Oficina de Proyectos Central

COMETIDO

Incrementar la capacidad de gestión de proyectos dentro de la Institución en términos de procesos, herramientas y recursos, con el fin de mejorar la definición y el desempeño de la cartera de proyectos y contribuir al logro de los lineamientos estratégicos de la Intendencia de Montevideo.

Liderar el Sistema Coordinado de Oficinas de Proyecto, compuesto por la Oficina de Proyectos Central (OPC) y las Oficinas de Proyectos descentralizadas de aquellos departamentos que ejecutan el mayor volumen de proyectos (Desarrollo Ambiental, Movilidad, Desarrollo Urbano y Desarrollo Sostenible e Inteligente), asegurando una coordinación permanente para lograr una gestión de proyectos transversal efectiva y eficiente (Res. Nº 984/19).

FUNCIONES

• Apoyar la definición de la Cartera de proyectos

Apoyar el proceso de selección, priorización y comunicación de la cartera de proyectos de la Intendencia de Montevideo asegurando su alineación con la estrategia.

• Proporcionar un tablero de control de proyectos estratégicos

Proporcionar un tablero de control para la Alta Dirección, que permita disponer de información actualizada y accesible para el control del cumplimiento de los beneficios esperados de los proyectos estratégicos, basados en criterios de medición y traducidos en indicadores.

• Monitorear el desempeño de los proyectos estratégicos

Controlar el desempeño, monitoreando el estado de avance y la obtención de los beneficios esperados.

• Promover la gestión de proyectos en la organización

Promover la cultura de gestión de proyectos en la organización, con el fin de aumentar la madurez y apoyar la creación de una capacidad de ejecución sistematizada.

• Proporcionar herramientas y sistemas de información para la gestión de proyectos

Proporcionar herramientas tecnológicas y un sistema de información integrado para la gestión de proyectos.

• Proporcionar una metodología unificada de gestión de proyectos

Proporcionar un estándar metodológico que genere un lenguaje común en la Intendencia y que permita generar eficiencia durante la ejecución de los proyectos.

• Proporcionar capacitación y desarrollo de competencias para proyectos

Definir el plan de desarrollo de competencias relacionadas con la gestión de proyectos y coordinar actividades de formación y capacitación dentro de la Intendencia que apoyen dicho plan.

• Apoyar proyectos en departamentos sin oficina de proyectos

Apoyar a los gerentes de proyecto en diversas tareas especializadas tales como planificación, monitoreo, control o apoyo en la implementación de la metodología de gestión de proyectos, en los departamentos que no posean oficina de proyectos y que precisen apoyo por parte de la Oficina de Proyectos Central.