Solicitud - Uso del espacio público

Última actualización: 21.04.2021 - 09:21 | Responsable de esta información: Planificación, Gestión y Diseño

Descripción

Solicitud para hacer uso eventual de plazas, parques y espacios libres, por actividades de carácter público, deportivo, social, cultural, religioso, político, comercial y/o publicitario.

Requisitos

Nota con descripción de la actividad conteniendo:

Datos personales del solicitante: nombre o razón social con firma del responsable, teléfono de contacto y correo electrónico.

Si es una persona física, debe acompañar la nota con fotocopia de su documento de identidad.
En caso de ser una persona jurídica la organizadora del evento, debe tener un representante que adjunte la copia de su documento de identidad a la propuesta.

Detalle de actividad a desarrollarse.
Día y hora, tomando en cuenta tiempo de ocupación real (contemplando montaje y desmontaje de elementos a instalar) y una fecha alternativa ante posible adversidad meteorológica.
Zonificación del espacio a utilizar, ya sea mediante su descripción exacta, o una imagen aérea donde se identifique correctamente.
Información sobre estructuras o elementos materiales a instalar, con descripción y medidas de ellos.
Cantidad de público que asistirá (estimativo).
Manifestar que se harán cargo de los residuos generados por la actividad, ya sea personalmente o mediante contratación de terceros.
Dejar asentado si participará alguna empresa que se vea promocionada con la actividad, colocando elementos publicitarios en el espacio solicitado, o si se comercializará cualquier producto; en cuyo caso podría abonar una contrapartida dándole cumplimiento a la Resolución Nº 704/09/4000.

¿Cómo se hace?

Presentar con un mínimo de 15 días hábiles previos al inicio de la actividad propuesta, directamente en la Unidad de Concesiones y Eventos del Servicio Planificación, Gestión y Diseño, o por correo electrónico a: spgd.eventos@imm.gub.uy.
Las oficinas competentes a nivel municipal y departamentale estudian la propuesta.
En caso de resultar negativa, se notifica al interesado.
En caso de ser positiva, se entrega la resolución correspondiente, la cual habilita el uso eventual del espacio, y allí estarán las condiciones para su ocupación.

Tener en cuenta

Las actividades que resulten de carácter comercial y/o publicitario podrán gestionar paralelamente al estudio urbanístico de la propuesta, el pago de una contraprestación que será determinada y comunicada por la oficina competente.
Según el tipo de actividad, las oficinas involucradas solicitarán (independientemente) el cumplimiento de condiciones que consideren necesarias para garantizar el buen uso del espacio público.

Nota

La viabilización por parte de una oficina involucrada en el estudio, no implica que la propuesta se encuente autorizada; es la Resolución el único documento formal que otorgará lo porpuesto. Dicho documento debe estar presente a la hora de desarrollarse el evento.

En caso de ser considerado un Espectáculo Público, debe cumplir con los requisitos de dicho trámite.