VISTO: las presentes actuaciones relacionadas con la estructura orgánica de la Gerencia de Mantenimiento de Flota del Departamento de Gestión Humana y Recursos Materiales aprobada por Resolución Nº 2650/23, de 5 de junio de 2023, que sustituye el literal I) del numeral 2 de la Resolución N.º 4264/10, de 15 de setiembre de 2010;
RESULTANDO: 1o.) que en virtud de las nuevas tareas y responsabilidades que se han incorporado a la Gerencia de Mantenimiento de Flota, es pertinente adecuar su estructura orgánica y cometidos, adaptándola a las nuevas realidades de funcionamiento;
2o.) que, por lo tanto, es necesario modificar lo dispuesto en el numeral 7 de la Resolución No. 2650/23;
3o.) que la Gerencia de Mantenimiento de Flota del Departamento de Gestión Humana y Recursos Materiales y el Servicio Planeamiento Estratégico de Gestión Humana han venido trabajando en el diseño de la estructura y los cometidos de esta Gerencia y entienden pertinente incluir los nuevos cometidos asignados;
CONSIDERANDO: que la Dirección General del Departamento de Gestión Humana y Recursos Materiales estima pertinente el dictado de resolución en tal sentido;
LA INTENDENTA DE MONTEVIDEO
RESUELVE:
1º. Modificar la denominación de la actual Gerencia de Mantenimiento de Flota, la que pasará a denominarse “Gerencia de Gestión y Mantenimiento de Flota”.-
2º. Modificar el numeral 7 de la Resolución N.º 2650/23, de 5 de junio de 2023, estableciendo que la Unidad Renovación de Flota pasará a depender de la Gerencia de Gestión y Mantenimiento de Flota.-
3º. Suprimir las Unidades Administración de Procesos y Compras, Control Vehicular y Renovación de Flota, agrupando las tareas y funciones de las mencionadas Unidades en el Servicio de Gestión de Flota.-
4º. Modificar el numeral 7 de la Resolución N.º 2650/23, relativo a la estructura orgánico-administrativa de la Gerencia de Gestión y Mantenimiento de Flota del Departamento de Gestión Humana y Recursos Materiales, que quedará redactado de la siguiente manera:
De la Dirección General del Departamento de Gestión Humana y Recursos Materiales dependerá en línea directa la Gerencia de Gestión y Mantenimiento de Flota.-
De la Gerencia de Gestión y Mantenimiento de Flota dependerán los siguientes:
SERVICIOS:
- Mantenimiento de Maquinaria Vial y de Limpieza
- Mantenimiento de Camiones
- Mantenimiento de Vehículos Ligeros
- Gestión de Flota
UNIDAD:
- Cuadrilla de Obras y Mantenimiento
Del Servicio de Mantenimiento de Maquinaria Vial y de Limpieza dependerán las siguientes:
UNIDADES:
- Taller Central
- Taller I de Maquinaria Vial y de Limpieza
Del Servicio de Mantenimiento de Camiones dependerán las siguientes:
UNIDADES:
- Taller I
- Taller II
- Taller III
- Taller IV
5º. Establecer que los cometidos de la Gerencia de Gestión y Mantenimiento de Flota son:
a) Analizar, definir y garantizar el cumplimiento de las políticas de gestión de flota y equipos de la Intendencia y Municipios de Montevideo relacionadas con:
- La planificación de las adquisiciones a realizar.
- El desarrollo de las especificaciones técnicas de los equipos a adquirir.
- El seguimiento del proceso de compra, asesoramiento técnico de ofertas y visto bueno de la recepción de los equipos a adquirir.
- El desarrollo de los trámites a cumplir por la flota de la Administración que se exijan a nivel Nacional y Departamental.
- La gestión y control del sistema de control vehicular, implicando las coordinaciones de alta, mantenimiento y baja.
- La incorporación y mantenimiento en el Activo Fijo de los equipos adquiridos.
- El mantenimiento correctivo, preventivo y predictivo de los equipos, buscando maximizar su disponibilidad, rendimiento y eficacia.
- El control en lo referido a los despachos de combustible, información de ubicación satelital, registro de viajes y conductores.
- El análisis y decisión en relación a la disposición final de los equipos de la flota de la Administración.
b) Elaborar junto a los Servicios de Mantenimiento los planes de trabajo a desarrollar, y establecer las metas y objetivos a corto, mediano y largo plazo asociados a los presupuestos quinquenales para gastos de funcionamiento e inversión.
c) Gestionar y controlar el trabajo de los Servicios de Mantenimiento a los efectos de optimizar los recursos humanos y materiales destinados por la Intendencia y por los Municipios de Montevideo para este fin.
d) Realizar el mantenimiento de equipos no incluidos en la flota de la Intendencia y de los Municipios de Montevideo, instalaciones edilicias y otros activos en los que se solicite formalmente el uso de los recursos humanos y materiales de la Gerencia de Gestión y Mantenimiento de Flota.
Cometidos de los Servicios de Mantenimiento de Maquinaria Vial y de Limpieza, de Mantenimiento de Camiones y de Mantenimiento de Vehículos Ligeros:
a) Realizar el mantenimiento correctivo, preventivo y predictivo de la flota y equipos de la Intendencia y de los Municipios de Montevideo.
b) Autorizar los gastos e inversiones a efectuarse con cargo al presupuesto asignado a su Servicio en función de las previsiones realizadas.
c) Controlar y gestionar los bienes de uso e insumos propios de los servicios.
d) Garantizar el stock permanente de los insumos y repuestos para el mantenimiento de flota y equipos de la Intendencia y de los Municipios de Montevideo
Cometidos del Servicio de Gestión de Flota
a) Definir, gestionar y evaluar la totalidad de los procesos de la Gerencia de Gestión y Mantenimiento de Flota.
b) Autorizar los gastos e inversiones a efectuarse con cargo al presupuesto asignado al Servicio en función de las previsiones realizadas.
c) Gestionar las compras solicitadas por los servicios de la Gerencia de Gestión y Mantenimiento de Flota para el efectivo mantenimiento de la flota de la Intendencia y de los Municipios de Montevideo.
d) Planificar y controlar la ejecución del presupuesto anual para el mantenimiento de la flota de las Unidades Usuarias.
e) Gestionar la adquisición de vehículos y/o equipos nuevos a partir de las solicitudes de las Unidades Usuarias.
f) Planificar, gestionar y controlar la compra de combustible de toda la Intendencia y de los Municipios de Montevideo
g) Gestionar el contrato del mantenimiento del Sistema de Control Vehicular y software de Gestión de Flota.
h) Gestionar, mantener y garantizar los procedimientos relacionados con los software de control, gestión y de mantenimiento de flota así como los dispositivos vinculados a dichos sistemas.
i) El desarrollo de los trámites a cumplir por la flota de la Administración que se exijan a nivel Nacional y Departamental.
6º. Establecer que la presente modificación de estructura orgánica administrativa no implica cambios en el régimen laboral en que se desempeña actualmente el personal.-
7º. Comuníquese a todos los Departamentos, a la División Asesoría de Desarrollo Municipal y Participación a sus efectos, a las Divisiones Asesoría Jurídica, Información y Comunicación, Administración de Personal, al Servicio Planeamiento Estratégico de Gestión Humana, a Contaduría General y pase al Departamento de Gestión Humana y Recursos Materiales a sus efectos.-
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