Resolución N° 989/08
Nro de Expediente:
5010-000897-08
 
RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES
Fecha de Aprobación:
7/3/2008

Tema:
HORAS EXTRAS

Resumen:
Se aprueba la utilización del formulario "Solicitud de Horas Extras”*, que se considera parte de la presente Resolución.-

Montevideo, 7 de Marzo de 2008.-
 
        VISTO: la necesidad de introducir modificaciones en el procedimiento de "Horas Extras".
        RESULTANDO: 1o.)- que en los últimos años, en muchas ocasiones, se pudo constatar que el uso inadecuado, ha desvirtuado el “objeto” o “fin” de ese instrumento.
        2o.)- Que a ello se suman algunas dificultades en la planificación, que operan como barreras para lograr la optimización en el uso de los recursos municipales.
        3o.)- Que en los objetivos estratégicos definidos en el Plan de Gobierno Departamental se plantea: "…Definir, promover y comunicar adecuadamente los objetivos y planes; mediante reuniones periódicas entre los Directores de Departamentos, Divisiones y Servicios. Promover en todos los ámbitos el trabajo en equipo y el involucramiento de los funcionarios en el diseño, ejecución y evaluación de las políticas, programas, actividades y tareas a desarrollar…".
        4o.)- Que con el propósito de fortalecer los Servicios, mejorar la gestión y optimizar el uso de los recursos municipales se dispuso: a) el ingreso de un importante número de funcionarios en los escalafones obrero, administrativo y profesional, y b) la aplicación –en el marco del Programa “Comuna Puesta a Punto”- de un modelo de gestión participativa.
        5o.)- Que la aplicación de este tipo de “modelo”, que incorpora la implementación, ejecución y control de Planes de Trabajo -elaborados con la participación de los trabajadores- con metas cuantificables, medibles, no sólo coadyuva a mejorar el funcionamiento de los servicios involucrados actuando como elemento motivante para los trabajadores, sino que se puede constituir además - como indicador objetivo - en un importante insumo para la evaluación del desempeño de los funcionarios.
        CONSIDERANDO: que la Dirección General del Departamento de Recursos Humanos y Materiales estima pertinente el dictado de una Resolución al respecto.
        EL INTENDENTE MUNICIPAL DE MONTEVIDEO
        R E S U E L V E :
        1°)-Aprúebase la utilización del formulario "Solicitud de Horas Extras”*, que se considera parte de la presente Resolución.
        *El formulario en su versión electrónica se encuentra disponible en la Intranet-Sectores de la IMM-RRHH
        2°)-Las solicitudes de horas extras deberán ser presentadas en el formulario consignado de acuerdo al instructivo que a continuación se detalla:
        a) Al comienzo de cada ejercicio anual, los Directores de Departamento, División y Servicio, deberán adecuar la solicitud de horas extras , a los cupos presupuestales existentes, teniendo en cuenta para ello, las situaciones de excepción previsibles y la promoción de proyectos y planes que así lo justifiquen. Sin perjuicio de ello también se considerarán aquellos que por su imprevisibilidad no hubieren sido contemplados en las metas anuales.
        b) Vincular indisolublemente el Plan de Gobierno, el Plan Quinquenal y las metas y objetivos estratégicos a los Planes de Trabajo anuales, argumentando los motivos por los que se solicita la realización de esos trabajos en horario extraordinario.
        c)- Detallar Objetivos y el Plan de Trabajo; las actividades que involucra y su duración, así como los recursos humanos y materiales; cupo individual y total de horas que se solicitan.
        d)- La solicitud deberá ser presentada con la debida antelación, debiendo contar con la conformidad de la Dirección General del Departamento respectivo. No se convalidarán peticiones extemporáneas, presentadas con posterioridad a la iniciación de los trabajos en horario extraordinario.
        e)- Al momento de distribuir las horas extras los responsables de Unidad, Servicio, División o Departamento considerarán el cupo de horas adjudicado y el tope de cada funcionario, de modo de no incurrir en constantes solicitudes de ampliación de cupo o extensión de topes.
        f)- No se sustanciarán solicitudes del tipo de las descriptas, que no fueran presentadas en el formulario correspondiente.
        g)-Procedimiento
        -La División/Departamento solicitante completa el "Formulario" de acuerdo al Instructivo.
        -Corrobora la asignación del cupo existente en el Departamento.
        Requiere la autorización de la Dirección General del Departamento al que
        pertenece.
        -Remite el expediente -iniciado con el "Formulario"- a la División Administración de Personal del Departamento de Recursos Humanos y Materiales.
        3°)-.En cada caso, los Departamentos peticionantes efectuarán el seguimiento y control del cumplimiento de los "Planes de Trabajo" trazados, y del uso responsable de los recursos asignados.
        4º) Comuníquese a la Secretaría General y a todos los Departamentos, que comunicarán a sus dependencias para su conocimiento y notificación de todos sus funcionarios, y pase al Servicio de de Administración de Recursos Humanos para su archivo.-.
RICARDO EHRLICH, Intendente Municipal.-
ALEJANDRO ZAVALA, Secretario General.-