• El formulario debe estar firmado por el titular y/o titulares.
• Patente al día (bimestre en curso pagado), sin deudas por trámites y multas de tránsito pagadas.
• DIV (libreta de propiedad) del vehículo original o denuncia policial (original y fotocopia), donde conste número de padrón y/o matrícula del vehículo.
• El seguro según Ley Nº 18.412 es obligatorio (presentar constancia vigente con datos del vehículo).

Casos especiales

En los casos que se actúe con compraventa con firmas certificadas por escribano o el formulario con firmas certificadas y quien concurra a gestionar el trámite no sea el interesado, se debe presentar fotocopia de alguno de los siguientes documentos vigentes del titular y/o titulares:

• Cédula de Identidad.
• Pasaporte.
• Carné diplomático. 

En caso de fallecimiento del titular, se debe presentar testimonio notarial (original y fotocopia) o copia simple exhibiendo al funcionario actuante el original del correspondiente certificado de sentencia judicial de sucesión; el formulario firmado por uno de los herederos; y presentar fotocopias de CI del resto (si los hubiera) según artículo D.582 Volumen V.

En caso de que el titular sea menor de edad se debe presentar libreta de matrimonio de los padres (original y fotocopia) o partida de nacimiento (original y fotocopia); ambos padres deben firmar la solicitud y presentar fotocopias de ambas cédulas de identidad.

Cuando el firmante sea tutor/curador debe presentar tutela/curatela (original y fotocopia).

Se puede actuar optando por una de las siguientes opciones:

Pueden presentarse las dos partes interesadas, vendedor (titular municipal actual) y comprador, firmar ambos el formulario ante el funcionario actuante (con documento de identidad vigente).

En caso de actuar por carta poder, por una o ambas partes interesadas, esta debe estar certificada por escribano público (original y fotocopia) con vigencia menor a un año por Res. 1680/97.

En caso de transferirse por poder del vendedor (titular municipal actual) a sí mismo, en dicho poder debe estar enunciado expresamente dicha acción o establecer que se ampara al articulo Nº 2070 del Código Civil.

Puede presentar el formulario firmado por ambas partes (titular municipal actual y comprador) con certificación de firmas ante escribano público (el formulario debe estar ligado a la certificación).

Puede presentar la compraventa a nombre del comprador con firmas certificadas por escribano público (original y fotocopia).

Puede presentar un certificado notarial (original con timbre notarial) en el que se certifique que el vehículo no registrable fue enajenado (por compraventa) y donde consten los siguientes datos:

• Datos completos de comprador y vendedor, debiendo ser el vendedor quien figure como titular en el sistema Sucive.
• Datos completos del vehículo
• Fecha de la enajenación.

Puede presentar un Certificado Notarial de Presuntos Herederos (debe dejar el original con timbre notarial) dirigido a la Intendencia de Montevideo, en donde consten los siguientes datos:

• Nombre del titular del vehículo (debe coincidir con el titular que surge del registro municipal)
• Nombre de los presuntos herederos indicando todos su datos (nombres, apellidos, cédula, estado civil y domicilio).
• Se deberá aclarar que es de conocimiento personal del escribano que tales o cuales personas son los presuntos herederos del titular municipal del vehículo.
• En caso de presentar un poder notarial en representación de el/los presuntos herederos para realizar dicho trámite, se debe dejar el documento original en el Servicio y debe estar dirigido a la Intendencia de Montevideo, con una vigencia menor a un año según Res. 1680/97.

Cuando el titular del vehículo es una empresa debe presentar una de estas opciones:

Certificado notarial (original y fotocopia) con vigencia menor a un año por Res. 1680/97, donde conste: nombre de la empresa, número de RUT, persona autorizada a firmar, su número de Cédula de Identidad y fotocopia de esta; fotocopia de tarjeta de RUT o versión 6351 de RUT.

En caso de actuar por carta poder, debe estar certificada por escribano público (original y fotocopia) con vigencia menor a un año por Res. 1680/97. En este caso no es necesario presentar el RUC o versión 6351 de RUT.