VISTO: la facultad conferida a la Intendencia de Montevideo por el Art. 28 del Decreto 33.753 de 21 de julio de 2011;
RESULTANDO: que es voluntad de esta Administración promover Compromisos de Gestión colectivos que vinculen regímenes de trabajo, sistemas retributivos y cumplimiento de metas conducentes a lograr una mayor eficiencia en la gestión de los recursos de la Intendencia de Montevideo;
CONSIDERANDO: 1o.) que el Equipo de Compromisos Referente de la División Administración de Personal ha elaborado una propuesta alineada con la planificación operativa para el período;
2o.) que la misma cumple con lo dispuesto en el Modelo de Compromisos de Gestión aprobado por Res. 3916/11 y Res. 4811/11;
LA DIRECCION GENERAL DEL DEPARTAMENTO
DE GESTION HUMANA Y RECURSOS MATERIALES
RESUELVE:
1º.- Aprobar las siguientes metas y condiciones para el Compromiso de Gestión de la División Administración de Personal para el período 1o de junio de 2013 - 31 de mayo de 2014.
Metas por cuatrimestre:
Metas transversales



Meta	Cuat1	Cuat2	Cuat3
90% de ingresos que cumplan con lo dispuesto en el procedimiento	90%	90%	90%
Observatorio de gestión humana - Realizar informe semestral	N/A	1	1

Metas por unidades de trabajo:

Unidad de trabajo: Planeamiento y Desarrollo de Gestión Humana

Meta	Cuat1	Cuat2	Cuat3
Cumplimiento de hitos necesarios para asesorar y coordinar con las dependencias en el proceso de evaluación de las necesidades de personal	3	2	2
Elevar a la DAP informe de análisis de la población de becarios por sector (diagnóstico y relevamiento)	N/A	1	N/A
Meta	Cuat1	Cuat2	Cuat3
Elevar informe de la inserción laboral de los funcionarios que ingresaron por los concursos de discapacidad en los últimos cinco años	N/A	1	N/A
a. Realizar el 90% de las descripciones de puestos de conducción concursados	90%	90%	90%
b. Realizar el 80% de las descripciones de puestos de conducción ocupados	N/A	N/A	80%
c. Cumplir los hitos necesarios para armar el Manual de Puestos de Conducción: Hito 1 armar el Manual (versión 1), Hito 2 actualización y ampliación del Manual (versión 2)	1	N/A	1
Cumplimiento de Hitos para el diseño y aprobación del formulario para la recopilación de la información sobre RRLL	1	1	N/A
Informe elevado a la DAP y DGH al 31/12/2013 y al 31/05/2014	N/A	1	1
Cumplir los hitos necesarios para generar archivo y gestionar la documentación en formato papel para el período Julio 2010 - Abril 2014	1	N/A	1

Unidad de trabajo: Administración de Gestión Humana

Meta	Cuat1	Cuat2	Cuat3
Cumplir los Hitos necesarios para realizar las Presupuestaciones 2013	4	3	1
Cumplimiento de hitos para la elaboración de un protocolo de actuación para realizar auditorías internas	2	N/A	N/A
Realizar una auditoría piloto y 2 auditorías de no menos de 25 personas c/u	N/A	1	2
Redacción definitiva y articulado del Proyecto de resolución del Nuevo Reglamento de Concursos.	N/A	1	N/A
Cumplimiento de hitos para la presentación del nuevo reglamento del Sistema de Evaluación Inicial a la División Administración n de Personal	1	2	1
Lograr que el 50% de los concursos culmine en menos de 8 meses	50%	50%	50%

Unidad de trabajo: Salud y Seguridad Ocupacional

Meta	Cuat1	Cuat2	Cuat3
Elaborar protocolo interno de actuación en acoso laboral	N/A	N/A	1
Realizar 17 talleres de difusión de cartillas de seguridad	6	5	6
Realizar el 95% de la demanda de certificaciones médicas y por familiar enfermo al cierre del 3º día hábil del mes siguiente	95%	95%	95%
Realizar 6 talleres de sensibilización en adicciones	2	2	2

Unidad de trabajo: Liquidación de Haberes

Meta	Cuat1	Cuat2	Cuat3
Analizar las incompatibilidades de 75 códigos de haber.	25	25	25
Controlar el padrón Casmu facturado por mes. Elevar informe a la Dirección del Servicio sobre el control del padrón e identificación y análisis de inconsistencias (a 2 meses de vencidos)	4	4	4
Control del 100 % de la nómina de beneficiarios de asignación familiar conforme a la reglamentación	100%	100%	100%
Control del 40% del beneficio de compensación familiar	16%	12%	12%

Unidad de trabajo: Centro de Formación y Estudios

Meta	Cuat1	Cuat2	Cuat3
Implementar un programa de formación para ganadores de Jefaturas Obreras	1	1	2
Realizar 6 charlas para Dirección y Dirección Superior sobre lineamientos estratégicos	3	3	N/A
Cumplir los Hitos necesarios para realizar un programa de capacitación de apoyo a concursos de Jefaturas Administrativas, acordado con los Tribunales del concurso	1	1	1
Cumplir los hitos necesarios para terminar la etapa 13, ejecutar la etapa 14, e iniciar la etapa 15 del ProCES	4	2	2
Cumplir los hitos necesarios para elaborar un Manual de Procedimientos del CFyE	3	1	1
80% de materiales en formato digital de cursos dictados en el 2013, incluidos en el archivo digital y publicados en el catálogo de incorporaciones bibliográficas a semestre vencido	N/A	80%	80%
3 actividades de actualización y perfeccionamiento docente	1	1	1

Unidad de trabajo: Secretaría

Meta	Cuat1	Cuat2	Cuat3
Informar y dar trámite al 80 % de los expedientes que ingresan a la División Administración de Personal	80%	80%	80%

Unidad de trabajo: Proyecto SGH

Meta	Cuat1	Cuat2	Cuat3
Realizar el 90% de las actividades de capacitación planificadas para responsables de unidad en SGH	90%	N/A	N/A

Unidad de trabajo: Proyecto Compromisos de Gestión

Meta	Cuat1	Cuat2	Cuat3
Formular o reformular Compromisos de gestión para 3425 funcionarios.	2300	650	475

Unidad de trabajo: Administración de Gestión Humana, Planeamiento y Desarrollo de Gestión Humana y Proyecto SGH

Meta	Cuat1	Cuat2	Cuat3
Elaborar un documento que contenga propuesta de bases generales para la estructura de la IM en SGH, elevado al Comité de Dirección del Proyecto SGH	1	N/A	N/A
Elaborar un documento que contenga propuesta de bases generales para la los cargos y puestos de la IM en SGH, elevado al Comité de Dirección del Proyecto SGH	N/A	N/A	1

Unidad de trabajo: Administración de Gestión Humana y Proyecto SGH

Meta	Cuat1	Cuat2	Cuat3
Elaborar un documento que contenga propuesta de del nuevo modelo de calendario de PMI en SGH, elevado al Comité de Dirección del Proyecto SGH	N/A	1	N/A

Unidad de trabajo: Administración de Gestión Humana, Centro de Formación y Estudios y Planeamiento y Desarrollo de Gestión Humana

Meta	Cuat1	Cuat2	Cuat3
Cumplir los hitos para realizar una encuesta de clima organizacional	3	1	1

Unidad de trabajo: Administración de Gestión Humana y Centro de Formación y Estudios

Meta	Cuat1	Cuat2	Cuat3
Cumplir los hitos necesarios para la promoción de la totalidad de funcionarios habilitados que se presenten y aprueban las pruebas respectivas del proceso promoción 2013	4	3	1

Unidad de trabajo: Directores de Servicio

Meta	Cuat1	Cuat2	Cuat3
Plan de Recursos Humanos	N/A	N/A	1
Presentar un plan de trabajo	1	N/A	N/A

Unidad de trabajo: Administración de Gestión Humana y Liquidación de Haberes

Meta	Cuat1	Cuat2	Cuat3
Cumplir los hitos necesarios para realizar un diagnóstico de multas por causales de egreso. Hitos: 1) Informe preliminar 2) informe final	2	N/A	N/A

Unidad de trabajo: Administración de Gestión Humana y Planeamiento y Desarrollo de Gestión Humana

Meta	Cuat1	Cuat2	Cuat3
Realizar al menos 80 concursos de Conducción, o a la Base de la Carrera, o Convocatorias Internas, u otros	26	30	24
Realizar 20 concursos a nivel I y II de carrera	8	6	6

Unidad de trabajo: Administración de Gestión Humana, Liquidación de Haberes y Salud y Seguridad Ocupacional

Meta	Cuat1	Cuat2	Cuat3
Cumplir los hitos necesarios para diseñar el procedimiento de egreso Hito 1) Informe preliminar Hito 2) informe final	N/A	1	1

Unidad de trabajo: Centro de Formación y Estudios y Planeamiento y Desarrollo de Gestión Humana

Meta	Cuat1	Cuat2	Cuat3
Cumplir los hitos necesarios para diseñar y ejecutar el Programa de Certificación de Conocimientos y Habilidades en el Escalafón Obrero	2	1	3

Unidad de trabajo: Administración de Gestión Humana, Planeamiento y Desarrollo de Gestión Humana y Salud y Seguridad Ocupacional

Meta	Cuat1	Cuat2	Cuat3
Realizar el 60% de los ingresos de lista de prelación vigente en menos de 40 días entre el envío del expediente a la Unidad Selección y Carrera Funcional y el envío del proyecto de resolución a la DAP	60%	60%	60%

Condiciones:
• Están previstas dos metas transversales a toda la División de Administración de Personal, y metas específicas para cada una de las siguientes unidades de trabajo: 1) Servicio Liquidación de Haberes (SLH), 2) Servicio Administración de Gestión Humana (SAGH), 3) Servicio Salud y Seguridad Ocupacional (SSSO), 4) Centro de Formación y Estudios (CFE), 5) Servicio Planeamiento y Desarrollo de Gestión Humana (SPDGH), 6) Secretaría de la División, 7) Proyecto SGH, 8) Proyecto Compromiso de Gestión, 9) Directores de Servicio,10) SAGH y CFE, 11) SAGH y Proyecto SGH, 12) SAGH y SLH, 13) SAGH, SPDGH y Proyecto SGH, 14) SAGH, CFE y SPDGH, 15) SAGH, SLH y SSSO, 16) SPDGH y CFE, 16) SAGH, SPDGH y SSSO, 17) SAGH y SPDGH. Se considerará cumplidas las metas cuatrimestrales de una unidad de trabajo cuando se alcance las meta transversales y la meta o metas específica/s de la unidad de trabajo que se trate.
• A los efectos de eliminar tendencialmente las inequidades retributivas, a quienes perciban la compensación identificadas con los códigos 1175 “Complemento permanente a la persona”, 1176 “Complemento permanente a la persona Casinos” y 1183 “Compensación mensual permanente a la persona” se les liquidará la diferencia entre el valor previsto para el Compromiso de Gestión y el monto percibido en el cuatrimestre por concepto de las mismas, de acuerdo a lo establecido en el punto 15º del Modelo de Compromiso de Gestión aprobado mediante Resolución Nº 3916/11 y su modificativa 4811/11, y al estudio de las compensaciones percibidas por los funcionarios y funcionarias de la División. El ECO Referente será responsable del seguimiento y evaluación de las metas cuatrimestrales comunicando desvíos en los resultados de las mismas. También será responsable de cargar en el Sistema de Compromisos de Gestión, hasta el día 10 de cada mes, el avance mensual de cada meta. El incumplimiento de este punto implicará el no pago del Compromiso de Gestión para el cuatrimestre correspondiente aunque se alcancen las metas de dicho período.
• El ECO Referente brindará al ECO Central y a la Unidad Central de Auditoría Interna toda la información y documentación relevante vinculada al Compromiso de Gestión que le sea solicitada.
• La Unidad Central de Auditoría Interna podrá realizar los procedimientos de auditoría en la División Administración de Personal y sus dependencias con el objetivo de garantizar la correcta aplicación del Modelo de Compromisos de Gestión, la integridad y completitud de los datos proporcionados.
3º.- Notifíquese a los funcionarios de la División Administración de Personal.
4º.- Comuníquese a la Secretaría General, al Servicio de Liquidación de Haberes, al Equipo de Proyecto de Compromisos de Gestión, a la Unidad Central de Auditoría Interna y pase a la División Administración de Personal, para la notificación pertinente y demás efectos.-