Para la atención presencial es necesario agendarse previamente aquí.

1. Para dar inicio al trámite envíe la documentación en formato PDF a promociones.rifas@imm.gub.uy. Esta etapa permite el análisis de la documentación por parte de los funcionarios y así reducir el tiempo de espera en la atención presencial. Se analizará la misma y si está en condiciones se avisará para que se pueda agendar y concurrir con la misma. Se indicará el número de expediente generado.
2. Se abona el Inicio de Trámite $1.601 (valores de referencia a diciembre 2022, se ajustará automáticamente en enero/mayo/setiembre). Los mismos se emiten a través de este sitio. En este paso debe contar con el número de expediente indicado en paso 1.
3. Debe presentarse en el Servicio con los requisitos del trámite en un plazo mínimo de 20 días antes del sorteo.
4. Se abonará la Tasa de autorización de sorteo; se calcula el 5% del valor total de los premios con IVA incluído en pesos uruguayos. Para el pago de la tasa si el monto superior a $ 100.000 el cheque deberá estar certificado.  Puede ser abonada con transferencia bancaria por separado, luego se debe dirigir con copia de la misma a Tesorería - Gestores a efectos de obtener el recibo correspondiente.
5. El depósito de garantía se calcula el 20% del valor total de los premios con IVA incluido, en pesos uruguayos.
   • Depósito de garantía en efectivo: Se puede abonar en efectivo o  con cheque certificado (para todos los importes).
   • Depósito de garantía por transferencia: Cuando la empresa opte por pagar la garantía mediante transferencia enviará el comprobante de misma al correo promociones.rifas@imm.gub.uy. El Servicio enviará por expediente el mismo conjuntamente con los datos de la garantía a Tesorería para la confirmación de la misma.
   • Depósito de garantía documentaria: fianza del Banco de Seguros, aval Bancario, etc. El vencimiento no será menor a un año a contar de la  fecha del último sorteo.
6. Se dictará resolución de: autorización y culminación para el momento de la entrega de premios.
7. Culminadas las actuaciones del sorteo, la empresa u organizador deberá acreditar mediante certificado notarial o acta de comprobación de sorteo la correspondiente entrega de la totalidad de los premios y en su caso el haber realizado el resorteo.  Si opta por la devolución de la garantía (que ha sido paga en efectivo/cheque) por medio de transferencia bancaria la empresa indicará a través del certificado de entrega de premios el nombre del Banco, número de cuenta y nombre del titular de la cuenta a donde se realizará el pago, estos datos deberán coincidir con los registrados en RUPE para que la operación se concrete.

8. Una vez controlada la entrega total de premios se notificará a la empresa.

9. Retiro de garantía: La empresa emite y paga el sellado de Devolución de garantías $3.594 (valores a diciembre 2022, se ajustará automáticamente en enero/mayo/setiembre).. Los mismos se emiten a través de este sitio.
10. Devolución de garantía con cheque (comprende las que fueron abonadas en efectivo o con cheque): El Servicio gestionará la propuesta de pago ante Tesorería. Este proceso no es en el mismo día. Cuando se encuentre apta para el pago, el Servicio comunicará a la empresa los datos para el cobro (número de registro en SAP, número de proveedor, receptor de pago) con los que la persona indicada podrá concurrir a Tesorería a realizar el retiro del cheque. Solamente estarán autorizados a recibir el mismo las personas autorizadas en RUPE.
11. Devolución garantía con pago por transferencia: Una vez verificada la entrega de premios, el Servicio tramitará la devolución de la garantía mediante transferencia del pago a la cuenta indicada en el certificado de entrega de premios, datos que deberán coincidir con los registrados en RUPE para que la operación se concrete.
12. Devolución de garantía documentaria: Una vez liberada por el Servicio se indicará a la empresa los datos para el cobro (número de registro en SAP, número de proveedor, receptor de pago, etc.) para que concurra directamente a Tesorería a retirar el documento. Se realiza control de personas autorizadas en RUPE para la entrega del documento.
13. Se archivará el expediente.