Unidad de Comisiones

Misión

Brindar apoyo administrativo integral, eficiente, oportuno y de calidad a las Comisiones y Grupos de Trabajo designados por el Intendente, asegurando una adecuada gestión de expedientes y documentación, un correcto flujo de información, la elaboración clara y ordenada de las actas de reunión y la gestión eficiente de las salas.

Contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales mediante un trabajo ordenado, coordinado y responsable, valorando el rol de los funcionarios de la Unidad como actores clave y promoviendo un entorno de colaboración con todas las partes interesadas. Asimismo, fomentar la transparencia, la mejora continua y el servicio a la ciudadanía, impulsando una comunicación de calidad, el fortalecimiento del relacionamiento institucional y una gestión ágil y estratégica de los procesos internos.

Visión

Ser una Unidad Administrativa referente en el apoyo a Comisiones y Grupos de Trabajo, reconocida por su excelencia, eficiencia, innovación y calidad de servicio, contribuyendo de forma significativa a la toma de decisiones institucionales.

Aspiramos a consolidar un equipo altamente comprometido, capacitado y proactivo, orientado a la mejora continua, que brinde un servicio de calidad a las Comisiones, al Gobierno Departamental y a la ciudadanía, mediante procesos ágiles, transparentes y orientados a resultados.

Valores

• Responsabilidad
  Cumplimos las tareas asignadas en tiempo y forma, garantizando la calidad y confiabilidad de cada proceso.
• Compromiso
  Asumimos con dedicación el apoyo a las Comisiones y Grupos de Trabajo, contribuyendo activamente al logro de los objetivos institucionales y al bienestar de la ciudadanía.
• Organización
  Gestionamos la información, los expedientes, la documentación, las actas y los recursos de manera ordenada, clara y eficiente.
• Trabajo en equipo
  Fomentamos la colaboración, el respeto, la confianza y la comunicación entre los funcionarios de la Unidad y con las demás partes interesadas.
• Equidad de género e inclusión
  Promovemos la igualdad de oportunidades, el respeto y la no discriminación, garantizando un entorno laboral inclusivo y equitativo en todas nuestras actuaciones.
• Vocación de servicio
  Brindamos una atención eficiente y de calidad, orientada a las necesidades de las Comisiones, los Grupos de Trabajo, el Gobierno Departamental y la ciudadanía.
• Calidad y mejora continua
  Buscamos optimizar permanentemente nuestros procesos y resultados, incorporando buenas prácticas y nuevas herramientas de gestión que generen oportunidades de mejora.
• Transparencia
  Actuamos con integridad y ética, asegurando el acceso a la información, la claridad de los procesos y la trazabilidad de las acciones.

Propósito

Contribuir al funcionamiento eficiente y ordenado de las Comisiones y Grupos de Trabajo, facilitando la gestión administrativa, la coordinación de actividades y el flujo de información, generando valor institucional y fortaleciendo la toma de decisiones mediante un servicio confiable, ágil y de calidad.

Política de Calidad

La Unidad de Comisiones tiene como propósito brindar un servicio de apoyo administrativo eficiente, organizado y oportuno a las Comisiones y Grupos de Trabajo, contribuyendo al adecuado funcionamiento institucional mediante la gestión de expedientes, la elaboración de actas, la coordinación de reuniones y la administración de los espacios disponibles.

En este marco, la Unidad se compromete a cumplir con los requisitos aplicables, tanto los establecidos por las partes interesadas como los legales y reglamentarios, asegurando la calidad del servicio brindado y fortaleciendo el relacionamiento institucional.

Asimismo, orienta su gestión a la mejora continua del sistema de gestión de la calidad, promoviendo la optimización de los procesos, el uso eficiente de los recursos y proporcionando un marco para el establecimiento y la revisión de los objetivos de calidad.

La Unidad impulsa el trabajo en equipo, la capacitación permanente, la equidad de género y la vocación de servicio de sus funcionarios, actuando con responsabilidad, transparencia y compromiso, con el objetivo de asegurar la satisfacción de las partes interesadas y generar valor para la gestión institucional.