VISTO: la Resolución No. 3108/97, de 27 de agosto de 1997, por la cual se crearon las Unidades de Apoyo y Asesoramiento sujetas a lineamientos técnicos de la División Ejecución Presupuestal y con dependencia jerárquica directa de los Departamentos que respectivamente atienden, detallando sus cometidos y su integración;
RESULTANDO: 1o.) que luego de su creación, y al realizarse ajustes en la estructura orgánico-administrativa de la Intendencia, se transformó su denominación, pasando a ser Oficinas o Unidades de Gestión Presupuestal, dependientes en línea asesora de la Secretaría General y de las Direcciones Generales de los respectivos Departamentos;
2o.) que se entiende necesario modificar la normativa vigente, adaptándola a las nuevas realidades de funcionamiento en el marco del proyecto de implementación del sistema informático SAP, el cual tiene como objetivo la transformación de los sistemas de información que dan soporte a la gestión financiero-contable y de abastecimientos e implica la adecuación de los procesos financiero, presupuestal, contable, compras, almacenes y gestión de stock;
3o.) que la asesoría jurídica del Departamento de Gestión Humana y Recursos Materiales señala que desde el punto de vista jurídico no existen observaciones que formular, introduciendo solamente algunos ajustes formales al texto a aprobar y sugiere dejar sin efecto la citada resolución;
CONSIDERANDO: 1o.) que el comité de Dirección del Proyecto ha venido trabajando en el diseño de la estructura y los cometidos de una Red de Gestión;
2o.) que las Direcciones Generales de los Departamentos de esta Intendencia se pronuncian de conformidad;
LA INTENDENTA DE MONTEVIDEO
RESUELVE:
1º. Dejar sin efecto la Resolución No. 3108/97, de 27 de agosto de 1997.-
2º. Crear la Red de Gestión integrada actualmente por todas las Unidades de Gestión Presupuestal que se denominarán Unidades de Apoyo y Gestión Presupuestal.-
3º. Las Unidades de Apoyo y Gestión Presupuestal estarán sujetas a los lineamientos técnicos de la División Planificación y Ejecución Presupuestal, dependiendo jerárquicamente de los Departamentos o Municipios que respectivamente atiendan, y asesorarán y apoyarán en el ámbito de la Gestión Presupuestal a las direcciones respectivas.-
4º. Las Unidades de Apoyo y Gestión Presupuestal tendrán los siguientes cometidos:
a) Colaborar en la elaboración del presupuesto quinquenal de gastos e inversiones, modificaciones presupuestales y rendiciones de cuenta de las dependencias del Departamento o Municipio, ingresando los datos al sistema informático.
b) Asesorar a las dependencias del Departamento o Municipio que asistan en materia de presupuesto, control de gestión e imputaciones.
c) Analizar y controlar la ejecución presupuestal y extrapresupuestal del Departamento o Municipio.
d) Gestionar las inversiones desde su creación hasta su capitalización. Solicitar actualizaciones del activo fijo. Crear las órdenes de inversión e informar a Contaduría General para su cierre y la incorporación del activo fijo. Mantener actualizado el activo fijo. Solicitar información del inventario de las dependencias del Departamento o Municipio.
e) Coordinar con la Unidad Central de Presupuesto en materia de su competencia.
f) Estimar los ajustes a las paramétricas y realizar las reservas presupuestales correspondientes.
g) Apoyar a las dependencias de cada Departamento o Municipio en el manejo de los Sistemas de Gestión.
h) Asesorar al Director/a de Departamento o Alcalde/sa de Municipio en temas de su competencia.
i) Conforme a la Resolución No. 277/2020 de la Gerencia de Compras, para las compras directas descentralizadas, deberá controlar la tramitación del proceso compras descentralizadas previa a la propuesta de adjudicación.
5º. Las Unidades de Apoyo y Gestión Presupuestal estarán distribuidas en la asistencia de los siguientes Departamentos y Municipios:
a) Departamento de Secretaría General
b) Departamento de Recursos Financieros y Contador General
c) Departamento de Movilidad
d) Departamento de Desarrollo Urbano
e) Departamento de Gestión Humana y Recursos Materiales
f) Departamento de Planificación
g) Departamento de Cultura
h) Departamento de Desarrollo Ambiental
i) Departamento de Desarrollo Económico
j) Departamento de Desarrollo Sostenible e Inteligente
k) Departamento de Desarrollo Social
l) Municipio A
m) Municipio B
n) Municipio C
ñ) Municipio CH
o) Municipio D
p) Municipio E
q) Municipio F
r) Municipio G
6º. Comuníquese a todos los Municipios, a todos los Departamentos -quienes comunicarán a sus respectivas Unidades de Apoyo y Asesoramiento-, a las Divisiones Asesoría Jurídica, Información y Comunicación, a Contaduría General, al Servicio de Planeamiento Estratégico y Desarrollo de Personas y pase al Departamento de Gestión Humana y Recursos Materiales a sus efectos.-
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