Resolución N° 840/12/5000
Nro de Expediente:
5160-001192-12
 
GESTION HUMANA Y RECURSOS MATERIALES
Fecha de Aprobación:
31/5/2012


Tema:
COMPROMISOS DE GESTION

Resumen:
Se aprueban las metas y condiciones para el Compromiso de Gestión de la Gerencia de Gestión de Mantenimiento de Flota para el período 01/06/2012 - 31/05/2013.

Montevideo, 31 de Mayo de 2012.-
 
        VISTO: la facultad conferida a la Intendencia de Montevideo por el Art. 28 del Decreto Nº 33.753 de 21 de julio de 2011;
        RESULTANDO: que es voluntad de esta Administración promover Compromisos de Gestión colectivos que vinculen regímenes de trabajo, sistemas retributivos y cumplimiento de metas conducentes a lograr una mayor eficiencia en la gestión de los recursos de la Intendencia de Montevideo;
        CONSIDERANDO: 1o.) que el Equipo de Compromisos Referente de la Gerencia de Gestión de Mantenimiento de Flota ha elaborado una propuesta alineada con la planificación operativa para el período;
        2o.) que la misma cumple con lo dispuesto en el Modelo de Compromisos de Gestión aprobado por Resoluciones Nos. 3916/11 y 4811/11;
        LA DIRECCION GENERAL DEL DEPARTAMENTO DE
        GESTION HUMANA Y RECURSOS MATERIALES
        RESUELVE:
        1º.- Aprobar las siguientes metas y condiciones para el Compromiso de Gestión de la Gerencia de Gestión de Mantenimiento de Flota para el período 1º de junio de 2012 - 31 de mayo de 2013.
        Metas por cuatrimestre:
        01/05/12 a 31/08/12
        01/09/12 a 31/12/12
        01/01/13 a 30/04/13
Servicio de Mantenimiento de Camiones: Todo el Servicio
Notificación al 100% de los funcionarios en actividad a las 48 horas de iniciado el período de PMI
Notificación al 100% de los funcionarios en actividad a las 48 horas de iniciado el período de PMI
Notificación al 100% de los funcionarios en actividad a las 48 horas de iniciado el período de PMI
Servicio de Mantenimiento de Camiones: Taller Intermedio I
65% de inspecciones con acción tomada en FAD
70% de inspecciones con acción tomada en FAD
75% de inspecciones con acción tomada en FAD
65% de órdenes de trabajo sin insumos pendientes realizadas
70% de órdenes de trabajo sin insumos pendientes realizadas
75% de órdenes de trabajo sin insumos pendientes realizadas
65% de inspecciones realizadas con acción tomada de denuncias con auxilio móvil
70% de inspecciones realizadas con acción tomada de denuncias con auxilio móvil
75% de inspecciones realizadas con acción tomada de denuncias con auxilio móvil
65% de auxilios realizados con acción tomada de denuncias con auxilio móvil en menos de 2 horas
65% de auxilios realizados con acción tomada de denuncias con auxilio móvil en menos de 2 horas
65% de auxilios realizados con acción tomada de denuncias con auxilio móvil en menos de 2 horas
Presentar informe mensual sobre: cantidad de denuncias FAD / denuncias totales que entran a taller
Presentar informe mensual sobre: cantidad de denuncias FAD / denuncias totales de vehículos que entran a taller
Presentar informe mensual sobre: cantidad de denuncias FAD / denuncias totales de vehículos que entran a taller
Elaboración y difusión del procedimiento

específico de Taller

Intermedio I (Diseño,

aprobación, difusión y

capacitación)

Elaboración y difusión

del procedimiento

específico de Taller

Intermedio I (Implementación piloto, correcciones y puesta en producción)

N / A
Servicio de Mantenimiento de Camiones: Taller Intermedio IV
65% de inspecciones con acción tomada en FAD
70% de inspecciones con acción tomada en FAD
75% de inspecciones con acción tomada en FAD
65% de órdenes de trabajo sin insumos pendientes realizadas
70% de órdenes de trabajo sin insumos pendientes realizadas
75% de órdenes de trabajo sin insumos pendientes realizadas
Presentar informe mensual sobre: cantidad de denuncias FAD / denuncias totales que entran a taller
Presentar informe mensual sobre: cantidad de denuncias FAD / denuncias totales de vehículos que entran a taller
Presentar informe mensual sobre: cantidad de denuncias FAD / denuncias totales de vehículos que entran a taller
Elaboración y difusión

del procedimiento

específico de Taller

Intermedio I (Diseño,

aprobación, difusión y

capacitación)

Elaboración y difusión

del procedimiento

específico de Taller

Intermedio I (Implementación piloto, correcciones y puesta en producción)

N / A
Servicio de Mantenimiento de Camiones: Compras
Ejecutar el 50% de la planificación de gastos de funcionamiento para el período julio - diciembre 2012 aprobado
Ejecutar el 75% de la planificación de gastos de funcionamiento para el período julio - diciembre 2012 aprobado
N / A
Ejecutar el 45% de la planificación de inversiones 2012 aprobada
Ejecutar el 75% de la planificación de inversiones 2012 aprobada
N / A
Servicio de Mantenimiento de Camiones: Comité de Seguridad Sectorial
1 reunión mensual del Comité de Seguridad Sectorial
1 reunión mensual del Comité de Seguridad Sectorial
1 reunión mensual del Comité de Seguridad Sectorial
Servicio de Mantenimiento de Camiones: Conducción
Reuniones diarias de coordinación de la conducción, por Taller.
Reuniones diarias de coordinación de la conducción, por Taller.
Reuniones diarias de coordinación de la conducción, por Taller.
Servicio de Mantenimiento de Maquinaria Vial: Todo el Servicio
45% de inspecciones totales realizadas
50% de inspecciones totales realizadas
60% de inspecciones totales realizadas
65% de órdenes de trabajo realizadas
70% de órdenes de trabajo realizadas
75% de órdenes de trabajo realizadas
Presentar informe semanal sobre cantidad de denuncias FAD / denuncias totales que entran a taller
Presentar informe semanal sobre cantidad de denuncias FAD / denuncias totales de vehículos que entran a taller
Presentar informe semanal sobre cantidad de denuncias FAD / denuncias totales de vehículos que entran a taller
Servicio de Mantenimiento de Maquinaria Vial: PMI
Notificación al 100% de los funcionarios en actividad a las 48 horas de iniciado el período de PMI
Notificación al 100% de los funcionarios en actividad a las 48 horas de iniciado el período de PMI
Notificación al 100% de los funcionarios en actividad a las 48 horas de iniciado el período de PMI
Servicio de Mantenimiento de Maquinaria Vial: Compras
Ejecutar el 50% de la planificación de gastos de funcionamiento para el período julio - diciembre 2012 aprobado
Ejecutar el 75% de la planificación de gastos de funcionamiento para el período julio - diciembre 2012 aprobado
N / A
Ejecutar el 45% de la planificación de inversiones 2012 aprobada
Ejecutar el 75% de la planificación de inversiones 2012 aprobada
N / A
Servicio de Mantenimiento de Maquinaria Vial: Jefes de Taller
Reuniones semanales de planificación del trabajo entre los jefes de taller, con informe a la Dirección del Servicio
Reuniones semanales de planificación del trabajo entre los jefes de taller, con informe a la Dirección del Servicio
Reuniones semanales de planificación del trabajo entre los jefes de taller, con informe a la Dirección del Servicio
Servicio de Mantenimiento de Maquinaria Vial: Conducción
Cumplimiento de hitos para la elaboración y difusión del procedimiento general específico de taller.
N / A
N / A
Cumplimiento de hitos para la elaboración y difusión del procedimiento de suministros
N / A
N / A
Cumplimiento de hitos para la elaboración y difusión del procedimiento de auxilios
N / A
N / A
Reuniones mensuales de planificación del trabajo entre los jefes de taller y la Dirección del Servicio
Reuniones mensuales de planificación del trabajo entre los jefes de taller y la Dirección del Servicio
Reuniones mensuales de planificación del trabajo entre los jefes de taller y la Dirección del Servicio
Servicio de Mantenimiento de Vehículos Livianos: Todo el Servicio
50% de vehículos con denuncia FAD e ingreso efectivo al taller con acción tomada
70% de vehículos con denuncia FAD e ingreso efectivo al taller con acción tomada
80% de vehículos con denuncia FAD e ingreso efectivo al taller con acción tomada
60% órdenes de trabajo sin insumos pendientes realizadas
75% órdenes de trabajo sin insumos pendientes realizadas
75% órdenes de trabajo sin insumos pendientes realizadas
Elaboración y difusión del procedimiento de taller.

70 % de implantación del procedimiento de taller
90 % de implantación del procedimiento de taller
8 Reuniones periódicas informativas, y para abordar problemáticas de diferente índole que afectan al taller, incluyendo Seguridad Laboral
8 Reuniones periódicas informativas, y para abordar problemáticas de diferente índole que afectan al taller, incluyendo Seguridad Laboral
8 Reuniones periódicas informativas, y para abordar problemáticas de diferente índole que afectan al taller, incluyendo Seguridad Laboral
Servicio de Mantenimiento de Vehículos Livianos: Compras
Ejecutar el 50% de la planificación de gastos de funcionamiento para el período julio - diciembre 2012 aprobado
Ejecutar el 75% de la planificación de gastos de funcionamiento para el período julio - diciembre 2012 aprobado
N / A
Ejecutar el 45% de la planificación de inversiones 2012 aprobada
Ejecutar el 75% de la planificación de inversiones 2012 aprobada
N / A
Servicio de Mantenimiento de Vehículos Livianos: Conducción y Administración
15 % de solicitudes de trabajo ingresan al taller con denuncia FAD
50 % de solicitudes de trabajo ingresan al taller con denuncia FAD
80 % de solicitudes de trabajo ingresan al taller con denuncia FAD
Una reunión mensual con UU
Una reunión mensual con UU
Una reunión mensual con UU
Gerencia: Cuadrilla de Obras y Mantenimiento
50% de inspecciones con acción tomada en FAD
65% de inspecciones con acción tomada en FAD
70% de inspecciones con acción tomada en FAD
50% de órdenes de trabajo sin insumos pendientes realizadas
65% de órdenes de trabajo sin insumos pendientes realizadas
70% de órdenes de trabajo sin insumos pendientes realizadas
7 reuniones para abordar problemáticas de diferente índole, incluyendo Seguridad Laboral
6 reuniones para abordar problemáticas de diferente índole, incluyendo Seguridad Laboral
6 reuniones para abordar problemáticas de diferente índole, incluyendo Seguridad Laboral
Obra lavadero (realización de la obra hasta la toma de agua)
Obra talleres - Quinta de Santos
Obra sala de compresores
Presentar informe semanal sobre cantidad de denuncias FAD / denuncias totales que entran a taller
Presentar informe semanal sobre cantidad de denuncias FAD / denuncias totales de vehículos que entran a taller
Presentar informe semanal sobre cantidad de denuncias FAD / denuncias totales de vehículos que entran a taller
Gerencia: Equipo Técnico
Cumplimiento de hitos 1, 2, 3 y 4 para la implantación del procedimiento de compras
N / A
N / A
Notificación al 100% de los funcionarios en actividad a las 48 horas de iniciado el período de PMI
Notificación al 100% de los funcionarios en actividad a las 48 horas de iniciado el período de PMI
Notificación al 100% de los funcionarios en actividad a las 48 horas de iniciado el período de PMI
Elevar a la Gerencia informe semanal de auditoría del software
Elevar a la Gerencia informe semanal de auditoría del software
Elevar a la Gerencia informe semanal de auditoría del software
Reuniones con el proveedor de mantenimiento del software
Reuniones con el proveedor de mantenimiento del software
Reuniones con el proveedor de mantenimiento del software
Ejecutar el 50% de la planificación de gastos de funcionamiento para el período julio - diciembre 2012 aprobado
Ejecutar el 75% de la planificación de gastos de funcionamiento para el período julio - diciembre 2012 aprobado
N / A
Ejecutar el 45% de la planificación de inversiones 2012 aprobada
Ejecutar el 75% de la planificación de inversiones 2012 aprobada
N / A
2 cursos de capacitación (externos o internos)
2 cursos de capacitación (externos o internos)
2 cursos de capacitación (externos o internos)
Gerencia: Locomoción
Cumplimiento del 80% de los traslados programados
Cumplimiento del 80% de los traslados programados
Cumplimiento del 80% de los traslados programados
Conducción
1 reunión mensual con todos los directores
1 reunión mensual con todos los directores
1 reunión mensual con todos los directores
4 reuniones por cuatrimestre con Unidades Usuarias
4 reuniones por cuatrimestre con Unidades Usuarias
4 reuniones por cuatrimestre con Unidades Usuarias
4 reuniones por cuatrimestre con Unidades Usuarias
4 reuniones por cuatrimestre con Unidades Usuarias
4 reuniones por cuatrimestre con Unidades Usuarias
Elevar a la Gerencia informe de ejecuciones del presupuesto para el período julio-diciembre 2012
N / A
N / A

Condiciones:

    • Están previstas metas específicas para cada uno de los siguientes grupos de trabajo: 1)Servicio de Mantenimiento de Camiones (SMC); 2) SMC - Taller Intermedio I; 3) SMC -Taller Intermedio IV; 4) SMC -Compras; 5) SMC -Comité de Seguridad Sectorial; 6) SMC -Conducción; 7)Servicio de Mantenimiento de Maquinaria Vial (SMMV); 8) SMMV - PMI; 9) SMMV - Compras; 10) SMMV - Jefes de Taller; 11) SMMV - Conducción; 12) Servicio de Mantenimiento de Vehículos Livianos (SMVL); 13) SMVL - Compras; 14) SMVL - Conducción y Administración; 15) Cuadrilla de Obras y Mantenimiento; 16) Equipo Técnico; 17) Locomoción; 18) Conducción.
    • Se considerará el cumplimiento de las metas cuatrimestrales para cada grupo de trabajo en forma independiente, debiendo alcanzar el 100% de las metas previstas para cada una de ellas.
    • El monto per cápita por el cumplimiento del Compromiso de Gestión asciende a $10.317 nominales a valores de abril 2012, ajustándose de acuerdo a los aumentos de carácter general de las retribuciones personales de la Intendencia de Montevideo.
    • El ECO Referente será responsable del seguimiento y evaluación de las metas cuatrimestrales comunicando las diferencias encontradas entre los grados de avances planificados y los grados de avance reales de cada una de ellas. También será responsable de cargar en el Sistema de Compromisos de Gestión, hasta el día 10 de cada mes, el avance mensual de cada meta. El incumplimiento de este punto implicará el no pago del Compromiso de Gestión para el cuatrimestre correspondiente aunque se alcancen las metas de dicho período.
    • El ECO Referente brindará al ECO Central y a la Unidad Central de Auditoría Interna toda la información y documentación relevante vinculada al Compromiso de Gestión que le sea solicitada.
    • La Unidad Central de Auditoría Interna podrá realizar los procedimientos de auditoría a la Gerencia de Gestión de Mantenimiento de la Flota y sus dependencias, con el objetivo de garantizar la correcta aplicación del Modelo de Compromisos de Gestión y la integridad y completitud de los datos proporcionados.
      2º.-Notifíquese a los funcionarios de la Gerencia de Gestión de Mantenimiento de la Flota y todas sus dependencias.
      3º.-Comuníquese a la Secretaría General, a la División Administración de Personal; al Servicio Liquidación de Haberes, al Equipo de Proyecto de Compromisos de Gestión y a la Unidad Central de Auditoría Interna; cumplido, pase a la Gerencia de Gestión de Mantenimiento de la Flota.-

Dr. Jorge BASSO, Director General del Departamento de Gestión Humana y Recursos Materiales.-.-