• Formulario completo y firmado por quien realiza el trámite con Cédula de Identidad, pasaporte o carné diplomático vigente.
• El formulario debe estar firmado por el titular y/o titulares.
• Título de propiedad o testimonio notarial (original y fotocopia) inscrito en la Dirección General de Registros en forma definitiva.
• Patente al día (bimestre en curso pago), sin deudas por trámites y multas de tránsito pagadas.
• DIV (libreta de propiedad) del vehículo original o denuncia policial (original y fotocopia), donde conste número de padrón y/o matrícula del vehículo.
• Inspección Técnica Vehicular aprobada (original), si el vehículo tiene cinco años o más de su primer empadronamiento.
• El seguro según Ley Nº 18.412 es obligatorio (presentar constancia vigente con datos del vehículo).

Si quien concurre a gestionar el trámite no es el interesado, debe presentar fotocopia de alguno de los siguientes documentos vigentes del titular y/o titulares:

• Cédula de Identidad.
• Pasaporte.
• Carné diplomático.

Casos especiales

• En caso de fallecimiento del titular, se debe presentar testimonio notarial (original y fotocopia) o copia simple exhibiendo ante el funcionario actuante el original del correspondiente certificado de sentencia judicial de sucesión inscrita de forma definitiva; el formulario debe estar firmado por uno de los herederos y presentando fotocopias de CI del resto (si los hubiera) según Artículo D.582 Volumen V.
• En caso que el titular sea menor de edad debe presentar libreta de matrimonio de los padres (original y fotocopia) o partida de nacimiento (original y fotocopia), firmando la solicitud ambos padres y fotocopias de ambas cédulas de identidad.
• Cuando el firmante sea tutor/curador debe presentar tutela/curatela (original y fotocopia).
• En caso de actuar por carta poder, debe estar certificada por escribano público (original y fotocopia) con vigencia menor a un año por Res. 1680/97.
• Si es taxímetro, escolar, ambulancia o remise, deberá pedir previamente ante el Servicio de Transporte Público la constancia de habilitación (en caso de cancelación de leasing) o resolución (en caso de transferencia).
• Para vehículos con afectación alquiler sin chofer (cilindrada mayor a 2000 cc), taxi, remise y transporte colectivo que no tienen más de tres años de su primer empadronamiento, se debe presentar constancia de DGI donde confirme que no tiene que pagar o que ya realizó el pago del IMESI (Ley Nº 17.580). Además debe presentar la garantía vigente del Ministerio de Turismo.
• Se debe presentar el vehículo a inspección en los casos en que el vendedor que figura en los títulos sea una empresa aseguradora (previo al día agendado puede concurrir a Pedernal 2219 a retirar un permiso de circulación provisorio gratuito con el DIV del vehículo y la licencia de conducir habilitada y vigente).

Cuando el titular del vehículo es una empresa debe presentar una de estas opciones:

1. Certificado notarial (original y fotocopia) con vigencia menor a un año por Res. 1680/97, donde conste: nombre de la empresa, número de RUT, persona autorizada a firmar y número de Cédula de Identidad con fotocopia de quien firma por la empresa, y fotocopia de tarjeta de RUT o versión 6351 de RUT.
2. En caso de actuar por carta poder, debe estar certificada por escribano público (original y fotocopia) con vigencia menor a un año por Res. 1680/97. En este caso no es necesario presentar RUT o versión 6351 de RUT.