Resolución N° 2964/01
Nro de Expediente:
1002-001368-01
 
SECRETARIA GENERAL
Fecha de Aprobación:
13/8/2001

Tema:
VARIOS

Resumen:
Se transforma la actual Unidad Auditoría en Unidad Central de Auditoría Interna, que dependerá jerárquicamente del Sr. Intendente Municipal y actuará en lo pertinente en coordinación con la Comisión de Reforma Municipal, en la forma que se indica.-

Montevideo, 13 de Agosto de 2001.-
 
          VISTO: la necesidad de profundizar y complementar el sistema de control interno de la Intendencia Municipal de Montevideo, siguiendo los lineamientos de las Metas y Objetivos del Presupuesto Quinquenal 2001-2005, el Dictamen del Tribunal de Cuentas de la República referente al mismo y los compromisos públicos asumidos atendiendo al propósito de esta Administración de asegurar que su funcionamiento incorpore atributos de eficacia, eficiencia y economía como metas insoslayables de la gestión gubernamental;
          RESULTANDO: 1o.) que a tales efectos corresponde la reestructuración de la Unidad Auditoría, transformándola en la Unidad Central de Auditoría Interna, la que deberá ser dotada de los recursos humanos y materiales adecuados para el desarrollo de sus actividades y la consecución de los objetivos señalados precedentemente;
          2o.) que la misma deberá estar conformada por equipos técnicos interdisciplinarios, supervisados por un Auditor General, abarcando las siguientes áreas:
          Recursos Financieros, Recursos Humanos, Sistemas Informáticos, Suministros, Obras y Servicios (incluyendo convenios y concesiones) y Actividades Descentralizadas;
          3o.) que la conformación de los equipos se realizará en dos etapas, correspondiendo en primera instancia cubrir los cargos necesarios para la Dirección de la Auditoría y para las Areas de Recursos Humanos, Recursos Financieros y Sistemas Informáticos;
          CONSIDERANDO: que se estima procedente el dictado de resolución a los efectos señalados y en el marco de lo previsto en la Ley No. 15.903 (Ley de Ordenamiento Financiero) y sus modificativas, así como de las pautas contenidas en las metas y objetivos del Presupuesto Quinquenal 2001-2005 de esta Intendencia Municipal;
          ATENTO: a lo dispuesto por los Arts. 274 y 279 de la Constitución de la República;
          EL INTENDENTE MUNICIPAL DE MONTEVIDEO
          RESUELVE:
          1. Transformar a la actual Unidad Auditoría en Unidad Central de Auditoría Interna, la que dependerá jerárquicamente del Intendente Municipal y actuará en lo pertinente en coordinación con la Comisión Coordinadora de la Reforma Municipal.-
          2. La Unidad Central de Auditoría Interna tendrá los siguientes objetivos, funciones y estructura:
          A. Objetivos.
          a) Evaluar el funcionamiento de la organización, de sus sistemas operativos y de la adecuada utilización de sus recursos.-
          b) Mantener al Intendente y a los Directores Generales de Departamento informados de cuantas desviaciones significativas se detecten proponiendo las acciones correctivas pertinentes.-
          c) Evaluar el cumplimiento por las dependencias de la Administración de sus recomendaciones y sugerencias formuladas en el ámbito de su competencia.-
          B. Funciones.
          a) Controlar la fiabilidad e integridad de la información financiera y operativa y de los criterios utilizados para medirla y clasificarla.
          b) Revisar los sistemas establecidos para asegurar que cumpla con aquellas políticas, planes, procedimientos, leyes y regulaciones, que puedan tener impacto significativo en las operaciones e informes, y evaluar el grado de cumplimiento de la organización.
          c) Revisar las medidas de salvaguarda de activos y verificar la existencia de los mismos.
          d) Valorar la eficiencia y eficacia con que se emplean los recursos financieros, humanos y materiales.
          e) Revisar las operaciones y programas para asegurar que los resultados son acordes con los objetivos y las metas trazadas, y que se han llevado a cabo con los recursos y plazos previstos.
          f) Proponer la mejora de los sistemas de información.
          g) Realizar los estudios especiales que el Intendente le encargue por su conocimiento global de la Administración, en los distintos Departamentos, Divisiones, Servicios o Unidades.
          C. Estructura: La misma estará dirigida por el Auditor General quien tendrá a su cargo los seis equipos técnicos señalados en el Resultando 2o. de esta Resolución. Estos Equipos estarán conformados por un Auditor Jefe y un Equipo Auditor. El Auditor General contará con Asesoramiento Jurídico.-
          3. Comuníquese a todos los Departamentos, a la Unidad Central de Planificación Municipal, a la Contaduría General, al Instituto de Estudios Municipales, al Centro de Información Jurídica, a la Biblioteca de Jurídica, a la Comisión Coordinadora de la Reforma Municipal, a la Unidad Central de Auditoría Interna y téngase presente.-
ARQ. MARIANO ARANA, Intendente Municipal.-
DRA. MARIA JULIA MUÑOZ, Secretaria General.-