Planeamiento Estratégico de Gestión Humana

• La elaboración, implementación y control de sistemas para el planeamiento, desarrollo y asignación de los recursos humanos, en función de las estructuras organizacionales, de los dimensionados, del análisis y determinación de las necesidades y dotación de personal según perfil ocupacional, de su impacto presupuestal y de los cambios tecnológicos que modifican los contenidos ocupacionales.

• El asesoramiento y coordinación del proceso de elaboración de un plan anual de Gestión Humana por parte de los departamentos, en el marco de las políticas y prioridades establecidas por la administración y su viabilidad presupuestal, con el objetivo de disponer o iniciar las acciones necesarias, tales como asignación y reasignación de personal; análisis de la necesidad, oportunidad y alcance de las promociones y ascensos; y determinación de la necesidad de concursos internos y concursos abiertos.

• La evaluación de los cambios de organización desde el punto de vista de las dotaciones involucradas; de sus asignaciones y destinos; de los distintos regímenes de trabajo y del contenido, ubicación escalafonaria y clasificación de puestos y carreras; de la evaluación del consecuente impacto ocupacional, retributivo y en las relaciones laborales; de su adecuación a la normativa vigente; y de la actualización de las descripciones de carreras y puestos; y la elaboración y ajuste de los perfiles respectivos.

• La realización de estudios técnicos sobre la estructura ocupacional, poblacional y retributiva; sobre las metodologías, los sistemas y subsistemas de evaluación de puestos y ocupaciones; la actualización y mantenimiento del SIR; y de la normativa sobre carrera funcional.

• La programación e inicio de los procesos de concursos de acuerdo al Plan Anual, la coordinación de la integración y asesoramiento de los tribunales y la coordinación de las acciones con el Servicio Administración de Gestión Humana.

• El estudio y propuesta de instrumentos y acciones alternativas para la ubicación y reubicación de funcionarios, de acuerdo a las necesidades de los distintos servicios y unidades.

• El análisis y determinación de competencias laborales y el diseño de sistemas de certificación ocupacional para aquellas reparticiones, carreras o puestos en que sea necesario.

• El asesoramiento para la actualización de la normativa departamental y municipal sobre el personal en todas las áreas de su competencia.

• Contribuir a mejorar las relaciones laborales en la Intendencia de Montevideo con el fin de promover el buen relacionamiento entre los actores involucrados.

• Diseñar e implementar un sistema de información de relaciones laborales con datos generados en la Intendencia, normativa nacional, convenios OIT, entre otros, que sirva de apoyo a la administración. Elaborar un informe anual con el seguimiento de las relaciones laborales en la Intendencia de Montevideo.

• Asesorar a la administración en el proceso de relacionamiento, acuerdos sectoriales o convenios entre la Intendencia de Montevideo y las organizaciones sindicales representantes de los trabajadores.

• Participar en representación del Departamento de Gestión Humana y Recursos Materiales en diferentes comisiones de trabajo cuando le sea solicitado.

Unidad Desarrollo Organizacional

Cometidos:

• Realizar reingeniería de procesos enfocados a incrementar la capacidad de gestión, con el objetivo de aumentar la eficiencia, eficacia, productividad y efectividad de los procesos con el fin de crear mejoras e innovar en las maneras de hacer las cosas.

• Facilitar la implementación de procesos de cambio organizacional con el objetivo de conseguir delimitar los problemas, clarificar los objetivos y buscar mecanismos y estrategias que conduzcan a visualizar, internalizar y posteriormente involucrar voluntariamente a los funcionarios en el logro de los nuevos objetivos establecidos.

• Analizar y proponer cambios en las estructuras organizacionales.

Unidad Planificación de Gestión Humana

Cometidos:

• Asesorar y coordinar el proceso de elaboración de un plan anual de recursos humanos por parte de los departamentos, en el marco de las políticas y prioridades establecidas por la administración y su viabilidad presupuestal, con el objetivo de disponer o iniciar las acciones necesarias, tales como asignación y reasignación de personal; análisis de la necesidad, oportunidad y alcance de las promociones y ascensos; y determinación de la necesidad de concursos internos y concursos abiertos.

• Elaborar, implementar y controlar sistemas para el planeamiento, desarrollo y asignación de los recursos humanos; en función de las estructuras organizacionales y de los dimensionados, del análisis, determinación de las necesidades y dotación de personal según perfil ocupacional, de su impacto presupuestal y de los cambios tecnológicos que modifican los contenidos ocupacionales, a través del desarrollo de programas y procesos estratégicos para el relevamiento, evaluación y actualización de las necesidades de personal.

• Realizar un seguimiento y control de la base de datos de necesidades de personal.

• Evaluar los cambios de la organización desde el punto de vista de las dotaciones involucradas; de sus asignaciones y destinos; de los distintos regímenes de trabajo y del contenido, ubicación escalafonaria y clasificación de puestos y carreras; de la evaluación del consecuente impacto ocupacional, retributivo y en las relaciones laborales; de su adecuación a la normativa vigente; y de la actualización de las descripciones de carreras y puestos; y la elaboración y ajuste de los perfiles respectivos.

• Analizar los cambios organizacionales y su impacto en el personal, así como realizar estudios técnicos sobre regímenes de trabajo, poblacional y retributivo.

• Analizar los diferentes factores del mercado laboral que impactan en los recursos humanos de la Intendencia de Montevideo, así como los cambios tecnológicos y su incidencia en la gestión.

• Realizar el Informe Anual de Seguimiento de Variables e Indicadores de Gestión Humana.

• Elaborar, implementar y realizar el seguimiento de tablero de gestión humana y datos estadísticos.

• Realizar y coordinar el Observatorio de Gestión Humana.

• Investigar los procesos de cambio y su impacto en los recursos humanos.
   

Área de Relaciones Laborales:
a) Diseñar e implementar un sistema de información de relaciones laborales con datos generados en la Intendencia, normativa nacional, convenios OIT, entre otros, que sirva de apoyo a la administración. Elaborar un informe anual con el seguimiento de las relaciones laborales en la Intendencia de Montevideo.
b) Participar en representación del Departamento de Gestión Humana y Recursos Materiales en diferentes comisiones de trabajo cuando sea solicitado.
c) Contribuir a mejorar las relaciones laborales en la Intendencia de Montevideo con el fin de promover el buen relacionamiento entre los actores involucrados, a través del análisis de situaciones laborales conflictivas y potencialmente conflictivas, y la elaboración de propuestas en materia de RR.LL.
d) Asesorar a la administración en el proceso de relacionamiento, acuerdos sectoriales o convenios entre la Intendencia de Montevideo y las organizaciones sindicales representantes de los trabajadores.

Unidad Desarrollo de Personas

Cometidos:

• Realizar los estudios técnicos sobre la estructura ocupacional, poblacional y retributiva, sobre las metodologías, los sistemas y subsistemas de evaluación de puestos y ocupaciones, y la actualización y mantenimiento del SIR y de la normativa sobre carrera funcional.

• Programar e iniciar los procesos de concursos de acuerdo al Plan Anual aprobado, la coordinación de la integración y asesoramiento de los tribunales y la coordinación de las acciones con el Servicio Administración de Recursos Humanos.

• Evaluar los cambios de la organización desde el punto de vista de las dotaciones involucradas; de sus asignaciones y destinos; de los distintos regímenes de trabajo y del contenido, ubicación escalafonaria y clasificación de puestos y carreras; de la evaluación del consecuente impacto ocupacional, retributivo y en las relaciones laborales; de su adecuación a la normativa vigente; y de la actualización de las descripciones de carreras y puestos; y la elaboración y ajuste de los perfiles respectivos.

• Analizar y determinar las competencias laborales y el diseño de sistemas de certificación ocupacional para aquellas reparticiones, carreras o puestos en que sea necesario.

• Detectar las necesidades de capacitación de los funcionarios de la IM y las prioridades institucionales, en consonancia con el Plan Anual de Recursos Humanos y la UFIP del CFE.

• Contribuir al diseño y seguimiento de planes y programas de formación, capacitación y desarrollo para los funcionarios de conducción, en función de la evaluación de los planes de reingeniería, desde la determinación de las necesidades hasta la evaluación de los resultados e impactos de ella, en estrecha coordinación con las autoridades pertinentes y el CFE.