Resolución N° 2650/23
Nro de Expediente:
2023-5010-98-000009
 
SECRETARIA GENERAL
Fecha de Aprobación:
05/06/2023


Tema:
ESTRUCTURA ORGANICA

Resumen:
ESTRUCTURA ORGÁNICA. SE TRASLADA LA UNIDAD CENTRAL DE AUDITORÍA INTERNA AL DEPARTAMENTO DE GESTIÓN HUMANA Y RECURSOS MATERIALES, LA CUAL PASARÁ A DENOMINARSE “UNIDAD CENTRAL DE AUDITORÍA Y CONTROL DE PROCESOS”.

Montevideo, 05 de Junio de 2023.-
 

                         VISTO: las presentes actuaciones promovidas por el Departamento de Gestión Humana y Recursos Materiales en relación a la estructura orgánica de dicho Departamento;

                         RESULTANDO: 1o.) que el mencionado Departamento viene desarrollando políticas, planes, proyectos y herramientas de fortalecimiento de la gestión interna, jerarquizando las relaciones laborales, la salud y seguridad en el trabajo, la formación y desarrollo del funcionariado, el ingreso a la Administración y desarrollo de la carrera funcional, y promoviendo los derechos humanos en sentido amplio y en particular la prevención y el abordaje del acoso sexual laboral y cualquier manifestación de violencia o discriminación en el contexto institucional;

2o.) que a esas políticas específicas de gestión humana se agrega la de gestión de recursos materiales, con servicios de apoyo a toda la Intendencia y Municipios de Montevideo, con una heterogeneidad de funciones de diferente naturaleza y complejidad radicadas en dicho Departamento;

3o.) que es necesario mejorar la coordinación dentro del precitado Departamento y generar una estructura que favorezca una gestión integral y la transformación de los sistemas actuales, avanzando en acciones coherentes con los objetivos institucionales y los de cada proceso;

4o.) que en este sentido se promueve crear la División “Gestión y Desarrollo de Personas” cuya competencia general será gestionar la estructura de cargos, política de ingresos, dimensionamiento y desarrollo de la plantilla de esta Intendencia y Municipios, y la Secretaría “Coordinación de Relaciones Laborales”  cuya competencia general será asesorar y proporcionar la información necesaria para la toma de decisiones de las autoridades de esta Intendencia, referidas al proceso de relacionamiento, negociación colectiva, elaboración de acuerdos sectoriales y/o convenios colectivos con las Organizaciones Sindicales más representativas de los funcionarios, las cuales dependerán en línea directa de la Dirección General del Departamento de Gestión Humana y Recursos Materiales;

5o.) que asimismo se promueve la creación de  la Secretaría “Bienestar Laboral e Igualdad de Género” cuya competencia general será asesorar a la Dirección General del mencionado Departamento y sus dependencias para la prevención y abordaje de situaciones de cualquier forma de acoso, violencia,  discriminación e inequidades en el ámbito laboral o en la relación docente - estudiante, incluidas aquellas por razón de género, y el Servicio “Gestión de Retribuciones” cuya competencia general será garantizar la implementación, seguimiento y monitoreo de las políticas de retribuciones del funcionariado de esta Intendencia y Municipios, los que dependerán de la Dirección de la División Administración de Personal;

6o.) que se propone crear también tres Unidades dependientes del Servicio “Gestión de Retribuciones” denominadas: “Planificación y Seguimiento de Retribuciones Personales”, “Liquidación de Retribuciones Personales” y “Liquidación de Beneficios”;

7o.) que por otro lado se entiende conveniente que la Unidad Central de Auditoría Interna, hoy dependiente directamente de la Intendenta, en línea asesora y de contralor, pase a integrar la estructura orgánica del Departamento de Gestión Humana y Recursos Materiales, quien dentro de su estructura actual cuenta con una Unidad denominada “Auditoría y Control de Procesos”, la cual posee cometidos asimilables a los de la mencionada Unidad Central de Auditoría Interna, por lo que se entiende pertinente la fusión de ambas unidades en una única denominada “Unidad Central de Auditoría y Control de Procesos”.

8o.) que el Departamento de Secretaría General se manifiesta de conformidad;

                         CONSIDERANDO: 1o.) que procede realizar ajustes a la actual estructura, modificando la denominación y los respectivos ámbitos de competencia de algunas dependencias;

2o.) lo dispuesto en el artículo 279 de la Constitución de la República;
   

LA INTENDENTA DE MONTEVIDEO

RESUELVE:

1.-  Crear, bajo la órbita del Departamento de Gestión Humana y Recursos Materiales, una división que se denominará “División Gestión y Desarrollo de Personas” con la estructura que se indica en el numeral 7°.-

2.- Crear una secretaría que se denominará “Secretaría Coordinación de Relaciones Laborales” que dependerá en línea recta de la Dirección General del Departamento de Gestión  Humana y Recursos Materiales.-

3.- Crear una secretaría que se denominará “Secretaría de Bienestar Laboral e Igualdad de Género” que dependerá en línea recta de la División Administración de Personal.-

4.- Modificar la denominación del actual Servicio de Liquidación de Haberes, el que pasará a denominarse “Servicio Gestión de Retribuciones” y que tendrá bajo su órbita las siguientes unidades:
- “Planificación y Seguimiento de Retribuciones Personales”
- “Liquidación de Retribuciones Personales”
- “Liquidación de Beneficios”

5.- Consignar que las unidades que se indican en el numeral anterior sustituyen a las actualmente existentes.-

6.- Trasladar la Unidad Central de Auditoría Interna creada en el literal N) del numeral 2° de la Resolución N.° 4264/10 de 15 de setiembre de 2010 en la redacción dada por sus distintas modificativas, al Departamento de Gestión Humana y Recursos Materiales, la cual pasará a denominarse “Unidad Central de Auditoría y Control de Procesos”.-

7.-  Sustituir el literal I) del numeral 2 de la Resolución N.º 4264/10 de 15 de setiembre de 2010,  en la redacción dada por sus distintas modificativas, el que quedará redactado de la siguiente manera:

I) DEPARTAMENTO DE GESTIÓN HUMANA Y RECURSOS MATERIALES

De la Dirección General del Departamento de Gestión Humana y Recursos Materiales dependerán en línea directa las siguientes
DIVISIONES:
    - Administración de Personal
    - Gestión y Desarrollo de Personas
GERENCIAS
    - Ejecutiva de Servicios de Apoyo
    - Mantenimiento de Flota
SECRETARÍA
    - Coordinación de Relaciones Laborales
UNIDADES
    - Oficina Central
    - Comunicación Interna
    - Compromisos de Gestión
    
Asimismo dependerán en línea asesora:
    - Oficina de Gestión Presupuestal
    - Equipo técnico Asesoría Jurídica
    - Unidad Central de Auditoría y Control de Procesos

División Administración de personal

De la División Administración de personal dependerá en línea directa el Secretariado de Seguridad y Salud y los siguientes:
    SERVICIOS:
    - Gestión de Retribuciones
    - Administración de Gestión Humana
    - Salud y Seguridad Ocupacional
      SECRETARIA:
    - Bienestar Laboral e Igualdad de Género
    UNIDAD:
    - Centro de Educación Inicial
Del Servicio Gestión de Retribuciones dependerán las siguientes:
    UNIDADES:
    - Planificación y Seguimiento de Retribuciones Personales
    - Liquidación de Retribuciones Personales
- Liquidación de Beneficios
Del Servicio Administración de Gestión Humana dependerán las siguientes:    
    UNIDADES:
    - Información de Personal
    - Cuentas Personales
Del Servicio Salud y Seguridad Ocupacional dependerán las siguientes:
    UNIDADES:
    - Medicina Ocupacional
- Prevención, Seguridad y Salud Ocupacional

División Gestión y Desarrollo de Personas

De la División Gestión y Desarrollo de Personas dependerán los siguientes:
    SERVICIOS:
    - Planeamiento Estratégico de Gestión Humana
    - Centro de Formación
UNIDAD:
    - Selección y Carrera Funcional
Del Servicio Planeamiento Estratégico de Gestión Humana dependerán las siguientes:
    UNIDADES:
    - Planificación de Gestión Humana
- Desarrollo de Personas
- Desarrollo Organizacional
De la Dirección del Centro de Formación dependerán las siguientes:
    UNIDADES:
    - Capacitación Ciudadana
    - Formación Institucional Permanente
- Escuela de Oficios
- Biblioteca
    - Centro de Formación Virtual

Gerencia Ejecutiva de Servicios de Apoyo

De la Gerencia Ejecutiva de Servicios de Apoyo dependerán los siguientes Servicios y Unidades:
SERVICIOS:
- Conservación del Palacio
- Locomoción
- Imprenta y Reproducción
- Central de Almacenes
UNIDADES:
- Control y Asesoramiento de Seguros
- Control de Gastos
- Vigilancia
- Expedición y Correo
Del Servicio de Conservación del Palacio dependerán los siguientes:
SECTORES:
- Oficina Técnica
- Talleres
Del Servicio de Locomoción dependerán los siguientes:
SECTORES:
- Operación de Flota
- Gestión y Administración
- Renovación de Flota
Del Servicio de Imprenta y Reproducción dependerán la siguiente Unidad y Sectores:
UNIDAD:
- Reprodocumentación
SECTORES:
- Planificación y Diseño
- Producción
Del Servicio Central de Almacenes dependerán la siguiente Unidad y Sectores:
UNIDAD:
- Bienes Muebles
SECTORES:
- Gestión de Depósito
- Compras y Gestión de Stocks

Gerencia de Mantenimiento de Flota

De la Gerencia de Mantenimiento de Flota dependerán los siguientes:
SERVICIOS:
- Mantenimiento de Maquinaria Vial y de Limpieza
- Mantenimiento de Camiones
- Mantenimiento de Vehículos Ligeros
UNIDADES:
- Unidad de Administración de Procesos y Compras
- Unidad de Control Vehicular
- Cuadrilla de Obras y Mantenimiento
Del Servicio de Mantenimiento de Maquinaria Vial y de Limpieza dependerán las siguientes:
UNIDADES:
- Taller Intermedio II
- Taller Central de Maquinaria Vial
Del Servicio de Mantenimiento de Camiones dependerán las siguientes:
UNIDADES:
- Taller Intermedio I - Saneamiento
- Taller Intermedio IV - Quinta de Santos
- Taller Callao
- Taller UTAP

8.- Disponer que el Departamento de Gestión Humana y Recursos Materiales deberá sistematizar los cometidos existentes dentro de su órbita en relación a la nueva estructura que se aprueba, debiendo remitir al Departamento de Secretaría General el correspondiente proyecto de resolución.-

9.- Comuníquese a la Junta Departamental de Montevideo, a todos los Departamentos, a las Divisiones Asesoría de Desarrollo Municipal y Participación a sus efectos, Administración de Personal, a las Gerencias Ejecutiva de Servicio de Apoyo, Mantenimiento de Flota, a los Servicios Conservación del Palacio, Locomoción, Imprenta y Reproducción, Almacenes, Mantenimiento de Maquinaria Vial, Limpieza y Mantenimiento de Camiones y pase al Departamento de Gestión Humana y Recursos Materiales a sus efectos.-

 

ANA CAROLINA COSSE GARRIDO, INTENDENTA DE MONTEVIDEO.-

OLGA BEATRIZ OTEGUI PINTOS, SECRETARIA GENERAL.-