• Formulario completo y firmado por quien realiza el trámite, con cédula de identidad, pasaporte o carné diplomático vigente. El formulario debe estar firmado por el titular o titulares.
   
• Dependiendo de la procedencia del vehículo podrá presentar una de estas tres opciones:
  • Formulario de empadronamiento firmado y sellado por el vendedor con los datos del vehículo.
  • Boleta/factura/e-ticket a nombre del comprador (original y copia), donde consten los datos del mismo (marca, modelo, chasis y motor), o carta de venta certificada por escribano público.
  • Si fue construido con fabricación propia debe completar un anexo o una declaración jurada, certificada por escribano público, donde conste con qué tipo de materiales fue construido (nuevos, en desuso o usados de su propiedad) que especifique las dimensiones (largo, ancho y alto).
     
• Debe presentar el vehículo al momento de realizar el trámite. 
   
• Previamente deberá concurrir al Servicio (Pedernal 2219), a retirar un permiso de circulación provisorio y gratuito. Para ello debe presentar documentación donde figuren los datos del vehículo. No es posible solicitar el permiso web de sucive ya que estos vehículos no cuentan con aduana digitalizada.

Requisitos técnicos para empadronar remolques (o tráileres), luces y dispositivos reflectantes:

• En la parte trasera (luces de posición y de freno de color rojo; direccionales y advertencia de peligro intermitentes de color ámbar; de matrícula y reversa de color blanco). Deben estar situadas en ambos extremos a un mismo nivel con la mayor separación que sea posible respecto del vehículo. (Digesto Departamental Arts. R.424.57 - R.424.61 – R.424.63 – R.424.66 y Regl. Nac. de Circ. Vial versión 2009).
   
• Si mide más de 1,60 metros de ancho debe tener luces de posición blancas o ámbar en la parte delantera, situadas lo más cerca posible de los bordes exteriores del remolque y, en todo caso, de tal manera que el punto de la superficie iluminadora más distante del plano longitudinal medio del remolque esté como máximo a 0,15 metros de los bordes exteriores (Digesto Departamental Art. R.424.66).
   
• Debe tener paragolpe, guardabarros, cadenas de enganche. Aquellos que carguen más de 500 kilos deben tener frenos en sus ruedas (Digesto Departamental Art. R.424.49 al R.424.54 – R.424.79 – R.424.79.1 del digesto departamental y la ley de seguridad vial Nº 18.191). En el caso de tener un PBT superior a 1.500 kg además de contar con sistema de frenos, se debe presentar aval de Ingeniero Industrial Mecánico, con timbre profesional, en la que establezca las características técnicas del remolque, certificando su estabilidad, peso bruto total, carga, cantidad de ruedas y demás condiciones para circular.

Casos especiales

• En caso de que el vendedor del vehículo sea una persona particular debe adjuntar fotocopia de cédula de identidad vigente y boleta/factura/e-ticket (original y fotocopia) a su nombre.
   
• Si es por contrato de leasing presentar fotocopia del contrato detallando los datos del vehículo (motor y/o chasis).

Otras opciones de actuación

• Si quien concurre a gestionar el trámite no es el interesado, debe presentar fotocopia de alguno de los siguientes documentos vigentes del titular o titulares:
  • Cédula de identidad
  • Pasaporte
  • Carné diplomático
     
• En caso de que el titular sea menor de edad debe presentar libreta de matrimonio de los padres o partida de nacimiento del menor (original y fotocopia) junto con el formulario firmado por ambos padres y fotocopias de ambas cédulas de identidad vigentes.
   
• Cuando el firmante sea tutor/curador, debe presentar tutela/curatela (original y fotocopia).
   
• En caso de actuar por poder, debe estar certificado por escribano público (original y fotocopia) con vigencia menor a un año por Res. 1680/97.
   
• Cuando el titular del vehículo es una empresa debe presentar una de estas opciones:
  • Certificado notarial (original y fotocopia) con vigencia menor a un año por Res. 1680/97, donde conste: nombre de la empresa, número de RUT, persona autorizada a firmar, su número de cédula de identidad y fotocopia vigente.
  • En caso de actuar por poder debe estar certificado por escribano público (original y fotocopia) con vigencia menor a un año por Res. 1680/97 donde conste: nombre de la empresa, número de RUT, persona autorizada a firmar, su número de cédula de identidad y fotocopia vigente.
  • En el caso particular de empresas unipersonales debe presentar copia de tarjeta de RUT versión 6351 o Certificado Único de DGI.