Resolución N° 99/14/4000
Nro de Expediente:
5100-000486-14
 
ACONDICIONAMIENTO URBANO
Fecha de Aprobación:
28/2/2014

Tema:
VARIOS

Resumen:
Se aprueba las metas y condiciones para el Compromiso de Gestión del Servicio Contralor de la Edificación y la Unidad Equipo Técnico Auditoría Técnica y Certificación de Productos, para el período 01/03/2014 - 28/02/2015.-

Montevideo, 28 de Febrero de 2014.-
 
        VISTO: la facultad conferida a la Intendencia de Montevideo por el artículo 28 del Decreto 33.753 de 21 de julio de 2011;
        RESULTANDO: 1º) que es voluntad de esta Administración promover Compromisos de Gestión colectivos que vinculen regímenes de trabajo, sistemas retributivos y cumplimiento de metas conducentes a lograr una mayor eficiencia en la gestión de los recursos de la Intendencia de Montevideo;
        2º) que el Equipo de Compromiso Referente (ECO Referente) del Servicio Contralor de la Edificación y la Unidad Equipo Técnico Auditoría Técnica y Certificación de Productos, ha elaborado una propuesta alineada con la planificación operativa para el período;
        CONSIDERANDO: que la misma cumple con lo dispuesto en el Modelo de Compromisos de Gestión aprobado por Resoluciones Nos. 3916/11 y 4811/11;
        LA DIRECCIÓN GENERAL DEL DEPARTAMENTO
        DE ACONDICIONAMIENTO URBANO
        RESUELVE:
        1º.- Aprobar las siguientes metas y condiciones para el Compromiso de Gestión del Servicio Contralor de la Edificación y la Unidad Equipo Técnico Auditoría Técnica y Certificación de Productos, para el período 01/03/2014 - 28/02/2015.-
        Servicio Contralor de la Edificación:
        Referencia POA
        Metas
        Cuatrimestre 1

        01/03/14 a 30/06/14

        Cuatrimestre 2

        01/07/14 a 31/10/14

        Cuatrimestre 3

        01/11/14 a 28/02/15

        Registro de profesionales, técnicos, empresas constructoras y de pilotaje y solicitudes de no ejercicio profesional
        Elaboración del procedimiento de no ejercicio profesional
        1
        N/A
        N/A
        Realizar informe de la implantación del procedimiento de no ejercicio profesional
        N/A
        1
        N/A
        Gestión de expedientes vinculados a: obras sin permiso, permisos de construcción, cambio de firma, desestimiento de obras, procesamiento de inspecciones profesionales, expedientes de denuncias o solicitud de información de diferentes servicios relativas a obras con o sin permiso aprobado
        Elaborar el Procedimiento de las Obras sin permiso
        N/A
        N/A
        1
        Actualizar el Procedimiento de Notificación y aprobación por parte de la Dirección
        N/A
        1
        N/A
        Realizar informe de implantación del Procedimiento de notificaciones
        N/A
        N/A
        1

        Referencia POA
        Metas
        Cuatrimestre 1

        01/03/14 a 30/06/14

        Cuatrimestre 2

        01/07/14 a 31/10/14

        Cuatrimestre 3

        01/11/14 a 28/02/15

        Gestión de expedientes relativos a P de C, Inicios Anticipados de Obra y Trámites en Consulta
        Cumplimiento de hitos para la elaboración del Procedimiento de Ingreso de permisos de construcción y cálculo de valores
        Cumplimiento de hito 1 ( Elaboración de borrador actualizado de procedimiento de ingreso de permisos de construcción y cálculo de valores)
        Cumplimiento de hito 2 (Documento final aprobado por la Dirección y comunicado a la División)
        N/A
        Elaborar borrador actualizado de Procedimiento para Conformación de Universo
        N/A
        N/A
        1
        Elaborar una Base de Datos referida a los sistemas constructivos no tradicionales aprobados
        1
        N/A
        N/A
        Cumplimiento de hitos para la elaboración del Procedimiento para cargar la información sobre los Sistemas Constructivos no tradicionales
        N/A
        Cumplimiento de hito 1 (Proyecto de procedimiento para cargar la información sobre los sistemas constructivos no tradicionales y ponerlos a disposición de los usuarios)
        Cumplimiento de hito 2 (Documento definitivo aprobado por la Dirección y comunicado a la División)
        Elaboración de Base de Datos referida a materiales sanitarios aprobados
        1
        N/A
        N/A
        Cumplimiento de hitos para la elaboración del Procedimiento para cargar la información sobre materiales sanitarios
        N/A
        Cumplimiento de hito 1 (Proyecto de procedimiento para cargar la información sobre materiales sanitarios y ponerlos a disposición de los usuarios)
        Cumplimiento de hito 2 (Documento definitivo aprobado por la Dirección y comunicado a la División)
        Cumplimiento de hitos para la elaboración formularios
        N/A
        Cumplimiento de hito 1 (Revisión de formularios de aprobación de las diferentes fases de P de C identificando datos a incorporar y a eliminar y elaboración de borrador de los nuevos formularios)
        Cumplimiento de hito 2 ( Documentos definitivos aprobados por la Dirección y comunicados a la División)
        Estudiar 500 padrones para su posterior ingreso a la web
        160
        160
        180
        Revisar y aprobar el formato de planilla para registrar Información de Padrones expedidos en Atención Personalizada
        1
        N/A
        N/A
        Registrar el 90% de las Informaciones A expedidas en Atención Personalizada de enero a diciembre 2014
        N/A
        90%
        90%
        Referencia POA
        Metas
        Cuatrimestre 1

        01/03/14 a 30/06/14

        Cuatrimestre 2

        01/07/14 a 31/10/14

        Cuatrimestre 3

        01/11/14 a 28/02/15

        Estudio y resolución de expedientes referidos a la temática del Sector Seguridad Edilicia
        Elaborar borrador de Procedimiento para la realización de Inspecciones Regulares
        N/A
        1
        N/A
        Elaborar borrador de Procedimiento de ingreso de expedientes en Seguridad Edilicia
        1
        N/A
        N/A
        Elaborar borrador de Protocolo de actuación para la Guardia de Bomberos
        N/A
        N/A
        1
        Autorización de implantación de locales industriales y comerciales y control de condiciones reglamentarias y de higiene en las gestiones de habilitación
        Elaborar borrador de Procedimiento de ingreso de expedientes en el Área Urbana
        1
        N/A
        N/A
        Elaborar borrador de Procedimiento de Estudio de Viabilidad de uso
        N/A
        1
        N/A
        Elaborar borrador de Procedimiento de Estudio de habilitaciones comerciales
        N/A
        N/A
        1
        Realización de reuniones periódicas de coordinación y elaboración de criterios en las diferentes áreas del Servicio
        Realizar cronograma de reuniones
        1
        N/A
        N/A
        Suministro de información a la interna y a la externa sobre cualquier tipo de gestión referida a antecedentes
        Registrar 1200 expedientes en el programa Alfresco (Sanitaria)
        400
        400
        400
        Registrar 1200 expedientes en el programa Alfresco (Permisos de Construcción)
        400
        400
        400
        Unidad Equipo Técnico Auditoría Técnica y Certificación de Productos:
Referencia POA
Metas
Cuatrimestre 1

01/03/14 a 30/06/14

Cuatrimestre 2

01/07/14 a 31/10/14

Cuatrimestre 3

01/11/14 a 28/02/15

Implementar las acciones necesarias para mejorar métodos y procedimientos a efectos de alcanzar los resultados planificados y mejorar continuamente los procesos, de acuerdo a la norma ISO 9001:2008
Realizar 1 informe cuatrimestral
1
1
1
Auditar permisos ingresados

Remitir al Servicio de Contralor de la Edificación 310 expedientes anuales habiendo cumplido con todo el proceso de Auditoría
100
120
90
Referencia POA
Metas
Cuatrimestre 1

01/03/14 a 30/06/14

Cuatrimestre 2

01/07/14 a 31/10/14

Cuatrimestre 3

01/11/14 a 28/02/15

Relevar las necesidades de capacitación de los funcionarios, diseñar y presentar el Plan anual de capacitación y actualización
Diseñar y presentar el Plan anual de capacitación y actualización
N/A
1
N/A
Realizar la evaluación de inspectores
Realizar 4 evaluaciones
2
1
1
        Condiciones:

        - Se definieron dos Unidades de Trabajo: Servicio Contralor de la Edificación y Unidad Equipo Técnico Auditoría Técnica y Certificación de Productos.

        - Se considerará el cumplimiento de las metas cuatrimestrales para cada Unidad de Trabajo cuando alcancen todas las metas para el período.

        - El monto per cápita por el cumplimiento del Compromiso de Gestión asciende a $11.990 nominales cuatrimestrales, a valores de octubre de 2013, ajustándose de acuerdo a los aumentos de carácter general de las retribuciones personales de la Intendencia de Montevideo.

        - El ECO Referente será responsable del seguimiento y evaluación de las metas cuatrimestrales comunicando las diferencias encontradas entre los grados de avance planificados y los grados de avance reales de cada una de ellas. También será responsable de cargar en el Sistema de Compromisos de Gestión, hasta el día 10 de cada mes, el avance mensual de cada meta. El incumplimiento de este punto implicará el no pago del Compromiso de Gestión para el cuatrimestre correspondiente, aunque se alcancen las metas de dicho período.

        - El ECO Referente brindará al ECO Central y a la Unidad Central de Auditoría Interna toda la información y documentación relevante vinculada al Compromiso de Gestión que le sea solicitada.

        - La Unidad Central de Auditoría Interna podrá realizar los procedimientos de auditoría a las dependencias, con el objetivo de garantizar la correcta aplicación del Modelo de Compromisos de Gestión y la integridad y completitud de los datos proporcionados.
        2º.- Comuníquese a la Secretaría General, a la Unidad Central de Auditoría Interna, al Equipo de Proyecto de Compromisos de Gestión, al Servicio de Liquidación de Haberes y pase al Servicio Contralor de la Edificación y a la Unidad Equipo Técnico Auditoría Técnica y Certificación de Productos, para la




        notificación a los funcionarios.-

Eleonora Bianchi Caserta, Directora General.-