Resolución N° 4266/16
Nro de Expediente:
2016-5118-98-000019
 
GESTION HUMANA Y RECURSOS MATERIALES
Fecha de Aprobación:
19/9/2016

Tema:
REGLAMENTACION

Resumen:
Se aprueba el proyecto de Evaluación Inicial presentado por el Servicio de Administración de Personal.

Montevideo, 19 de Setiembre de 2016.-
 
        VISTO: las presentes actuaciones promovidas por el Servicio de Administración de Personal;
        RESULTANDO: 1º.) que en el marco del Compromiso de Gestión, según lo acordado con el Grupo de Reconversión y Reinserción Laboral y dando cumplimiento a la Meta 6.21: "Presentación de propuesta del nuevo proyecto de la Evaluación Inicial", solicita la aprobación del nuevo proyecto, el que incorpora la diversidad de exigencias que tienen las diferentes carreras;
        2º.) que la División Administración de Personal se manifiesta de conformidad;
        CONSIDERANDO: que la Dirección General del Departamento de Gestión Humana y Recursos Materiales estima procedente el dictado de resolución en tal sentido, de conformidad con las modificaciones efectuadas en el Proyecto de Evaluación Inicial;
        EL INTENDENTE DE MONTEVIDEO
        RESUELVE:
        1º.- Aprobar el siguiente proyecto de Evaluación Inicial presentado por el Servicio de Administración de Personal, dando cumplimiento a la Meta 6.21 del Compromiso de Gestión:
        MODIFICACIÓN (parcial) de la EVALUACIÓN INICIAL (Artículos R.238.38.4 a R.238.38.7) v.090608:
          Art. R. 238.38.1 La Evaluación del Desempeño Inicial comprende una etapa preparatoria en la que se evaluarán los factores indicados en el Art. R. 238.38.4 por parte del Órgano Evaluador, notificándole obligatoriamente en forma escrita (Formulario) y verbal, los aspectos concretos que deberá mejorar, superar y/o corregir. Una etapa definitiva en base al presente reglamento, que se concretará al final del período por el cual el/la funcionario/a fue contratado por primera vez, por parte del Órgano Evaluador respectivo.
          Art. R. 238.38.2 El Órgano Evaluador estará constituido por a) el supervisor inmediato (Ev. 1) del funcionario/a a evaluar y por el superior respectivo (Ev 2), quienes emitirán una evaluación primaria, el Órgano Evaluador emitirá una Evaluación de Desempeño Inicial para cada uno de los funcionarios que integren esta Unidad de Evaluación. b) a efectos de unificar criterios todos los integrantes del Órgano Evaluador (Ev 1 y Ev 2) deberán obligatoriamente haber realizado el curso de evaluador dictado por la Unidad de Calificaciones.
          Art. R. 238.38.3 En caso de situaciones especiales como discrepancia entre los miembros del Órgano Evaluador o recursos presentados por funcionarios/as que no superaran el puntaje mínimo requerido en la Evaluación de Desempeño Inicial, intervendrá la Comisión Especial. La misma estará integrada por quienes a continuación se detallan: el Director General de Recursos Humanos y Materiales, el Director de la División Administración de Personal, el Director del Departamento en el que trabaja el/la evaluado/a y un veedor designado por ADEOM, quienes tendrán por cometido laudar la situación planteada.
          Artículo R.238.38.4 - La evaluación del desempeño inicial se efectuará, en cada Escalafón, de acuerdo a 8 (ocho) de los siguientes factores a excepción de aquellas Áreas, Carreras o Subescalafones que se indicarán:
          ADAPTABILIDAD
          Este factor en forma genérica se refiere a la capacidad para adaptarse a la nueva situación laboral, el entorno, las condiciones de trabajo, las funciones asignadas, el relacionamiento con el vecino, asimilación de la nueva función social, la disposición de servicio, etc.
          APRENDIZAJE E INICIATIVA
          Este factor se refiere al interés en la mejora permanente, la atención y aplicación de conceptos, actitudes, metodologías y procedimientos brindados y sugeridos por los jerarcas respectivos. Actúa proactivamente por iniciativa propia, innovador, implementa ideas nuevas.
          INICIATIVA Y CREATIVIDAD
          Refiere al interés en la mejora permanente y la iniciativa para prever y hacerse cargo de los problemas con autonomía en su área de competencia, con un adecuado uso y administración de los recursos disponibles. Anticipa oportunidades específicas o posibles crisis.
          ASIDUIDAD Y PERMANENCIA
          Este factor se refiere a la regularidad y continuidad de la asistencia, puntualidad y permanencia efectiva en el lugar de trabajo y/o función asignada.
          DISCIPLINA
          Este factor se refiere a la actitud asumida en cuanto a la observación y cumplimiento de las normas reglamentarias y de las decisiones e instrucciones emanadas de las autoridades competentes, la conducta funcional (si la misma ha sido objeto de observaciones y/o sanciones), así como el aseo y el arreglo personal de acuerdo a las tareas que realiza.
          RENDIMIENTO
          Este factor se refiere a la calidad, cantidad y/o volumen del trabajo realizado. Debe tenerse en cuenta la rapidez, oportunidad y seguridad en la ejecución y entrega de los mismos, y de ser requerido, el cumplimiento de objetivos, tiempos y plazos.
          RESPONSABILIDAD
          Este factor se refiere al grado de compromiso personal, actitud de servicio con que asume y lleva a cabo sus obligaciones.
          TRABAJO EN EQUIPO Y RELACIONAMIENTO
          Este factor se refiere a la cooperación que presta o solicita en forma espontánea a otros funcionarios, grupos y/o equipos de trabajo, a las relaciones interpersonales, con superiores, supervisados, pares, público y/o comunidad, en el debido marco de respeto y cortesía. Se ponderará además el grado de participación en el logro de los objetivos del área de trabajo.
          ATENCIÓN AL CIUDADANO
          Este factor refiere a la calidad, celeridad y predisposición de servicio y atención, tanto al público como a usuarios internos, en función de las tareas asignadas.
          CALIDAD DE TRABAJO
          Este factor se refiere a la confiabilidad demostrada en la ejecución de los trabajos, en términos de:
          - Aplicación y actualización de los conocimientos teórico prácticos de las actividades atinentes a su función;
          - Calidad de los resultados alcanzados (precisión, presentación, claridad, prolijidad, consistencia y cumplimiento de normas, métodos e instrucciones, según lo que mejor se adapte a cada caso);
          - Forma de atención y orientación al público y la diligencia en el tratamiento de los temas.
          HABILIDAD PARA LA SUPERVISIÓN
          Refiere a las habilidades y aptitudes para lograr resultados en cantidad, calidad, oportunidad, tiempo y forma a través del trabajo propio y de los supervisados.
          Deben tenerse en cuenta las habilidades para conducir, para cumplir las metas y objetivos establecidos, para promover el trabajo en equipo y para lograr el consenso y respeto del personal.
          TOMA DE DECISIONES
          Capacidad para la toma de decisiones ante situaciones que requieren de su intervención, analizando adecuadamente las alternativas y soluciones, asumiendo las responsabilidades que impliquen.
          PLANIFICACIÓN
          Análisis y/o determinación de objetivos y recursos en función de los lineamientos institucionales planteados. Estudio de alternativas para el cumplimiento de los objetivos, medición y corrección. Adaptación a nuevas circunstancias y determinación de estrategias viables para acceder a los objetivos planteados.
          CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS
          Este factor refleja el nivel de cumplimiento en tiempo y forma de los objetivos planteados en la planificación.
          TÉCNICA INDIVIDUAL, APRENDIZAJE, INICIATIVA Y CREATIVIDAD
          Se refiere a la capacidad técnica que muestra el funcionario en el estudio, interpretación o ejecución de las obras completas o parciales en las que deba participar, considerado individualmente.
          De corresponder, la iniciativa para sugerir o resolver problemas o situaciones no previstas, actualización de conocimientos atinentes a su función.
          TÉCNICA COLECTIVA Y RELACIONAMIENTO
          Se refiere a la capacidad técnica que muestra el funcionario en la interpretación o ejecución de las obras completas o parciales en las que deba participar considerando su desempeño e integración al grupo o colectivo respectivo. También la cooperación que presta o solicita en forma espontánea al resto de los integrantes, las relaciones interpersonales, con superiores, supervisados, pares, público y/o comunidad, en el debido marco de respeto y cortesía. Se ponderará además el grado de participación en el logro de los objetivos del área de trabajo.
          ENSAYO
          Este factor se refiere a la adhesión del funcionario a los planes de ensayo dispuestos por sus responsables, considerando la puntualidad, asistencia, concentración y respeto.
          Para cada Escalafón se utilizará un Tipo de Evaluación en el que dichos factores ponderarán diferente según se establece en el Art. R.238.38.6 y de acuerdo al siguiente detalle, pudiendo además, la División Administración de Personal, disponer Tipos de Evaluación específicos en función de Áreas, Subescalafones o Carreras que lo ameriten:
          ESCALAFÓN ADMINISTRATIVO
          • Factor 1: APRENDIZAJE E INICIATIVA
          • Factor 2: ATENCIÓN AL CIUDADANO
          • Factor 3: RENDIMIENTO
          • Factor 4: RESPONSABILIDAD
          • Factor 5: ADAPTABILIDAD
          • Factor 6: TRABAJO EN EQUIPO Y RELACIONAMIENTO
          • Factor 7: ASIDUIDAD Y PERMANENCIA
          • Factor 8: DISCIPLINA
          ESCALAFÓN OBRERO - Subescalafones O1, O2 y O3.
          • Factor 1: ADAPTABILIDAD
          • Factor 2: RESPONSABILIDAD
          • Factor 3: DISCIPLINA
          • Factor 4: ASIDUIDAD Y PERMANENCIA
          • Factor 5: TRABAJO EN EQUIPO Y RELACIONAMIENTO
          • Factor 6: RENDIMIENTO
          • Factor 7: ATENCIÓN AL CIUDADANO
          • Factor 8: APRENDIZAJE E INICIATIVA
          ESCALAFÓN OBRERO - Subescalafón O4 y ESCALAFÓN ESPECIALISTA PROFESIONAL- Subescalafones E1 y E2.
          • Factor 1: RESPONSABILIDAD
          • Factor 2: RENDIMIENTO
          • Factor 3: ADAPTABILIDAD
          • Factor 4: ASIDUIDAD Y PERMANENCIA
          • Factor 5: TRABAJO EN EQUIPO Y RELACIONAMIENTO
          • Factor 6: ATENCIÓN AL USUARIO
          • Factor 7: APRENDIZAJE E INICIATIVA
          • Factor 8: DISCIPLINA
          ESCALAFÓN ESPECIALISTA PROFESIONAL - Subescalafón E3; ESCALAFÓN CULTURAL Y EDUCATIVO y ESCALAFÓN PROFESIONAL Y CIENTÍFICO.
          • Factor 1: CALIDAD DE TRABAJO
          • Factor 2: RENDIMIENTO
          • Factor 3: TRABAJO EN EQUIPO Y RELACIONAMIENTO
          • Factor 4: RESPONSABILIDAD
          • Factor 5: ASIDUIDAD Y PERMANENCIA
          • Factor 6: ATENCIÓN AL CIUDADANO
          • Factor 7: APRENDIZAJE E INICIATIVA
          • Factor 8: ADAPTABILIDAD
          ESCALAFÓN ARTÍSTICO MUSICAL - (Carreras 4201/4205/4206)
          Este Tipo de Evaluación Inicial se aplicará a los músicos y artistas que se incorporen a dichas áreas, considerando los siguientes factores específicos:
          • Factor 1: ADAPTABILIDAD
          • Factor 2: RENDIMIENTO
          • Factor 3: TÉCNICA INDIVIDUAL, APRENDIZAJE INICIATIVA Y CREATIVIDAD
          • Factor 4: TÉCNICA COLECTIVA Y RELACIONAMIENTO
          • Factor 5: ENSAYO
          • Factor 6: ASIDUIDAD Y PERMANENCIA
          • Factor 7: RESPONSABILIDAD
          • Factor 8: DISCIPLINA
          ESCALAFÓN CONDUCCIÓN
          • Factor 1: PLANIFICACIÓN
          • Factor 2: TRABAJO EN EQUIPO Y RELACIONAMIENTO
          • Factor 3: CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS
          • Factor 4: HABILIDAD PARA LA SUPERVISIÓN
          • Factor 5: TOMA DE DECISIONES
          • Factor 6: INICIATIVA Y CREATIVIDAD
          • Factor 7: RESPONSABILIDAD
          • Factor 8: ASIDUIDAD Y PERMANENCIA
          Artículo R.238.38.5 - Los niveles de evaluación para los factores mencionados serán Insuficiente, Suficiente y Satisfactorio, distribuyéndose en una escala de 1 a 10, de acuerdo al siguiente detalle:
          INSUFICIENTE: Subniveles 1, 2, 3, 4 y 5.
          SUFICIENTE: Subniveles 6 y 7.
          SATISFACTORIO: Subniveles 8, 9 y 10.
          Dichos subniveles se agruparán para cada factor de acuerdo a los siguientes conceptos:
          Inaceptable - Subnivel 1
          Deficiente - Subniveles 2 y 3
          Regular - Subniveles 4 y 5
          Bueno Regular - Subniveles 6 y 7
          Bueno - Subnivel 8
          Muy bueno - Subnivel 9
          Destacado - Subnivel 10
          Artículo R.238.38.6 - En la segunda etapa (al final del periodo), los niveles de evaluación para los factores mencionados serán ponderados de acuerdo al siguiente detalle:
          Ponderación de Factores 1 y 2: El valor asignado al factor se multiplica por 1,5;
          Ponderación de Factores 3, 4, 5 y 6: El valor asignado al factor se multiplica por 1.25;
          Ponderación de Factores 7 y 8: El valor asignado al factor se multiplica por 1.
          Artículo R.238.38.7 - La escala de puntos resultante de la evaluación del desempeño inicial, efectuada la ponderación, se distribuirá entonces entre los siguientes valores: 10 (diez) mínimo y 100 (cien) máximo, correspondiendo los siguientes conceptos:
          - Evaluación Inicial Insuficiente: Mayor o igual a 10 (diez) puntos y menor a 60 (sesenta) puntos.
          - Evaluación Inicial Suficiente: Mayor o igual a 60 (sesenta) puntos y menor a 80 (ochenta) puntos.
          - Evaluación Inicial Satisfactoria: Mayor o igual a 80 (ochenta) puntos y menor o igual a 100 (cien) puntos.-
        2º.- Comuníquese al Servicio Administración de Gestión Humana, al Equipo de Proyecto de Compromisos de Gestión, y pase a la División Administración de Personal.-
ING. DANIEL MARTINEZ, Intendente de Montevideo.-
FERNANDO NOPITSCH, Secretario General.-