VISTO: que por Resolución No. 2972/18 de 5 de julio de 2018 se aprobó el Memorando de Acuerdo y su Apéndice I suscrito con la Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS por su sigla en inglés) cuyo objetivo es el Diseño y Plan de Implementación de PMO (Proyect Management Office, Oficina de Gestión de Proyectos) en esta Intendencia;
RESULTANDO: 1o.) que por Resolución No. 3525/17 de 11 de agosto de 2017 se crea la Unidad de Gestión de Proyectos Estratégicos (UGPE) con cometidos especialmente asignados;
2o.) que por Resolución No. 984/19 de 18 de febrero de 2019 se crea el Sistema Coordinado de Oficinas de Proyectos, integrado por la Oficina Central de Proyectos y por las Oficinas de Proyectos de los Departamentos de Desarrollo Sostenible e Inteligente, Movilidad y Desarrollo Ambiental, así como por las Oficinas de Proyectos de las distintas dependencias que se creasen con posterioridad a dicha resolución y se establece que la UGPE pasa a denominarse Oficina Central de Proyectos dependiente del Departamento de Planificación;
3o.) que la citada resolución estableció que las Oficinas de Proyectos de los Departamentos funcionarán de manera descentralizada siendo su cometido ejecutar un conjunto de servicios e implementar las mejores prácticas relacionadas con la Gestión de Cartera, Programas y Proyectos a nivel de su Departamento y reportarán jerárquicamente a la dirección de los Departamentos respectivos y responderán funcionalmente a la Oficina Central de Proyectos;
CONSIDERANDO: 1o.) que se considera necesario establecer la creación, cometidos y vínculos funcionales entre la Oficina de Proyectos Central y las Oficinas de Proyectos de los Departamentos de Desarrollo Sostenible e Inteligente, Movilidad, Desarrollo Ambiental y Desarrollo Urbano;
2o.) que la Dirección General del Departamento de Gestión Humana y Recursos Materiales y el Departamento de Secretaría General entienden pertinente el dictado de una resolución en tal sentido;
EL INTENDENTE DE MONTEVIDEO
RESUELVE:
1. Crear las Oficinas de Proyectos dentro de los Departamentos de Desarrollo Sostenible e Inteligente, Movilidad, Desarrollo Ambiental y Desarrollo Urbano, las cuales dependerán jerárquicamente según el siguiente detalle:
a) La Oficina de Proyectos del Departamento de Desarrollo Sostenible e Inteligente dependerá del Servicio de Gestión Estratégica del citado Departamento.
b) La Oficina de Proyectos del Departamento de Movilidad, de la Unidad de Planificación de Movilidad.
c) La Oficina de Proyectos del Departamento de Desarrollo Ambiental, de Planificación Estratégica del Departamento de Desarrollo Ambiental.
d) La Oficina de Proyectos del Departamento de Desarrollo Urbano, de la Dirección General del Departamento de Desarrollo Urbano.-
2. Establecer que las citadas Oficinas responderán funcionalmente a la Oficina Central de Proyectos.-
3. Establecer que los cometidos de las Oficinas de Proyectos de los Departamentos serán:
a) Aplicar la metodología definida por la Oficina Central de Proyectos, necesaria para que cada proyecto del Departamento al que pertenezca cuente con las herramientas que permitan una eficiente gestión.
b) Impulsar la eficiente y eficaz gestión de los proyectos involucrados dentro de su Departamento, de forma que se cumplan los alcances, plazos y presupuestos especificados en los documentos de gestión, así como otras metas que se definan específicamente.
c) Mantener informada a la Oficina Central de Proyectos, a los directores de sus Departamentos y Divisiones involucradas y demás agentes interesados en la ejecución de los proyectos sobre los avances y riesgos ocurrentes, a fin de tomar las decisiones adecuadas para su debida concreción.-
4. Comuníquese al Departamento de Desarrollo Sostenible e Inteligente, Servicio de Gestión Estratégica, al Departamento de Movilidad, Unidad de Plan de Movilidad, al Departamento de Desarrollo Ambiental, División Planificación Estratégica, a los Departamentos de Desarrollo Urbano, Planificación, a la División Administración de Personal, al Servicio de Planeamiento Estratégico y Desarrollo de Personas y pase al Departamento de Gestión Humana y Recursos Materiales a sus efectos.-
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