Resolución N° 631/09
Nro de Expediente:
6020-000638-08 6001-001439-08
 
SECRETARIA GENERAL
Fecha de Aprobación:
20/2/2009

Tema:
ESTRUCTURA ORGANICA

Resumen:
Se modifica el inciso J) del Numeral 2º, de la Resolución Nº 4170/06, de 17/10/06 y su ampliatoria Nº 5439/07, de 24/12/07, el que quedará redactado de la forma que se indican, relacionado con el Departamento de Planificación.-

Montevideo, 20 de Febrero de 2009.-
 
        VISTO: que por Resolución Nº 4170/06, de 17 de octubre de 2006, se estableció la estructura orgánico-administrativa de esta Intendencia Municipal;
        RESULTANDO: 1o.) que en el marco del componente Gestión Estratégica del Programa de Modernización de la Gestión de la IMM se está desarrollando el Sistema de Apoyo a la Gestión Estratégica (SAGE);
        2o.) que mediante el SAGE se busca dotar a la IMM de un método para planificar, ejecutar y controlar los planes y programas correspondientes a sus objetivos estratégicos;
        CONSIDERANDO: 1o.) que para lograr los objetivos planteados, resulta imprescindible dotar a la División Planificación Estratégica de una estructura básica que le permita asistir a la Institución en el proceso de aprehender y ejecutar las etapas del Ciclo de Gestión Estratégica;
        2o.) que resulta necesario crear la Unidad de Planificación y Control de la Gestión Estratégica, incorporándola a la estructura orgánico formal de la organización actual, estableciendo además sus cometidos;
        3o.) que conforme a lo dispuesto en la Resolución Nº 5439/07 se hace necesario establecer la estructura que tendrá bajo su dependencia la División Tecnología de la Información;
        4o.) que se estima


        conveniente el dictado de Resolución en el sentido indicado modificando la Resolución Nº 4170/06;
        EL INTENDENTE MUNICIPAL DE MONTEVIDEO
        RESUELVE:
        1.- Modificar el inciso J) del Numeral 2º, de la Resolución Nº 4170/06, de 17 de octubre de 2006, incluyendo su ampliatoria Nº 5439/07, de 24 de diciembre de 2007, y la Resolución Nº 4995/07, el que quedará redactado de la siguiente forma:
        J) Departamento de Planificación
        Del Departamento de Planificación dependerán:
        DIVISIONES:
          • Planificación Territorial
          • Planificación Estratégica
          • Tecnología de la Información
        Dependerán además de la Dirección del Departamento en línea directa:
          • Instituto de Estudios Municipales
          • Servicio de Catastro y Avalúo, de quien dependerá la Unidad Administradora de los Bienes Inmuebles Municipales (UABIM).
        Asimismo dependerán las Unidades Oficina Central, Coordinadora del Programa de Modernización de la Gestión de la IMM, de Integración de la Planificación y el Secretariado de Seguridad y Salud.
        Además dependerán en línea asesora la Oficina de Gestión Presupuestal y la Unidad de Gestión de Calidad.
        División Planificación Territorial
        De la División Planificación Territorial dependerán en forma directa los siguientes Servicios y Unidades, las Comisiones Especiales Permanentes de Areas Patrimoniales y Especial Permanente de Montevideo Rural.
        SERVICIOS:
          • Regulación Territorial
          • Geomática (cuya denominación anterior era Servicio de Información Territorial)
        UNIDADES:
          • De Protección Patrimonial
          • Plan de Ordenamiento Territorial
          • Normas Técnicas
        De la Dirección del Servicio de Regulación Territorial dependerán directamente las siguientes:
        UNIDADES:
          • Expropiaciones y Topografía
          • Archivo Gráfico y Alineaciones
        De la Dirección del Servicio de Geomática dependerán directamente las siguientes:
        UNIDADES:
          • Fotogrametría y Geodesia
          • Nomenclatura y Numeración
          • Cartografía y Producción
        División Planificación Estratégica
        De la División Planificación Estratégica dependerán los Equipos Técnicos de Producción y Empleo, Sociedad y Hábitat, Equilibrio Territorial e Integración Regional y las siguientes:
        UNIDADES:
          • De Estadística
          • De Planificación y Control de la Gestión Estratégica
        División Tecnología de la Información
        De la División Tecnología de la Información dependerán:
          • Desarrollo
          • Análisis Funcional (corresponde a la actual Unidad 6533 - Análisis Organizacional)
          • Atención al Usuario
          • Asistencia Técnica Operativa
          • Telecomunicaciones
          • Investigación y Metodología
          • Administración de Sistemas (corresponde a la actual Unidad 6532 - Tecnología Informática), de la que dependerá Soporte de Sistemas
          • Administración de Base de Datos
          • Seguridad Informática
        Asimismo dependerá de la División Tecnología de la Información, una unidad de apoyo que tendrá como cometido asistir a la División, en temas vinculados a tecnologías de la información.
        Instituto de Estudios Municipales
        Del Instituto de Estudios Municipales dependerán en forma directa las Unidades Capacitación Ciudadana, Formación Institucional Permanente, el Archivo de la Ciudad de Montevideo, y el Equipo Técnico Estudios sobre Temática Municipal.
        Además dependerán en línea asesora los Consejos Consultivos Area de Capacitación Ciudadana y Area de Formación Institucional Permanente.
        2.- La Unidad Planificación y Control de la Gestión Estratégica tendrá los siguientes cometidos:
          • Elaborar el diseño detallado del Sistema de Apoyo a la Gestión Estratégica (SAGE), documentándolo en un manual de metodología.
          • Implantar el SAGE en las Unidades piloto seleccionadas, contemplando tanto los aspectos funcionales (difusión y comprensión de la versión detallada del Sistema y del manual metodológico) como informáticos, asistiendo a cada Unidad en la definición de un subsistema de indicadores y en la implementación de los mismos en la herramienta informática.
          • Establecer dentro del SAGE un sistema de indicadores de la gestión estratégica, sustentado en una herramienta informática que permita el monitoreo de tales indicadores. Anexar funcionalidades que orienten y apoyen las tareas de los usuarios del sistema.
          • Implantar el presupuesto por objetivos con control presupuestal por resultados, apoyado en un cuadro de control y un conjunto de indicadores.
          • Entrenar a un equipo municipal para la extensión del SAGE, mediante instancias de capacitación y participación directa en las pruebas piloto.
          • Definir, en conjunto con las áreas involucradas en la atención ciudadana, los objetivos a lograr, criterios, tiempos de respuesta, cargas de trabajo y estándares de calidad que deberán seguirse en los puntos de atención.
        A efectos de mantener en uso el sistema, serán sus cometidos:
          • Planificar, ejecutar y controlar la coordinación con otras Dependencias Municipales que realicen planificación a nivel institucional, en coordinación con la Unidad de Gestión de Calidad, la División Tecnología de la Información y el Instituto de Estudios Municipales.
          • Asistir con documentación y capacitación a otras áreas de la IMM que se manifiesten proclives a adoptar el SAGE.
          • Difundir el calendario anual del Ciclo de Gestión Estratégica (planificación, ejecución y control) y asegurar el cumplimiento de sus fechas límite.
          • Recopilar, elaborar, documentar y difundir a nivel institucional los insumos del Ciclo Anual de Gestión Estratégica.
          • Asegurar la calidad y uniformidad de los diversos instrumentos de planificación y control que se utilicen en la Institución.
          • Realizar el monitoreo de los indicadores de atención ciudadana recomendando las acciones que correspondan según el caso.
          • Recopilar las mediciones de los indicadores de gestión estratégica de alcance institucional, analizar su comportamiento en relación con las metas y elaborar los resúmenes ejecutivos para el Departamento de Planificación y el Gabinete.
          • Revisar y mantener actualizados y en uso los contenidos de los manuales de procedimientos del SAGE, convocando para ello la mayor participación posible de los funcionarios involucrados.
          • Construir respaldo al SAGE, difundiendo los avances logrados a partir de su implementación hacia los principales actores de la Institución (actores políticos, funcionarios y gremio).
        3.- Comuníquese a la Junta Departamental de Montevideo, a todos los Departamentos, a la Contaduría General, a la Asesoría Jurídica, y téngase presente.-
RICARDO EHRLICH, Intendente Municipal.-
ALEJANDRO ZAVALA, Secretario General.-