• El formulario debe estar firmado por el titular o titulares.
   
• Patente al día, sin deudas por trámites, multas de tránsito ni otro tipo de adeudo que se encuentre pendiente de pago (ej: peajes, cuotas vencidas de convenios, etc).
   
• Libreta de circulación del vehículo o denuncia policial (original y fotocopia), donde conste número de padrón y/o matrícula.
   
• Seguro obligatorio (SOA) vigente con los datos del vehículo según Art. 27 Ley Nº 18.412.

Se debe presentar alguna de estas opciones:

• Presentarse las dos partes interesadas, vendedor (titular municipal actual) y comprador, firmar ambos el formulario ante el funcionario actuante (con documento de identidad vigente).
• Formulario firmado por ambas partes (titular municipal actual y comprador) con certificación de firmas por escribano público (el formulario debe estar ligado a la certificación).
• Compraventa a nombre del comprador con firmas certificadas por escribano público (original y fotocopia).
• Certificado notarial (original con timbre notarial) en el que se certifique que el vehículo no registrable fue enajenado (por compraventa) y donde consten los siguientes datos:
  • Datos completos de comprador y vendedor, debiendo ser el vendedor quien figure como titular en el sistema SUCIVE.
  • Datos completos del vehículo
  • Fecha de la enajenación y entrega de posesión
• En caso de actuar por carta poder, por una o ambas partes interesadas, esta debe estar certificada por escribano público (original y fotocopia) con vigencia menor a un año por Res. 1680/97.
• En caso de transferirse por poder del vendedor (titular municipal actual) a sí mismo, en dicho poder debe estar enunciado expresamente dicha acción o establecer que se ampara al articulo Nº 2070 del Código Civil.

Otras opciones de actuación

• En los casos que se actúe con compraventa, certificado notarial o formulario con firmas certificadas por escribano público y quien concurra a gestionar el trámite no sea el interesado, se debe presentar fotocopia de alguno de los siguientes documentos vigentes del titular y/o titulares:
  • Cédula de identidad
  • Pasaporte
  • Carné diplomático
• En caso de que el titular sea menor de edad, debe presentar libreta de matrimonio de los padres o partida de nacimiento del menor (original y fotocopia) junto con el formulario firmado por ambos padres y fotocopias de ambas cédulas de identidad vigentes.
• En caso de fallecimiento del titular, se debe presentar original y fotocopia de una de estas dos opciones:
  • Certificado de Resultancia de Autos (CRA). El formulario firmado por uno de los herederos, fotocopias de cédula de identidad vigente de los herederos (si los hubiera) según artículo D.582 Volumen V.
  • Certificado Notarial de Presuntos Herederos (debe dejar el original con timbre notarial) dirigido a la Intendencia de Montevideo, en donde consten los siguientes datos:
    • Nombre del titular del vehículo (debe coincidir con el titular que surge del registro municipal)
    • En caso de presentar un poder notarial en representación de el/los presuntos herederos para realizar dicho trámite, se debe dejar el documento original en el Servicio y estar dirigido a la Intendencia de Montevideo.
    • Se deberá aclarar que es de conocimiento personal del escribano que dichas personas son los presuntos herederos del titular municipal del vehículo.
    • Nombre de los presuntos herederos indicando todos su datos (nombres, apellidos, cédula, estado civil y domicilio).
• Cuando el firmante sea tutor/curador, debe presentar tutela/curatela (original y fotocopia).
• En caso de actuar por poder, debe estar certificado por escribano público (original y fotocopia) con vigencia menor a un año por Res. 1680/97.
• Cuando el titular del vehículo es una empresa debe presentar una de estas opciones:
  • Certificado notarial (original y fotocopia) con vigencia menor a un año por Res. 1680/97, donde conste: nombre de la empresa, número de RUT, persona autorizada a firmar, su número de cédula de identidad y fotocopia vigente de esta.
  • En caso de actuar por poder debe estar certificado por escribano público (original y fotocopia) con vigencia menor a un año por Res. 1680/97 donde conste: nombre de la empresa; número de RUT; persona autorizada a firmar, su número de cédula de identidad y fotocopia vigente de esta.
  • En el caso particular de empresas unipersonales o sociedades de hecho, basta solo con presentar copia de tarjeta de RUT versión 6351 o Certificado Único de DGI.