Publicado: 03.06.2014 - 17:49 | Última actualización: 28.08.2024 - 10:59

Requisitos para presentación de facturas crédito

Requisitos para la presentación de facturas para empresas a partir de la implementación de SAP en enero 2022.

Requisitos para presentación de facturas

Los documentos fiscales electrónicos deberán ser enviados a la casilla de correo efactura@imm.gub.uy adjuntos en formato PDF o JPG.

Los documentos fiscales no electrónicos deberán ser enviados a la casilla de correo noefactura@imm.gub.uy adjuntos en formato PDF o JPG.

Es imprescindible que los documentos mencionados anteriormente cuenten con:

RUT de la intendencia: 211 763 350 018.
RUT del proveedor
Número de pedido (en el caso de las facturas electrónicas se deberá incluir en el campo ID COMPRA), hoja de servicio y número de recepción, al momento de ser enviados. El encargado de proporcionar estos datos es el servicio contratante de la IM una vez sea recibido el bien o prestado el servicio.

Los datos facturados deben coincidir con los cargados en el sistema, de lo contrario es motivo de rechazo y deberán comunicarse con el servicio contratante para solucionar el inconveniente. Una vez solucionado se deberá enviar nuevamente el documento para proceder con su ingreso.

Que se debe tener en cuenta para una correcta facturación

MERCADERÍA. Debe mencionar número de pedido, número de recepción, cantidad de artículos facturados y fecha de entrega.

SERVICIOS PERSONALES. Deben mencionar el mes al que corresponden o fecha de finalizado el servicio, pueden emitir la factura a partir del día 25 de cada mes.

SERVICIOS MENSUALES. Deben contener número de pedido, hoja de servicio, número de recepción y mes al que corresponde el servicio. Deben ser facturados el ultimo día hábil del mes correspondiente a facturar o posterior.

Aclaración correspondiente a obras: deben mencionar si corresponde a un avance básico, imprevisto o ampliación.

SERVICIOS PUNTUALES (no mensuales). Deben contener número de pedido, hoja de servicio, número de recepción y mencionar la fecha de finalizado el servicio con el formato día/mes/año. Deben ser facturados posteriormente a la culminación del servicio.

AJUSTE PARAMÉTRICO. Deben contener número de pedido, hoja de servicio, número de recepción, número de factura básica a ajustar, mencionar el mes al que corresponde el ajuste y contener la leyenda “Ajuste paramétrico” en la adenda o algún lugar visible.

Aclaraciones sobre los ajustes paramétricos: Solo se debe mencionar una factura básica por ajuste, el número de pedido de la factura de ajuste debe coincidir con el número de pedido de la factura básica, el mes a ajustar debe coincidir con el mes correspondiente a la factura básica.

REAJUSTE PARAMÉTRICO. Deben contener número de pedido, hoja de servicio, número de recepción, número de factura de ajuste paramétrico que corresponda reajustar, mes al que corresponde y contener la leyenda “Reajuste paramétrico” en la adenda o algún lugar visible.

Aclaraciones sobre los reajustes paramétricos: Los reajustes se asocian a la factura de ajuste paramétrico anteriormente ingresada, por lo que se debe mencionar el número de la factura de ajuste paramétrico y no el de la factura básica.

AJUSTE POR CARGO POSTERIOR. Para proveedores que hacen uso de este procedimiento se deben mencionar el número de la factura que ajusta, número de pedido y de recepción correspondiente a la factura que ajusta, debe contener la leyenda “Ajuste cargo posterior” en la adenda o algún lugar visible.

NOTA DE CRÉDITO. Deben mencionar el número de factura que se quiera anular, ya sea de manera parcial o total.

Aclaración sobre nota de crédito: Se debe enviar una nota de crédito por factura, no se aceptan notas de crédito que mencionen afectar mas de una factura

Algunas causales de rechazo

No se aceptarán documentos contado.
No se aceptarán facturas cobranza.
No se aceptarán recibos.
No se aceptarán facturas con enmiendas o tachaduras.
Facturas por servicios mensuales que no indiquen el mes al que corresponde el servicio.
Facturas que mencionen mas de un mes, ej: Servicio Enero/Febrero.
Facturas por servicios puntuales (no mensuales) que no indiquen la fecha de finalizado el servicio.
Facturas que no cuenten con número de pedido (una letra y nueve dígitos), hoja de servicio ni número de recepción.
Facturas de ajuste paramétrico que no mencionen el número de la factura básica que corresponde ajustar ni el mes de dicho ajuste.
Facturas de Reajuste paramétrico que no mencionen el número de la factura de ajuste que corresponde reajustar y que no contengan la leyenda “Reajuste paramétrico”.
Facturas de Ajuste por cargo posterior que no mencionen el número de factura que ajusta y que no contengan la leyenda “Ajuste cargo posterior”
Notas de crédito que no mencionen la factura que corresponde anular, ya sea de manera parcial o total.
Notas de crédito que mencionen mas de una factura.
Mas de un documento adjunto por mail.