VISTO: estas actuaciones relacionadas con la Unidad de Planificación Estratégica Institucional (UPEI), dependiente del Departamento de Planificación;

                         RESULTANDO: 1o.) que la Dirección General del Departamento de Secretaría General expresa la necesidad de contar con una dependencia que ejecute algunas de las funciones y cometidos transversales a la organización por lo que se entiende pertinente que la referida Unidad pase a depender de forma directa de la Dirección General del citado Departamento;

2o.) que en tal sentido se solicita modificar el numeral 2º del literal A de la Resolución Nº 4264/10 de 15/9/10, en la redacción dada por sus modificativas, incorporando dicha Unidad en la estructura orgánico administrativo del Departamento de Secretaría General;

3o.) que además se manifiesta la necesidad de actualizar los cometidos de la UPEI de acuerdo a lo detallado en la actuación 1 de obrados;

4o.) que asimismo se expresa que el personal mantendrá el régimen y categorización funcional que ostenta, destacando que se les ha puesto en conocimiento del referido traslado no manifestando reparos;

                         CONSIDERANDO: que se entiende pertinente dictar resolución en el sentido indicado;

EL INTENDENTE DE MONTEVIDEO

RESUELVE:

1.- Establecer que la Unidad de Planificación Estratégica Institucional (UPEI), creada por Resolución Nº 1049/18 de 27/2/18 que depende directamente de la Dirección General del Departamento de Planificación pasará a depender de la Dirección General del Departamento de Secretaría General.-

2.- Incorporar al literal A del numeral 2º de la Resolución Nº 4264/10 de 15/9/10 en la redacción dada por sus modificativas, "Departamento de Secretaría General" la Unidad de Planificación Estratégica Institucional.-

3.- Modificar el numeral 2º de la Resolución Nº 1049/18 de 27/2/18 estableciendo que los cometidos de la Unidad de Planificación Estratégica Institucional serán los siguientes:

- prestar asesoramiento a la Secretaría General y a la/el Intendenta/e, cuando se le requiera, en las líneas estratégicas institucionales, así como el seguimiento de las mismas.

- propender a la mejora continua de la gestión estratégica institucional, trabajando en coordinación con las dependencias de la Intendencia de Montevideo, tendiendo a favorecer la toma de decisiones basada en evidencia y/o datos empíricos.

- promover y -coordinar en su caso- la revisión de la estrategia de la Intendencia en oportunidad del cambio quinquenal de autoridades y/o cuando éstas lo requieran, en el marco de las mejores prácticas administrativas en la materia.

- procurar la alineación, en forma equilibrada, de la planificación estratégica a nivel de cada Departamento de la Intendencia de Montevideo, con las prioridades institucionales, así como colaborar con las dependencias competentes para la alineación de los compromisos de gestión, con dichas prioridades.

- proponer y coordinar la metodología a aplicar en los procesos de planificación estratégica quinquenal y anual, a nivel de cada Departamento y de los Gobiernos Municipales.

- promover la madurez y unicidad de criterios de planificación a través del trabajo continuo con los actores designados y/o vinculados a los procesos de planificación, en la Intendencia de Montevideo y en los Gobiernos Municipales.

- promover y articular el seguimiento de la ejecución de la estrategia institucional, procurando maximizar la toma de decisiones con base en información sistematizada y oportuna y aplicando  también las mejores prácticas en la materia, brindando la información en tiempo para la evaluación del desempeño logrado y proponer -en su caso- adecuaciones al siguiente proceso de planificación estratégica institucional, en sus diferentes niveles.

- promover la coordinación que corresponda con el Departamento de Recursos Financieros, en referencia a procesos y proyectos, con el fin de ajustar la alineación de las disponibilidades presupuestales a los lineamientos estratégicos institucionales de la Administración.

- coordinar y realizar la elaboración del Tomo de Rendición de Objetivos y Metas y el Tomo de Planificación Estratégica que se presentan a la Junta Departamental de Montevideo, en las oportunidades debidas.

- promover y coordinar la elaboración de informes de gestión en la oportunidad de transición o de cambio de autoridades, en cada período quinquenal.

- gestionar la documentación de la información y de los procesos de soporte, del ciclo de planificación estratégica.

- proponer iniciativas de fortalecimiento de los sistemas de información que permitan disponer de información oportuna y de calidad para la toma de decisiones estratégicas.

- y en general, el cumplimiento de las tareas encomendadas por la Dirección del Departamento de Secretaría General, dentro de sus cometidos generales y específicos.-

4.- Establecer que el personal de la Unidad de referencia mantendrá el régimen y categorización funcional que ostenta al presente.-

5.- Comuníquese a todos los Departamentos, quienes notificarán a sus dependencias, a Contaduría General, a las Divisiones Asesoría Jurídica, Asesoría de Desarrollo Municipal y Participación, Información y Comunicación, Administración de Personal, a los Servicios Administración de Gestión Humana, Planeamiento Estratégico y Desarrollo de Personas, Liquidación de Haberes, a la Unidad de Actualización Normativa y pase a la Unidad de Planificación Estratégica Institucional quien notificará a sus funcionarios.-