Resolución N° 816/02
Nro de Expediente:
1100-000014-02
 
SECRETARIA GENERAL
Fecha de Aprobación:
4/3/2002

Tema:
VARIOS

Resumen:
Se crea el Archivo de la Ciudad de Montevideo, que dependerá de la Dirección del Instituto de Estudios Municipales.-

Montevideo, 4 de Marzo de 2002.-
 
          VISTO: la nota de 27 de diciembre de 2001, del Comité de Seguimiento del Proyecto "ARCHIVO DE LA CIUDAD DE MONTEVIDEO", referido en la Cláusula Quinta del Convenio Específico de Cooperación Técnica existente entre esta Intendencia Municipal y la Universidad de la República -Escuela Universitaria de Bibliotecología "Ing. Federico E. Capurro", aprobado por Resolución No. 3758/00, de 17/10/00
          RESULTANDO: 1o.) que en dicha nota eleva a consideración la nómina de actividades a realizar para la creación del Archivo, proponiendo en primer término la adscripción orgánica de éste al Instituto de Estudios Municipales, destacando que revisada la literatura internacional y teniendo en cuenta la experiencia a nivel nacional (UDELAR) el servicio de archivo sólo podrá desarrollar plenamente sus funciones en un marco caracterizado por el emplazamiento en un ámbito central, de incidencia global e interdepartamental para propiciar una actuación general y transversal, adscripción que permitirá entablar una interlocución necesaria y permanente con otros órganos;
          2o.) que asimismo y con el apoyo del informe de avance presentado por la Archivóloga Adriana Juncal, se señala que a partir del relevamiento realizado en diversos servicios se ha visto que el fondo documental que en un principio conforma el Archivo, asciende a 6.400 metros lineales y que las tareas de organización de los documentos debe comenzar inmediatamente en aquellos servicios que lo autoricen, de manera que cuanto esté pronto el local se proceda a su traslado, destacando que para estas actividades sería necesario contar con dos (2) becarios de la EUBCA para realizar el traslado planificado con ahorro de recursos y buenos niveles de efectividad;
          3o.) que, por último con referencia a las actividades en curso del Comité de Seguimiento, se expresa que en cooperación con la Dirección del Archivo de la Ciudad de Barcelona, se está redactando la Ordenanza del de la Ciudad de Montevideo, la cual se elevará próximamente a consideración de las autoridades competentes;
          4o.) que por Resolución No. 674/02, de 22/01/02, se resolvió adjudicar, en el marco del Convenio Básico de Cooperación existente entre esta Intendencia Municipal y la Universidad de la República, dos (2) pasantías en el área de bibliotecología, para desempeñar tareas en el Instituto de Estudios Municipales;
          CONSIDERANDO: 1o.) que se estima conveniente acceder a la propuesta formulada en relación a la adscripción al Instituto de Estudios Municipales, del Archivo de la Ciudad de Montevideo, de acuerdo con lo estipulado en la Cláusula Cuarta, numeral 1) del Convenio oportunamente suscrito;
          2o.) lo establecido en la Resolución No. 2450/00, de 23/1/00 y su modificativa No. 308/01, de 23/1/01;
          EL INTENDENTE MUNICIPAL DE MONTEVIDEO
          RESUELVE:
          1.- Crear el ARCHIVO DE LA CIUDAD DE MONTEVIDEO, que dependerá de la Dirección del Instituto de Estudios Municipales.-
          2.- Encomendar a la Unidad de Actualización Normativa dependiente del Departamento Jurídico la realización de las modificaciones pertinentes en la Parte Reglamentaria del Volumen II del Digesto Municipal.-
          3.- Comuníquese a todos los Departamentos, a la Unidad Central de Planificación Municipal, a la Contadora General, a la Unidad de Actualización Normativa, al Instituto de Estudios Municipales y téngase presente.-
ARQ. MARIANO ARANA, Intendente Municipal.-
ING. QUIMICO PABLO BUONOMO, Secretario General (I).-