Resolución N° 1882/18
Nro de Expediente:
2017-5112-98-000242
 
SECRETARIA GENERAL
Fecha de Aprobación:
30/4/2018

Tema:
ESTRUCTURA

Resumen:
Se establece que el Servicio de “Planeamiento y Desarrollo de Gestión Humana” pasará a denominarse Servicio de “Planeamiento Estratégico y Desarrollo de Personas” y se modifica la Resolución Nº 4264/10 de 15/09/10 y sucesivas modificativas, incorporando las Unidades que se indican.-

Montevideo, 30 de Abril de 2018.-
 
        VISTO: que por Resolución Nº 4264/10 de 15 de setiembre de 2010 y sucesivas modificaciones, se estableció la estructura orgánico-administrativa de esta Intendencia;
        RESULTANDO: 1o.) que además por Resoluciones Nos. 3753/01 de 5 de octubre de 2001, 625/14/5000 de 14 de julio de 2014 y 1159/15 de 16 de marzo de 2015, se establecen los cometidos y la estructura del Servicio de Planeamiento y Desarrollo de Gestión Humana;
        2o.) que la División Administración de Gestión Humana se encuentra abocada a la profundización del diseño, implementación, desarrollo y evaluación de las mejores prácticas de gestión humana que maximicen la estrategia institucional, con el fin de contribuir a la generación de valor público para la ciudadanía;
        3o.) que en los últimos años, las organizaciones enfrentan diversos desafíos en materia de gestión humana dado los cambios tecnológicos que impactan directamente en los puestos de trabajo y la incorporación de las nuevas generaciones en el mundo laboral con distintas expectativas y valores que implican repensar las estrategias, los procesos de trabajo y las formas de organización;
        4o.) que con el cometido de poder adaptar la gestión humana a los referidos cambios, contribuir hacia una transformación cultural necesaria para el servicio de la ciudadanía y del proyecto institucional, el Servicio de Planeamiento y Desarrollo de Gestión Humana desarrolló un plan de trabajo que incluyó varios talleres con todos los funcionarios dando como resultado una nueva definición de la misión, la visión, los valores, los procesos claves y de apoyo, así como la estructura orgánica y sus cometidos;
        5o.) que en mérito a lo expresado precedentemente y como consecuencia de un proceso de reestructura y adecuación del actual Servicio de Planeamiento y Desarrollo de Gestión Humana, la División Administración de Personal aplicará dicha profundización en el referido Servicio;
        CONSIDERANDO: 1o.) que la División Administración de Personal y el Servicio Planeamiento y Desarrollo de Gestión Humana han venido trabajando en la definición de los nuevos cometidos y estructura del Servicio;
        2o.) que la Dirección General del Departamento de Gestión Humana y Recursos Materiales entiende pertinente el dictado de una Resolución en tal sentido;
        EL INTENDENTE DE MONTEVIDEO
        RESUELVE:
        1. Establecer que el Servicio de “Planeamiento y Desarrollo de Gestión Humana” dependiente de la División Administración de Personal del Departamento de Gestión Humana y Recursos Materiales, pasará a denominarse Servicio de “Planeamiento Estratégico y Desarrollo de Personas.-
        2. Modificar el literal I) la Resolución Nº 4264/10 de 15/09/10 y sucesivas modificaciones incorporando las siguientes Unidades, que dependerán directamente del Servicio de Planeamiento Estratégico y Desarrollo de Personas”:
        - Planificación de Gestión Humana
        - Desarrollo de Personas
        - Desarrollo Organizacional
        - Sistema de Retribuciones y Compromisos de Gestión.
        A su vez, de la Unidad Planificación de Gestión Humana dependerá el área de Relaciones Laborales.
        3. Establecer que los cometidos principales de las Unidades citadas en el numeral anterior de la presente Resolución serán:
        - Unidad Planificación de Gestión Humana:
        a) Asesorar y coordinar el proceso de elaboración de un Plan Anual de Recursos Humanos por parte de los Departamentos, en el marco de las políticas y prioridades establecidas por la Administración y su viabilidad presupuestal, con el objetivo de disponer o iniciar las acciones necesarias, tales como asignación y reasignación de personal; análisis de la necesidad, oportunidad y alcance de las promociones y ascensos y determinación de la necesidad de concursos internos y concursos abiertos.
        b) Elaborar, implementar y controlar sistemas para el planeamiento, desarrollo y asignación de los recursos humanos, en función de las estructuras organizacionales, de los dimensionados, del análisis y determinación de las necesidades y dotación de personal según perfil ocupacional y de su impacto presupuestal y de los cambios tecnológicos que modifican los contenidos ocupacionales, a través del desarrollo de programas y procesos estratégicos para el relevamiento, evaluación y actualización de las necesidades de personal.
        c) Realizar un seguimiento y control de la base de datos de necesidades de personal.
        d) Evaluar los cambios de la organización desde el punto de vista de las dotaciones involucradas; de sus asignaciones y destinos; de los distintos regímenes de trabajo y del contenido, ubicación escalafonaria y clasificación de puestos y carreras; de la evaluación del consecuente impacto ocupacional, retributivo y en las relaciones laborales; de su adecuación a la normativa vigente; y de la actualización de las descripciones de carreras y puestos; y la elaboración y ajuste de los perfiles respectivos.
        e) Analizar los cambios organizacionales y su impacto en el personal, así como realizar estudios técnicos sobre regímenes de trabajo, poblacional y retributivo.
        f) Analizar los diferentes factores del mercado laboral que impactan en los recursos humanos de la Intendencia de Montevideo así como los cambios tecnológicos y su incidencia en la gestión.
        g) Realizar el Informe Anual de Seguimiento de Variables e Indicadores de Gestión Humana.
        h) Elaborar, implementar y realizar el seguimiento de tablero de Gestión Humana y datos estadísticos.
        i) Realizar y coordinar el Observatorio de Gestión Humana.
        j) Investigar los procesos de cambio y su impacto en los Recursos Humanos.
        - Área de Relaciones Laborales:
        a) Diseñar e implementar un sistema de información de Relaciones Laborales con datos generados en la Intendencia, normativa nacional, convenios OIT, entre otros, que sirva de apoyo a la Administración. Elaborar un informe anual con el seguimiento de las Relaciones Laborales en la Intendencia de Montevideo
        b) Participar en representación del Departamento de Gestión Humana y Recursos Materiales en diferentes comisiones de trabajo cuando sea solicitado.-
        c) Contribuir a mejorar las Relaciones Laborales en la Intendencia de Montevideo con el fin de promover el buen relacionamiento entre los actores involucrados, a través del análisis de situaciones laborales conflictivas y potencialmente conflictivas y la elaboración de propuestas en materia de RR.LL.
        d) Asesorar a la Administración en el proceso de relacionamiento, acuerdos sectoriales o convenios entre la Intendencia de Montevideo y las organizaciones sindicales representantes de los trabajadores.
        -Unidad Desarrollo de Personas:
        a) Realizar los estudios técnicos sobre la estructura ocupacional, poblacional y retributiva, sobre las metodologías, los sistemas y subsistemas de evaluación de puestos y ocupaciones y la actualización y mantenimiento del SIR y de la normativa sobre carrera funcional.
        b) Programar e iniciar los procesos de concursos de acuerdo al Plan Anual aprobado, la coordinación de la integración y asesoramiento de los Tribunales y la coordinación de las acciones con el Servicio Administración de Recursos Humanos.
        c) Evaluar los cambios de la organización desde el punto de vista de las dotaciones involucradas; de sus asignaciones y destinos; de los distintos regímenes de trabajo y del contenido, ubicación escalafonaria y clasificación de puestos y carreras; de la evaluación del consecuente impacto ocupacional, retributivo y en las relaciones laborales; de su adecuación a la normativa vigente; y de la actualización de las descripciones de carreras y puestos; y la elaboración y ajuste de los perfiles respectivos.
        d) Analizar y determinar las competencias laborales y el diseño de sistemas de certificación ocupacional para aquellas reparticiones, carreras o puestos en que sea necesario.
        e) Detectar las necesidades de capacitación de los funcionarios de la IM y las prioridades institucionales, en consonancia con el Plan Anual de Recursos Humanos y la UFIP del CFE.
        f) Contribuir al diseño y seguimiento de planes y programas de formación, capacitación y desarrollo para los funcionarios de conducción, en función de la evaluación de los planes de reingeniería, desde la determinación de las necesidades hasta la evaluación de los resultados e impactos de ella, en estrecha coordinación con las autoridades pertinentes y el CFE.
        - Unidad Desarrollo Organizacional:
        a) Realizar reingeniería de procesos, enfocados a incrementar la capacidad de gestión, con el objetivo de aumentar la eficiencia, la eficacia, la productividad y la efectividad de los procesos con el fin de crear mejoras e innovar en las maneras de hacer las cosas.
        b) Facilitar la implementación de procesos de cambio organizacional con el objetivo de conseguir delimitar los problemas, clarificar los objetivos y buscar mecanismos y estrategias que conduzcan a visualizar, internalizar, y posteriormente involucrar voluntariamente a los funcionarios en el logro de los nuevos objetivos establecidos.
        c) Analizar y proponer cambios en las estructuras organizacionales
        - Unidad Sistemas de Retribuciones y Compromisos de Gestión:
        a) Coordinar y liderar la implementación de Compromisos de Gestión de acuerdo a la normativa y lineamientos establecidos.
        b) Realizar propuestas y modificaciones que sean necesarias a la normativa de los Compromisos de Gestión con el objetivo de asegurar la vigencia de estos en base a las necesidades que surjan de los procesos de formulación, seguimiento, control, liquidación y evaluación. Las propuestas de modificación se elevarán al Departamento de Gestión Humana y Recursos Materiales a través de la Comisión de Compromisos de Gestión.
        c) Asesorar a las distintas dependencias de la Intendencia de Montevideo en la aplicación de la metodología de Compromisos de Gestión.
        d) Realizar toda otra actividad referente a la administración de los Compromisos de Gestión.
        e) Monitorear variables retributivas claves
        f) Realizar el seguimiento de la situación de los salarios, las prácticas retributivas y las políticas salariales en el mercado, y su comparación con la institucional.
        g) Elaborar de reportes, informes y publicaciones que sean de utilidad para la toma de decisiones.
        h) Medir el impacto y creación de valor de las políticas de GH implementadas.
        i) Realizar el estudio de costos financieros y no financieros de la implementación de políticas
        j) Analizar la congruencia de las políticas retributivas con las metas organizacionales.
        k) Elaborar información gerencial para la planificación y control de retribuciones.
        l) Facilitar procesos de planificación, diseño e instrumentación de modelos de planificación estratégica y operativa que defina esta Intendencia.
        4. Comuníquese a la Junta Departamental de Montevideo, a todos los Municipios, a todos los Departamentos, a la Contaduría General, a las Divisiones Asesoría Jurídica, Asesoría de Desarrollo Municipal y Participación, Tecnología de la Información, Información y Comunicación y téngase presente.-
OSCAR CURUTCHET, Intendente de Montevideo (I.).-
DR. JORGE RODRIGUEZ, Secretario General (I.).-