobación:
23/2/2023

Tema:
BASES

Resumen:
Aprobar las bases que regirán el llamado abierto para la adjudicación de fogones que funcionarán como escenarios alternativos a los oficiales durante la 96ª Semana Criolla del Prado 2023.-

Montevideo, 23 de Febrero de 2023.-
 
        VISTO: las presentes actuaciones relacionadas con la aprobación de las bases que regirán el llamado abierto para la adjudicación de fogones que funcionarán como escenarios alternativos a los oficiales durante la 96ª Semana Criolla del Prado 2023;
        RESULTANDO: que la Gerencia de Festejos y Espectáculos eleva para su aprobación el texto de las referidas bases;
        CONSIDERANDO: que por Resolución
        Nº 4257/20 del 01/12/2020, la Sra. Intendenta de Montevideo, delegó en la Dirección General del Departamento de Cultura la facultad entre otras, de aprobar la reglamentación de los diversos concursos, con comunicación inmediata a la Sra. Intendenta de Montevideo;
        LA DIRECCIÓN GENERAL DEL DEPARTAMENTO DE CULTURA
        EN EJERCICIO DE FACULTADES DELEGADAS
        RESUELVE:
        1.- Aprobar las bases que regirán el llamado abierto para la adjudicación de fogones que funcionarán como escenarios alternativos a los oficiales durante la 96ª Semana Criolla del Prado 2023, que se transcriben:
        LLAMADO ABIERTO
        PARA LA ADJUDICACIÓN DE FOGONES DURANTE LA
        SEMANA CRIOLLA DEL PRADO 2023
        La Gerencia de Festejos y Espectáculos del Departamento de Cultura de la Intendencia de Montevideo (en adelante IdeM), en el marco de la 96ª edición de la Semana Criolla del Prado a realizarse del domingo 2 al domingo 9 de abril de 2023, convoca a Colectivos Culturales y/o representantes de la tradición criolla, interesados en la asignación de espacios para gestionar FOGONES.
        La Semana Criolla del Prado, es un evento organizado por la Intendencia de Montevideo desde el año 1925. Se realiza en las instalaciones de la Rural del Prado, albergando antiguas tradiciones de nuestro país, es considerada la fiesta tradicionalista más antigua de América Latina.
        El encuentro con las raíces es clave para salvaguardar el Patrimonio Cultural Inmaterial, como elemento constructor de identidades. En ella se destacan la figura del Gaucho, la Payada, la Danza, Folclore y Música Ciudadana.
        También se puede disfrutar de una variada propuesta de espectáculos artísticos, concursos de destreza, exposiciones plásticas, artesanales, gastronomía, productos típicos y muestra de servicios departamentales.
        En el marco de la conformación de ésta programación artística, se realiza el siguiente llamado.
        CAPÍTULO I) OBJETIVO DEL PRESENTE LLAMADO
        1.- Convocar mediante llamado abierto a Colectivos Culturales y/o representantes de la tradición criolla a la presentación de proyectos para la explotación de Fogones durante la Semana Criolla 2023, a desarrollarse entre el domingo 2 al domingo 9 de abril de 2023.
        2.- Este llamado busca promover la Danza Tradicional como Patrimonio Inmaterial y la participación del sector en particular, a la vez de fomentar la interacción con otras manifestaciones artísticas.
        3.- Brindar al público en general, ámbitos alternativos a los escenarios oficiales con actividades diversas vinculantes, durante un horario más extenso del que brindan éstos.
        4.- Acompañar la propuesta artística ofreciendo un servicio gastronómico.
        CAPÍTULO II) INSCRIPCIÓN
        1.- Podrán participar todos los colectivos culturales de nuestro país, debiendo inscribirse mediante el llenado de un FORMULARIO WEB donde se solicitará:
        - Datos de él o la responsable, en dónde se dejará constancia del seudónimo del proyecto a presentar y los antecedentes del colectivo.
        - Documento en PDF con la propuesta a desarrollar donde se realice una descripción general y detalle de actividades que se llevarán a cabo; la que deberá presentarse bajo seudónimo, sin datos identificatorios del colectivo.
        2.- El plazo de inscripción para presentar las propuestas será del 1º al 15 de marzo de 2023.
        CAPÍTULO III) EVALUACIÓN Y SELECCIÓN
        1.- La evaluación y selección de los proyectos presentados por los Colectivos Culturales será realizada por tres seleccionadoras/es, designadas/os por la Gerencia de Festejos y Espectáculos.
        2.- Dichas/os seleccionadoras/es recibirán, pasado el período de inscripción, las propuestas sin datos identificatorios de los Colectivos.
        3.- Las/os Seleccionadoras/os realizarán en forma conjunta la evaluación de las propuestas de acuerdo a los siguientes criterios:
        En una primera instancia se evaluarán la propuesta y el destino de los Proventos, en una segunda instancia se evaluarán los antecedentes, generando una lista de prelación con el total de los puntajes.
        Propuesta: 50 puntos
        Se considerará la diversidad de propuestas artísticas-culturales (20 puntos), gastronómicas (20 puntos), así como la calidad de la presentación.
        Destino de los proventos: 20 puntos
        Dado que la IdeM otorga los espacios para el desarrollo de los Fogones en forma gratuita, se entiende pertinente solicitar que se declare el destino de los proventos generados, a fin de que forme parte de la evaluación de la propuesta, ponderando su destino a fines sociales o culturales.
        Antecedentes: 30 puntos
        Serán considerados como antecedentes válidos, todas las aquellas actividades que promuevan la cultura popular tradicional en los últimos 5 años, hasta un máximo de cinco antecedentes.
        También se considerará el grado de cumplimiento en las adjudicaciones otorgadas en la Criolla anterior a la del presente llamado.
        4.- Las/os seleccionadoras/es emitirán su fallo en los plazos que la Gerencia de Festejos y Espectáculos determine.
        5.- En caso de empate entre las propuestas presentadas se realizará un sorteo para determinar el lugar de cada una en la lista de prelación.
        6.- Los espacios destinados para desarrollar cada propuesta son: La Ganadera (C27); Aberdeen Angus (G14); Criadores (A5) y el local Proa sito en la calle Hernandarias y el ingreso al predio por Lucas Obes. (Anexo 1). En este último la Gerencia de Festejos y Espectáculos instalará un escenario donde se realizará un certamen de Danza Folclórica Amateur.
        7.- Luego de notificados, y en caso de que el colectivo seleccionado no pueda desarrollar la propuesta presentada, éstos dispondrán de 24 horas para comunicar a la Gerencia de Festejos y Espectáculos, mediante carta firmada la no participación.
        La Gerencia eliminará de forma automática a este colectivo y reasignará el espacio de acuerdo a la lista de prelación.
        CAPÍTULO IV) HORARIO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
        Los Fogones podrán desarrollar actividades durante el horario de funcionamiento de la Semana Criolla (a partir de las 10:00 hs), siendo el horario de apertura obligatorio desde las 19:00 y hasta las 02:00 horas, solo pudiendo comercializar productos al público a partir de las 20:00.
        CAPÍTULO V) LIMITACIONES Y RESTRICCIONES
        No podrán participar de la convocatoria abierta:
        a) Personas que tengan relación funcionarial o contractual de carácter laboral con la Dirección General de Cultura (unidad 8000) o con la Gerencia de Festejos y Espectáculos (unidades 4610, 8014, 8016, 8017) de la IdeM.
        b) Personas que tengan parentesco por consanguinidad o afinidad hasta el 2º grado inclusive, sean conjugues o concubinos con las personas referidas en el literal precedente o con responsables de evaluar los Fogones y proyectos presentados.
        CAPÍTULO VI) ENTREGA Y DEVOLUCIÓN DEL ESPACIO
        1.- La/ el adjudicataria/o firmará un Contrato de Comodato con la Gerencia de Festejos y Espectáculos por la entrega y el uso del local asignado durante la Semana Criolla 2023.
        2.- La entrega del espacio para la instalación del Fogón se realizará en coordinación con la Gerencia de Festejos y Espectáculos, dónde se entregará un inventario del lugar o espacio.
        3.- La/ el adjudicatario se obliga a devolver a la Gerencia de Festejos y Espectáculos, el espacio utilizado en las mismas condiciones de conservación en que fue recibido, en un plazo no mayor a 3 días corridos contados a partir de la finalización de la Semana Criolla, debiendo constatar por escrito su entrega.
        CAPÍTULO VII) OBLIGACIONES DE LOS ADJUDICATARIOS
        1.- La/el adjudicataria/o, deberá cumplir con los términos establecidos en el Contrato de Comodato.
        2.- La/el adjudicataria/o, deberá respetar las marcas que sean de exclusividad publicitaria tanto para la venta como para la publicidad que se realice en el Fogón.
        3.- El horario de ingreso de proveedores será de 7:00 a 9:00 horas.
        4.- Se deberá entregar, en un lapso no mayor a 15 días de finalización de la 96ª Semana Criolla, una rendición de cuentas emitida por Cr./a Público/a con los ingresos y gastos generados durante la semana.
        5.- En caso de cualquier alteración del proyecto presentado deberá informarse a la Gerencia de Festejos y Espectáculos a través del correo: semana.criolla@imm.gub.uy, quien tomará las consideraciones pertinentes.
        6.- Las/os adjudicatarias/os de fogones se comprometerán a presentar como mínimo, dos colectivos aspirantes a cualquiera de las categorías del Certamen de Danzas Folclóricas Amateur.
        7.- La/el adjudicataria/o deberá cumplir con todas las normas nacionales, departamentales y municipales vigentes que le sean aplicables en razón de la actividad que desarrolle o los productos que venda, especialmente con las disposiciones del Servicio de Regulación Alimentaria de la IdeM, no pudiendo alegar desconocimiento ni ausencia en las bases.
        CAPÍTULO VIII) ACEPTACIÓN DE LAS BASES Y RESOLUCIÓN DE ASPECTOS NO PREVISTOS, INTERPRETACIÓN Y ALCANCE.
        1.- Las/los participantes darán por aceptadas las condiciones establecidas en las bases por el solo hecho de inscribirse a la convocatoria, exonerando a la IdeM de cualquier reclamo derivado de estas.
        2.- Así mismo, aceptarán toda resolución que realice la Gerencia de Festejos y Espectáculos respecto a cualquier situación no contemplada en las bases, así como sobre la determinación del alcance e interpretación de las allí previstas.
        CAPÍTULO IX) DECLARACIÓN
        1.- Las/los responsables de los Colectivos Artísticos, declararán que los datos proporcionados en el formulario y documentación entregada en la IdeM son auténticos y comprobables.
        2.- Los Colectivos Artísticos suscribirán la declaración jurada que consta en el Anexo 2.
        3.- La Gerencia de Festejos y Espectáculos tendrá las potestades para inhabilitar para la 97ª Semana Criolla a los Colectivos que no cumplan con lo establecido en el presente llamado.
        CAPÍTULO X) EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD A LA IdeM
        La IdeM, no se responsabilizará por daño alguno ocurrido con motivo o en ocasión de incumplimiento de las bases. La responsabilidad será pura y exclusivamente por parte de los participantes.
        CAPÍTULO XI) DERECHOS DE IMAGEN, REPRODUCCIÓN Y OTROS
        La participación en el llamado implica la cesión irrevocable a la IdeM de los derechos de imagen y reproducción de los proyectos presentados para ser utilizados al solo efecto de la difusión cultural y sin fines de lucro. La IdeM se reserva el derecho de realizar registros fotográficos, audiovisuales, etc de la obra como tal, así como de sus autoras/es para fines de documentación, educación y publicidad sin que esto implique para la IdeM un pago o compensación adicional alguna.
        Por mayor información:
        Gerencia de Festejos y Espectáculos- IdeM
        e-mail: semana.criolla@imm.gub.uy
        Tel: 1950 int. 9990/ 9991
        ANEXO 1
        FOTOGRAFÍAS DE LOS LOCALES/ ESPACIOS Y PLANO CON UBICACIÓN.
        ANEXO 2
        Montevideo, .............................................
        Quien suscribe,......................................, titular de la C.I. Nº........................., con domicilio...................................en calidad de postulante en el LLAMADO ABIERTO para la adjudicación de Fogones durante la SEMANA CRIOLLA DEL PRADO 2023.
        Declaro bajo juramento que cumplo con todos los requisitos necesarios para presentarme a la convocatoria y especialmente que no existe restricción ni impedimento alguno para postularme a la misma, conforme las restricciones contenidas en el numeral 6.
        Manifiesto, así mismo que la totalidad de los datos aportados son fidedignos, que conozco el alcance de los declarado y que en caso de constatarse falsedad en lo declarado, será posible la responsabilidad penal pertinente, de acuerdo a lo establecido en el Art. 239 del Código Penal que expresa: “ El que, con motivo del otorgamiento o formalización de documento público, prestare declaración falsa sobre identidad o estado, o cualquier otra circunstancia de hecho, será castigado con tres a veinticuatro meses de prisión."
        2.- Comuníquese al Departamento de Secretaría General; a la División Información y Comunicación; a la Unidad Festejos y Espectáculos y pase a la Gerencia de Festejos y Espectáculos.-

Profa. MARÍA INÉS OBALDÍA, Directora General del Departamento de Cultura.-