Resolución N° 827/13
Nro de Expediente:
8010-003292-12
 
CULTURA
Fecha de Aprobación:
25/2/2013

Tema:
CONVENIO

Resumen:
Aprobar las cláusulas del convenio a suscribirse entre la Intendencia de Montevideo y la empresa unipersonal Daniel Yafalián Sacchi, en representación de "Tarkio Film", referente al apoyo reembolsable a través del Programa MVD Socio Audiovisual, para la realización del proyecto en su etapa de finalización, denominado "Avant".-

Montevideo, 25 de Febrero de 2013.-
 
        VISTO: estos obrados relacionados con el convenio a suscribirse entre la Intendencia de Montevideo y la empresa unipersonal Daniel Yafalián Sacchi, en representación de "Tarkio Film", referente al proyecto denominado "Avant";
        RESULTANDO: 1o.) que el objeto del presente convenio es el apoyo de esta Intendencia reembolsable a través del Programa MVD Socio Audiovisual, para el proyecto en su etapa de finalización denominado "Avant", no constituyendo sociedad ni asociación de ningún tipo entre las partes intervinientes en el presente convenio;
        2o.) que la Oficina Locaciones Montevideanas con fecha 05/11/2012 a fs. 52, entiende oportuna una asignación de U$S 21.000,oo a la finalización del proyecto de que se trata de acuerdo a lo resuelto por la Comisión de Viabilidad Técnica, según Acta de la Segunda Convocatoria 2012 del referido programa, adjunta a fs. 45;
        3o.) que asimismo eleva un proyecto de convenio, al cual la Abogada del Departamento de Cultura y la Unidad Asesoría dependiente de la División Asesoría Jurídica, realizan algunas observaciones, lucientes de fs. 56 a fs. 57 y fs. 59 a fs. 59 vta., que se recogen en el nuevo texto de convenio, adjunto de fs. 64 a fs. 68, elevándolo para su aprobación;
        4o.) que la Oficina Gestión Presupuestal del Departamento de Cultura efectuó la Solicitud SEFI No. 152.286;
        CONSIDERANDO: que la Dirección General del Departamento de Cultura estima pertinente el dictado de resolución en tal
        sentido;
        LA INTENDENTA DE MONTEVIDEO
        RESUELVE:
          1o. Aprobar las cláusulas del convenio a suscribirse entre la Intendencia de Montevideo y la empresa unipersonal Daniel Yafalián Sacchi, en representación de "Tarkio Film", en los siguientes términos:
          CONVENIO: En la ciudad de Montevideo, a los………… días del mes de ……del año dos mil trece, comparecen: POR UNA PARTE: la Intendencia de Montevideo, en adelante denominada la I de M, inscripta en el Registro Único Tributario con el Nº. 211763350018, domiciliada en la Avda. 18 de Julio No. 1360, de esta ciudad, representada por ............, en su calidad de .............., y POR OTRA PARTE: Tarkio Film, representada en este acto por la empresa unipersonal Daniel Yafalián (en adelante denominada la beneficiaria), inscripta en el Registro Único Tributario con el Nº 21468390013, con Registro de Proveedores de la Intendencia Nº 41360, constituyendo domicilio en la calle Mercedes Nº 1748, Apto 201, de esta ciudad, representada por ..........., C.I. Nº............, convienen lo siguiente:
          PRIMERO: ANTECEDENTES: En el marco del Decreto Departamental Nº 30820 de fecha 2 de julio de 2004, de creación del Programa Montevideo Socio Audiovisual, con el propósito de contribuir al desarrollo del sector audiovisual mediante la asignación de recursos, la Comisión Honoraria de Viabilidad Técnica recibió y analizó la propuesta del proyecto que actualmente se encuentra en proceso de postproducción cuyo título es "Avant". La beneficiaria declara que el proyecto ha ganado los premios que constan en anexos. La película tiene un presupuesto total que asciende a la suma de
          U$S 299.565,oo (dólares americanos doscientos noventa y nueve mil quinientos sesenta y cinco) de acuerdo a documentación adjunta. Por su parte la I de M declara que está capacitada para apoyar financieramente, en forma reembolsable y en consonancia con lo establecido en el art. 3º del mencionado Decreto, con la suma de U$S 21.000,oo (dólares americanos veintiún mil) para la etapa de finalización del proyecto "Avant".
          SEGUNDO: OBJETO: El objeto del presente convenio lo constituye el apoyo reembolsable de la I de M a través del Programa MVD Socio Audiovisual, para la realización del proyecto en su etapa de finalización denominado "Avant", no constituyendo sociedad ni asociación de ningún tipo entre las partes intervinientes en el presente convenio.
          TERCERO: OBLIGACIONES DE LA I de M: La I de M aportará la suma de U$S 21.000,oo (dólares americanos veintiún mil) a la firma del presente convenio. Las partes acuerdan que el aporte antes referido será el único a realizar por la I de M, por lo que en caso de existir incrementos en el presupuesto de finalización, éstos serán de cargo exclusivo de la beneficiaria.
          CUARTO: OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DE LA BENEFICIARIA:
          La beneficiaria se obliga por este convenio a actuar de acuerdo con su reconocida experiencia, según usos y costumbres dentro del sector audiovisual y cinematográfico. A través del presente documento se compromete a:
          -Realizar la finalización del audiovisual “Avant” de acuerdo con los términos contenidos en el proyecto oportunamente presentado. La asistencia económica que se preste a los proyectos deberá ser destinada por la beneficiaria al pago de honorarios de artistas y técnicos uruguayos residentes en el país que hayan participado en el proyecto o al pago de servicios o insumos provistos por empresas nacionales, y los procesos que no puedan realizarse en territorio uruguayo.
          -Identificar claramente en los materiales gráficos, presentaciones y en pantalla la participación de la I de M (Departamento de Cultura) “Apoyo del Programa MVD Socio Audiovisual de la I de M” (de acuerdo a logos de uso).
          -Reintegrar a la I de M el capital aportado en la forma y condiciones establecidas en las cláusulas de distribución de ingresos y liquidación.
          -Asumir la total y exclusiva responsabilidad frente a cualquier reclamo y/o acción judicial o extrajudicial que realicen terceros, por obligaciones que correspondan la beneficiaria y que fuera dirigida a la I de M, sus autoridades y demás funcionarios, por cualquier persona física o jurídica, alegando directa o indirectamente que los derechos sobre los cuales la beneficiaria declara ser titular en el presente convenio, el ejercicio de los mismos, como así también la película, su título, su registración marcaria, como el de cualquier otro derecho reconocido en este convenio a favor de la I de M, violan y/o infringen y/o afectan y/o limitan y/o de cualquier manera lesionan, un nombre comercial y/o una marca y/o un copyright y/o un derecho de propiedad intelectual y/o el derecho de la vida privada de una persona, siendo esto una enumeración a título de ejemplo.
          La presente eximente abarca cualquier reclamo que pudieren efectuar terceros, sea por la emisión de la película, por el contenido y por la producción.
          -Asumir la total y exclusiva responsabilidad respecto de todo el personal que emplee para la realización de la película, cualquiera sea la función, tarea o cargo que desempeñe, será empleado y/o contratado por ella, debiendo dar puntual cumplimiento de las obligaciones que a su cargo pongan la normativa legal y convencional aplicables, siendo el único obligado a responder por cualquier reclamo judicial o extrajudicial originado por las normas laborales y/o previsionales y/o por cualquier otro motivo o causa, que pueda vincular a la I de M directa o indirectamente.
          -Presentar informes de revisión limitada sobre la situación financiera del proyecto asistido emitido por contador público tal como dispone la Resolución 5.378/08 de fecha 8 de diciembre de 2008.
          QUINTO: DISTRIBUCIÓN DE LOS INGRESOS: Como contrapartida la I de M percibirá:
          1) Por tratarse de un fondo retornable, se tenderá a la recuperación del monto total aportado, a partir del inicio de la comercialización, a descontarse de taquilla en explotación en cines dentro del territorio de Uruguay, que ascenderá al 50% (cincuenta por ciento) sobre los ingresos netos* de la beneficiaria, una vez que la misma haya recuperado el 100% (cien por ciento) de su capital de riesgo invertido.
          2) Una vez recuperado el aporte:
          a) el 7% (siete por ciento) de los ingresos netos obtenidos en el territorio uruguayo.
          b) el 7% (siete por ciento) de los ingresos netos obtenidos por la beneficiaria en los territorios extranjeros donde se comercialice dicho film.
          3) La definición de "Ingresos Netos" a los efectos del presente convenio se encuentra referida en el anexo, el cual forma parte del mismo, y las partes así lo suscriben, conjuntamente con el texto referido en señal de conformidad.
          4) En el curso del siguiente año de finalizado el ciclo comercial de la película, y por igual lapso (un año), el canal 24 TV Ciudad de la
          I de M podrá hacer uso de los derechos no exclusivos de emisión de la obra en dos oportunidades y además acordar una exhibición pública y gratuita en algunos de los espacios que la I de M dispone.
          SEXTO: LIQUIDACIÓN: La beneficiaria deberá realizar la distribución de los ingresos, las liquidaciones, rendiciones y entregas, fijándose como fecha de liquidaciones el 31 de diciembre de cada año, siendo la primera el 31 de diciembre posterior a la primera exhibición en salas comerciales u otras ventanas de exhibición.
          SÉPTIMA: RESPONSABILIDADES DE LA I de M:
          1- Frente a la beneficiaria: la responsabilidad de la I de M se limita a la obligación de aportar la financiación convenida en los montos, fechas y condiciones fijadas en la cláusula tercera del presente convenio.
          2- Frente a terceros: la I de M no responderá ante terceros por obligaciones contraídas por la beneficiaria, quien deberá actuar siempre en su propio nombre, careciendo de autorización para comprometer a la
          I de M.
          OCTAVO: PROHIBICIONES: La beneficiaria, por su parte, no podrá ceder este convenio sin el consentimiento previo, expreso y por escrito de la I de M.
          NOVENO: SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LA I de M: La
          I de M, realizará el seguimiento del cumplimiento del presente convenio con los técnicos del Departamento de Cultura (Oficina Locaciones Montevideanas) la que realizará controles periódicos. De este seguimiento se realizarán informes que formarán parte de la evaluación del mismo.
          DÉCIMO: MORA AUTOMÁTICA: La mora se producirá de pleno derecho, sin necesidad de acto judicial o extrajudicial alguno, por el solo vencimiento de los términos establecidos, así como por la realización u omisión de cualquier acto o hecho que se traduzca en hacer o no hacer algo contrario a lo estipulado.
          DÉCIMOPRIMERO: RESCISIÓN DEL CONVENIO: El incumplimiento de todas o cualesquiera de las obligaciones a cargo de la beneficiaria, dará lugar al inicio, previa constatación del mismo, de los trámites tendientes a la rescisión del convenio por parte de la I de M. Se considerará que la beneficiaria ha incurrido en incumplimiento, que amerite la rescisión del convenio, cuando notificada por escrito de la constatación del mismo, dentro de los 10 (diez) días siguientes, no lo rectificara, salvo que la conducta verificada, implique una acción u omisión no susceptible de rectificación. En la hipótesis de incumplimiento de la beneficiaria, según este convenio y la documentación vinculada al presente, que pudiere dar lugar a la rescisión del mismo, serán de aplicación las normas que regulan la sustanciación de los procedimientos administrativos en esta I de M, que la beneficiaria declara conocer y aceptar.
          DECIMOSEGUNDO: DOMICILIOS ESPECIALES: Las partes constituyen domicilios especiales a todos los efectos de este convenio, en los indicados como respectivamente suyos en la comparecencia.
          DÉCIMOTERCERO: COMUNICACIONES: Cualquier notificación que deban realizarse las partes, se tendrá por válidamente efectuada, si la misma es hecha a los domicilios constituidos en este documento por medio de carta con aviso de retorno, fax, telegrama colacionado o cualquier otro medio que diera certeza a su realización.
          DÉCIMOCUARTO: REPRESENTACIÓN: La beneficiaria acredita la representación invocada mediante carta poder expedida el día 6 de febrero de 2013, por la Escribana Graciela Britos Giacoia, el cual se adjunta.
          Y en prueba de conformidad, se firman tres ejemplares del mismo tenor en el lugar y fecha indicados en el acápite.
          2o.- Delegar la firma del presente convenio en el Director General del Departamento de Cultura.
          3o.- Establecer que el gasto de U$S 21.000,oo (dólares americanos veintiún mil), se encuentra previsto por Solicitud SEFI Nº 152.286 en la suma de $ 412.755,oo (pesos uruguayos cuatrocientos doce mil setecientos cincuenta y cinco).-
          4o.- Comuníquese al Departamento de Recursos Financieros; a las Divisiones Asesoría Jurídica e Información y Comunicación; al Servicio de Escribanía; a las Oficina Locaciones Montevideanas, y Gestión Presupuestal de este Departamento; y pase -por su orden- a la Contaduría General, y a la Oficina Central del Departamento de Cultura para la formalización y suscripción del convenio de referencia.-
          ANEXO
          DEFINICIÓN DE LOS INGRESOS
        De una manera general, en los términos del presente convenio, la expresión "ingreso neto” se entiende del conjunto de todos los ingresos libre de impuestos, cualquiera sea la naturaleza y procedencia, realmente acreditados, en razón de la explotación del film y de todo o parte de sus elementos en el mundo entero, en todos los formatos, en todas las lenguas, bajo todos los títulos, por todos los modos, medios, procedimientos conocidos o a descubrir, bajo deducción de los costos siguientes:
        1. la (las) comisión (comisiones) de venta descontada (s) de la tasa fija en los convenios,
        2. la comisión de distribución,
        3. los costos publicitarios de lanzamiento y de promoción del film soportados por la beneficiaria, tales que resulten de los contratos de distribución y de cuentas de explotación, y tales que sean tomados a cargo, de forma general, por la beneficiaria, en el marco de la promoción del film (inscripción y participación a los festivales, fichas técnicas, afiches, etc.),
        4. el costo de los tirajes de copias, cintas, video vírgenes, costos de doblaje y de subtitulado, de contratipo de film, de presentación a los organismos de censura y de control, de impuestos, de gastos administrativos para el control de rentas y otras entradas de la realización audiovisual y de sus usos, los gastos de transporte referentes al conjunto de los actos y de operaciones enumeradas arriba, los costos de control y los derechos de ejecución pública de las obras de autores de realización audiovisual para la parte de sus costos, salarios, impuestos y derechos que incumban a la beneficiaria,
        5. los impuestos indirectos, derechos de entrada, de salida pagados a los Poderes Públicos por la beneficiaria para la explotación, la cesión de todo o parte de los derechos, el transporte del film,
        6. los gastos legales, administrativos y contables ocasionados a la beneficiaria durante el período de promoción de la película, así como los gastos de oficina durante dicho período.
        De una manera general asimismo, no forman parte de las rentas tomadas en cuenta para la determinación de la renta neta parte beneficiaria:
        - todas las cuentas que sirvieron al financiamiento del film, cualquiera sea su denominación (a valer, mínimo garantido, etc....)
        - todos los subsidios, subvenciones u otras formas de sostén a posteriori, de tipo económico, a la beneficiaria o a las actividades de la sociedad de producción.
ANA OLIVERA, Intendenta de Montevideo.-
DR. JORGE RODRIGUEZ, Secretario General (I).-