Resolución N° 840/12/5000 | Nro de Expediente:
5160-001192-12 |
GESTION HUMANA Y RECURSOS MATERIALES | Fecha de Aprobación:
31/5/2012 |
Tema:
COMPROMISOS DE GESTION
Resumen:
Se aprueban las metas y condiciones para el Compromiso de Gestión de la Gerencia de Gestión de Mantenimiento de Flota para el período 01/06/2012 - 31/05/2013.
Montevideo, 31 de Mayo de 2012.- |
Servicio de Mantenimiento de Camiones: Todo el Servicio |
Notificación al 100% de los funcionarios en actividad a las 48 horas de iniciado el período de PMI | Notificación al 100% de los funcionarios en actividad a las 48 horas de iniciado el período de PMI | Notificación al 100% de los funcionarios en actividad a las 48 horas de iniciado el período de PMI |
Servicio de Mantenimiento de Camiones: Taller Intermedio I |
65% de inspecciones con acción tomada en FAD | 70% de inspecciones con acción tomada en FAD | 75% de inspecciones con acción tomada en FAD |
65% de órdenes de trabajo sin insumos pendientes realizadas | 70% de órdenes de trabajo sin insumos pendientes realizadas | 75% de órdenes de trabajo sin insumos pendientes realizadas |
65% de inspecciones realizadas con acción tomada de denuncias con auxilio móvil | 70% de inspecciones realizadas con acción tomada de denuncias con auxilio móvil | 75% de inspecciones realizadas con acción tomada de denuncias con auxilio móvil |
65% de auxilios realizados con acción tomada de denuncias con auxilio móvil en menos de 2 horas | 65% de auxilios realizados con acción tomada de denuncias con auxilio móvil en menos de 2 horas | 65% de auxilios realizados con acción tomada de denuncias con auxilio móvil en menos de 2 horas |
Presentar informe mensual sobre: cantidad de denuncias FAD / denuncias totales que entran a taller | Presentar informe mensual sobre: cantidad de denuncias FAD / denuncias totales de vehículos que entran a taller | Presentar informe mensual sobre: cantidad de denuncias FAD / denuncias totales de vehículos que entran a taller |
Elaboración y difusión del procedimiento
específico de Taller
Intermedio I (Diseño,
aprobación, difusión y
capacitación) | Elaboración y difusión
del procedimiento
específico de Taller
Intermedio I (Implementación piloto, correcciones y puesta en producción) | N / A |
Servicio de Mantenimiento de Camiones: Taller Intermedio IV |
65% de inspecciones con acción tomada en FAD | 70% de inspecciones con acción tomada en FAD | 75% de inspecciones con acción tomada en FAD |
65% de órdenes de trabajo sin insumos pendientes realizadas | 70% de órdenes de trabajo sin insumos pendientes realizadas | 75% de órdenes de trabajo sin insumos pendientes realizadas |
Presentar informe mensual sobre: cantidad de denuncias FAD / denuncias totales que entran a taller | Presentar informe mensual sobre: cantidad de denuncias FAD / denuncias totales de vehículos que entran a taller | Presentar informe mensual sobre: cantidad de denuncias FAD / denuncias totales de vehículos que entran a taller |
Elaboración y difusión
del procedimiento
específico de Taller
Intermedio I (Diseño,
aprobación, difusión y
capacitación) | Elaboración y difusión
del procedimiento
específico de Taller
Intermedio I (Implementación piloto, correcciones y puesta en producción) | N / A |
Servicio de Mantenimiento de Camiones: Compras |
Ejecutar el 50% de la planificación de gastos de funcionamiento para el período julio - diciembre 2012 aprobado | Ejecutar el 75% de la planificación de gastos de funcionamiento para el período julio - diciembre 2012 aprobado | N / A |
Ejecutar el 45% de la planificación de inversiones 2012 aprobada | Ejecutar el 75% de la planificación de inversiones 2012 aprobada | N / A |
Servicio de Mantenimiento de Camiones: Comité de Seguridad Sectorial |
1 reunión mensual del Comité de Seguridad Sectorial | 1 reunión mensual del Comité de Seguridad Sectorial | 1 reunión mensual del Comité de Seguridad Sectorial |
Servicio de Mantenimiento de Camiones: Conducción |
Reuniones diarias de coordinación de la conducción, por Taller. | Reuniones diarias de coordinación de la conducción, por Taller. | Reuniones diarias de coordinación de la conducción, por Taller. |
Servicio de Mantenimiento de Maquinaria Vial: Todo el Servicio |
45% de inspecciones totales realizadas | 50% de inspecciones totales realizadas | 60% de inspecciones totales realizadas |
65% de órdenes de trabajo realizadas | 70% de órdenes de trabajo realizadas | 75% de órdenes de trabajo realizadas |
Presentar informe semanal sobre cantidad de denuncias FAD / denuncias totales que entran a taller | Presentar informe semanal sobre cantidad de denuncias FAD / denuncias totales de vehículos que entran a taller | Presentar informe semanal sobre cantidad de denuncias FAD / denuncias totales de vehículos que entran a taller |
Servicio de Mantenimiento de Maquinaria Vial: PMI |
Notificación al 100% de los funcionarios en actividad a las 48 horas de iniciado el período de PMI | Notificación al 100% de los funcionarios en actividad a las 48 horas de iniciado el período de PMI | Notificación al 100% de los funcionarios en actividad a las 48 horas de iniciado el período de PMI |
Servicio de Mantenimiento de Maquinaria Vial: Compras |
Ejecutar el 50% de la planificación de gastos de funcionamiento para el período julio - diciembre 2012 aprobado | Ejecutar el 75% de la planificación de gastos de funcionamiento para el período julio - diciembre 2012 aprobado | N / A |
Ejecutar el 45% de la planificación de inversiones 2012 aprobada | Ejecutar el 75% de la planificación de inversiones 2012 aprobada | N / A |
Servicio de Mantenimiento de Maquinaria Vial: Jefes de Taller |
Reuniones semanales de planificación del trabajo entre los jefes de taller, con informe a la Dirección del Servicio | Reuniones semanales de planificación del trabajo entre los jefes de taller, con informe a la Dirección del Servicio | Reuniones semanales de planificación del trabajo entre los jefes de taller, con informe a la Dirección del Servicio |
Servicio de Mantenimiento de Maquinaria Vial: Conducción |
Cumplimiento de hitos para la elaboración y difusión del procedimiento general específico de taller. | N / A | N / A |
Cumplimiento de hitos para la elaboración y difusión del procedimiento de suministros | N / A | N / A |
Cumplimiento de hitos para la elaboración y difusión del procedimiento de auxilios | N / A | N / A |
Reuniones mensuales de planificación del trabajo entre los jefes de taller y la Dirección del Servicio | Reuniones mensuales de planificación del trabajo entre los jefes de taller y la Dirección del Servicio | Reuniones mensuales de planificación del trabajo entre los jefes de taller y la Dirección del Servicio |
Servicio de Mantenimiento de Vehículos Livianos: Todo el Servicio |
50% de vehículos con denuncia FAD e ingreso efectivo al taller con acción tomada | 70% de vehículos con denuncia FAD e ingreso efectivo al taller con acción tomada | 80% de vehículos con denuncia FAD e ingreso efectivo al taller con acción tomada |
60% órdenes de trabajo sin insumos pendientes realizadas | 75% órdenes de trabajo sin insumos pendientes realizadas | 75% órdenes de trabajo sin insumos pendientes realizadas |
Elaboración y difusión del procedimiento de taller.
| 70 % de implantación del procedimiento de taller | 90 % de implantación del procedimiento de taller |
8 Reuniones periódicas informativas, y para abordar problemáticas de diferente índole que afectan al taller, incluyendo Seguridad Laboral | 8 Reuniones periódicas informativas, y para abordar problemáticas de diferente índole que afectan al taller, incluyendo Seguridad Laboral | 8 Reuniones periódicas informativas, y para abordar problemáticas de diferente índole que afectan al taller, incluyendo Seguridad Laboral |
Servicio de Mantenimiento de Vehículos Livianos: Compras |
Ejecutar el 50% de la planificación de gastos de funcionamiento para el período julio - diciembre 2012 aprobado | Ejecutar el 75% de la planificación de gastos de funcionamiento para el período julio - diciembre 2012 aprobado | N / A |
Ejecutar el 45% de la planificación de inversiones 2012 aprobada | Ejecutar el 75% de la planificación de inversiones 2012 aprobada | N / A |
Servicio de Mantenimiento de Vehículos Livianos: Conducción y Administración |
15 % de solicitudes de trabajo ingresan al taller con denuncia FAD | 50 % de solicitudes de trabajo ingresan al taller con denuncia FAD | 80 % de solicitudes de trabajo ingresan al taller con denuncia FAD |
Una reunión mensual con UU | Una reunión mensual con UU | Una reunión mensual con UU |
Gerencia: Cuadrilla de Obras y Mantenimiento |
50% de inspecciones con acción tomada en FAD | 65% de inspecciones con acción tomada en FAD | 70% de inspecciones con acción tomada en FAD |
50% de órdenes de trabajo sin insumos pendientes realizadas | 65% de órdenes de trabajo sin insumos pendientes realizadas | 70% de órdenes de trabajo sin insumos pendientes realizadas |
7 reuniones para abordar problemáticas de diferente índole, incluyendo Seguridad Laboral | 6 reuniones para abordar problemáticas de diferente índole, incluyendo Seguridad Laboral | 6 reuniones para abordar problemáticas de diferente índole, incluyendo Seguridad Laboral |
Obra lavadero (realización de la obra hasta la toma de agua) | Obra talleres - Quinta de Santos | Obra sala de compresores |
Presentar informe semanal sobre cantidad de denuncias FAD / denuncias totales que entran a taller | Presentar informe semanal sobre cantidad de denuncias FAD / denuncias totales de vehículos que entran a taller | Presentar informe semanal sobre cantidad de denuncias FAD / denuncias totales de vehículos que entran a taller |
Cumplimiento de hitos 1, 2, 3 y 4 para la implantación del procedimiento de compras | N / A | N / A |
Notificación al 100% de los funcionarios en actividad a las 48 horas de iniciado el período de PMI | Notificación al 100% de los funcionarios en actividad a las 48 horas de iniciado el período de PMI | Notificación al 100% de los funcionarios en actividad a las 48 horas de iniciado el período de PMI |
Elevar a la Gerencia informe semanal de auditoría del software | Elevar a la Gerencia informe semanal de auditoría del software | Elevar a la Gerencia informe semanal de auditoría del software |
Reuniones con el proveedor de mantenimiento del software | Reuniones con el proveedor de mantenimiento del software | Reuniones con el proveedor de mantenimiento del software |
Ejecutar el 50% de la planificación de gastos de funcionamiento para el período julio - diciembre 2012 aprobado | Ejecutar el 75% de la planificación de gastos de funcionamiento para el período julio - diciembre 2012 aprobado | N / A |
Ejecutar el 45% de la planificación de inversiones 2012 aprobada | Ejecutar el 75% de la planificación de inversiones 2012 aprobada | N / A |
2 cursos de capacitación (externos o internos) | 2 cursos de capacitación (externos o internos) | 2 cursos de capacitación (externos o internos) |
Cumplimiento del 80% de los traslados programados | Cumplimiento del 80% de los traslados programados | Cumplimiento del 80% de los traslados programados |
1 reunión mensual con todos los directores | 1 reunión mensual con todos los directores | 1 reunión mensual con todos los directores |
4 reuniones por cuatrimestre con Unidades Usuarias | 4 reuniones por cuatrimestre con Unidades Usuarias | 4 reuniones por cuatrimestre con Unidades Usuarias |
4 reuniones por cuatrimestre con Unidades Usuarias | 4 reuniones por cuatrimestre con Unidades Usuarias | 4 reuniones por cuatrimestre con Unidades Usuarias |
Elevar a la Gerencia informe de ejecuciones del presupuesto para el período julio-diciembre 2012 | N / A | N / A |
Condiciones:
- Están previstas metas específicas para cada uno de los siguientes grupos de trabajo: 1)Servicio de Mantenimiento de Camiones (SMC); 2) SMC - Taller Intermedio I; 3) SMC -Taller Intermedio IV; 4) SMC -Compras; 5) SMC -Comité de Seguridad Sectorial; 6) SMC -Conducción; 7)Servicio de Mantenimiento de Maquinaria Vial (SMMV); 8) SMMV - PMI; 9) SMMV - Compras; 10) SMMV - Jefes de Taller; 11) SMMV - Conducción; 12) Servicio de Mantenimiento de Vehículos Livianos (SMVL); 13) SMVL - Compras; 14) SMVL - Conducción y Administración; 15) Cuadrilla de Obras y Mantenimiento; 16) Equipo Técnico; 17) Locomoción; 18) Conducción.
- Se considerará el cumplimiento de las metas cuatrimestrales para cada grupo de trabajo en forma independiente, debiendo alcanzar el 100% de las metas previstas para cada una de ellas.
- El monto per cápita por el cumplimiento del Compromiso de Gestión asciende a $10.317 nominales a valores de abril 2012, ajustándose de acuerdo a los aumentos de carácter general de las retribuciones personales de la Intendencia de Montevideo.
- El ECO Referente será responsable del seguimiento y evaluación de las metas cuatrimestrales comunicando las diferencias encontradas entre los grados de avances planificados y los grados de avance reales de cada una de ellas. También será responsable de cargar en el Sistema de Compromisos de Gestión, hasta el día 10 de cada mes, el avance mensual de cada meta. El incumplimiento de este punto implicará el no pago del Compromiso de Gestión para el cuatrimestre correspondiente aunque se alcancen las metas de dicho período.
- El ECO Referente brindará al ECO Central y a la Unidad Central de Auditoría Interna toda la información y documentación relevante vinculada al Compromiso de Gestión que le sea solicitada.
- La Unidad Central de Auditoría Interna podrá realizar los procedimientos de auditoría a la Gerencia de Gestión de Mantenimiento de la Flota y sus dependencias, con el objetivo de garantizar la correcta aplicación del Modelo de Compromisos de Gestión y la integridad y completitud de los datos proporcionados.
2º.-Notifíquese a los funcionarios de la Gerencia de Gestión de Mantenimiento de la Flota y todas sus dependencias.
3º.-Comuníquese a la Secretaría General, a la División Administración de Personal; al Servicio Liquidación de Haberes, al Equipo de Proyecto de Compromisos de Gestión y a la Unidad Central de Auditoría Interna; cumplido, pase a la Gerencia de Gestión de Mantenimiento de la Flota.-
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Dr. Jorge BASSO, Director General del Departamento de Gestión Humana y Recursos Materiales.-.- |
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