Resolución N° 36/25/0117
Nro de Expediente:
2025-0017-98-000055
 
MUNICIPIO F - GOBIERNO
Fecha de Aprobación:
9/4/2025

Tema:
COMPROMISOS DE GESTIÓN

Resumen:
Aprobar el texto del "Protocolo de emergencias por inundaciones junto con el CECOED"

Montevideo, 9 de Abril de 2025.-
 
        VISTO: estas actuaciones relacionadas con la elavoración de un protocolo de actuación entre el Municipio F y el Centro Coordinador de Emergencia Departamantal (CECOED);
        RESULTANDO: 1o.) que el mismo se encuentra dentro de las metas aprobadas por Resolución Nº 168/24/00117 del Gobierno Municipal donde la meta F-25 dispone: "Aprobar un protocolo de emergencias por inundaciones junto con el CECOED" la cual aplica al segundo cuatrimestre del período comprendido entre el 01/09/2024 al 31/08/2025;
        2o.) que el gobierno Municipal F estima procedente el dictado de resolución aprobando el texto del protocolo;
        CONSIDERANDO: 1o.) que el Gobierno del Municipio F en su sesión ordinaria de fecha 9 de abril del corriente, resuelve por unanimidad de presentes, contando con la conformidad de la Alcaldesa (i) Sra. Gabriela Gazza, C.I.: 3.396.948-5, del Concejal Municipal Matías Andrada, CI: 2.705.404-8 y Amalia Almeyra, CI: 1.209.829-7;
        2o.) que por Resoluciones Nos. 3642/10 del 9/VIII/10 y 3797/10 del 23/VIII/10, se establecieron las competencias asignadas a los Gobiernos Municipales;
        El GOBIERNO MUNICIPAL F
        RESUELVE:
        1.- Aprobar el texto del "Protocolo de emergencias por inundaciones junto con el CECOED", que quedará redactado de la siguiente manera:
" Protocolo de Actuación ante Inundaciones entre el MunicipioF y el CECOED

1.Título del Protocolo
2.Objetivo
3.Alcance
4.Actores Involucrados y Responsabilidades
5.Fases del Protocolo
6.Canales de Comunicación
7.Solicitud y Entrega de Insumos
8.Niveles de Escalación
9.Trazabilidad y Registro
10.Anexos
11.Fecha de elaboración frecuencia de revisión

1.Título del Protocolo: Protocolo de Actuación entre el Municipio F y el CECOED ante Situaciones
de Inundación.

2.Objetivo: Establecer un marco de actuación conjunto y coordinado entre el Municipio F y el CECOED
para garantizar respuestas rápidas, eficientes y organizadas ante inundaciones en el territorio, asegurando
una correcta gestión de recursos, comunicación fluida, y trazabilidad en las acciones.

3.Alcance: Este protoco lo aplica a las etapas de gestión del riesgo (prevención, respuesta,
recuperación) ante eventos de inundación en el territorio del MunicipioF.

4.Actores Involucrados y Responsabilidades:

a) Equipo de Gestión Integral del Riesgo del MunicipioF: liderado por el/la Alcalde/sa, coordina la
planificación, respuesta y recuperación ante emergencias. Supervisa las áreas técnicas involucradas (Social,
Urbanismo, Alumbrado, Arbolado). Es responsable de la actualización de los contactos referentes por
el Municipio ante emergencias (inundaciones)

b) CECOED: asume la coordinación a nivel departamental, articula con el Municipio, IM, SINAE y otras
instituciones. Centraliza la documentación en la plataforma MIRA. Receptor de denuncias por inundaciones
a través de los canales definidos para eso.
Gestiona los recursos disponibles para las entregas a los afectados, através del Municipio F.

c) SINAE: interviene cuando la emergencia supera la capacidad del CECOED, previo informe de este
último al CDE.

5. Fases del Protocolo:

a) Prevención, Mitigación y Preparación:

-Identificación de zonas de riesgo.
-Mantenimiento preventivo.
-Campañas de información.
-Coordinación con CECOED.

Monitoreo de la situación hidrometoerológica

-Alerta Temprana: a través de los avisos internos y las advertencias meteorológicas emitidas por Inumet.

b) Respuesta:
Municipio F

-Activación del Equipo de Gestión Integral del Riesgo.
-Evaluaciones técnicas en campo.
-Comunicación fluida con CECOED por teléfono. (Durante el evento es necesario contar con la información
de lo que ocurre en el territorio para informar al CDE y al SINAE).
- Envío de informes sociales y técnicos por correo el ectrónico.

-Uso de WhatsApp para alertas urgentes.

CECOED
-Recepción, registro y derivación de denuncias por inundaciones.
-Preparación de las solicitudes recibidas.
-Comunicación fluida con el Alcalde/sa y/ó referente de emergencias.

c) Recuperación:
-Entrega de insumos con planillas MIRA.
-Registro fotográfico si aplica.
-Firma de planillas por parte de afectados.
-Evaluación post-evento.
-Envío de informe post evento al CECOED (contempla otras acciones y afectados que no pasan por CECOED,
pero sufrieron afectación por la inundación).

6. Canales de Comunicación:

a) Correo electrónico (formales) : cecoed@imm.gub.uy/cecoedmvd@gmail.com

b) WhatsApp: comunicación desde y hacia CECOED. Grupos definidos por el Municipio para comunicación rápida.

c) Teléfono: reservado para emergencias críticas. -Todos los contactos deben estar actualizados y agendados por
ambas partes.

7. Solicitud y Entrega de Insumos:

a) Requisitos para entrega de insumos como kit de limpieza, frazadas, colchones y chapas :Informe, técnico del Área
Social y Área Arquitectura de corresponder, avalado por el Municipio F en planilla MIRA donde consten todos los
datos del núcleo familiar (es importante contar con todos los datos completos del núcleo familiar, tipo de evento, datos
de contacto de los afectados, firma de los técnicos intervinientes).

b) Flujo:

1. Envío del informe por correo a Cecoed desde el Municipio F.

2.Validación por CECOED.

3.Coordinación y retiro de insumos por Municipio F.

4.Entrega con firma de afectados por MunicipioF.

5.Envío de planilla pos-entrega al CECOED.

8.Niveles de Escalación:

a) Nivel 1: Municipio F activa el Equipo de Gestión Integral del Riesgo.
b) Nivel 2 : CECOED asume coordinación si se superan capacidades municipales.
c) Nivel 3: SINAE interviene a solicitud del CDE, habiendo el CECOED informado a este último, cuando el evento supera
lo departamental.

9. Trazabilidad y Registro:

a) Evaluaciones técnicas del Municipio deben registrarse en planillas con formato MIRA.
b) Toda la documentación (informes, entregas, reclamos) deben tener fecha, hora, responsable y firma. CECOED registra
todos los casos en la plataforma MIRA, asegurando trazabilidad.
c) Se deben guardar registros accesibles para auditoría y evaluación posterior.

10. Anexos:

a) Mapas de zonas críticas del Municipio F.
b) Formatos de informe social y técnico.
c) Ejemplo de planilla MIRA.
d) Listado actualizado de contactos de emergencia y operativos.

11. Fecha de Elaboración y Revisión

◦Fecha de elaboración: abril de 2025
◦Revisión recomendada: cada 12 meses otras eventos de gran magnitud.
◦Elaborado por: Equipo de Gestión del Municipio F, Equipo Administrativo y Jefatura del CECOED.
◦Los funcionarios de ambas dependencias involucrados en las diferentes etapas deben conocer este
protocolo"
        2.- Comuníquese al Departamento de Secretaría General, a la División Asesoría de Desarrollo Municipal y Participación, y pase Centro Coordinador de Emergencias Departamentales.-
Gabriela Gazza,Alcaldesa del Municipio F.-

,

,