Principales cambios en la gestión de la IM durante la emergencia sanitaria
En el marco de estas definiciones, hay más de 4.600 funcionarias y funcionarios que se encuentran trabajando a distancia.
Se recuerda que en este sitio web se pueden realizar más de 300 trámites, que son procesados con normalidad.
La Comisión Bipartita de Salud y Seguridad Laboral, que integran representantes de la administración departamental y del sindicato de trabajadoras y trabajadores, sesiona permanentemente atendiendo el monitoreo de las medidas adoptadas para continuar con los servicios de atención esenciales.
En este ámbito, se definieron las siguientes áreas críticas para trabajo presencial:
Policlínicas
Departamento de Desarrollo Ambiental
Servicio de fúnebre y necrópolis
Zoológicos
Servicio de locomoción
Salud y seguridad ocupacional
Servicio de vigilancia y serenos de locales
Convivencia Departamental
Unidad Técnica de Alumbrado Público
Tránsito
Tecnología de la información
Servicio de regulación alimentaria
Almacenes
Conservación del edificio sede
Comunas Mujer
Gerencia de mantenimiento de flota
Departamento de Gestión Humana y Recursos Materiales
Servicio de barrido
Servicio de barométricas departamentales
Centro Coordinador de Emergencias Departamentales (CECOED)
Gerencia de compras
Servicio de salubridad pública
Contaduría general
Informativo de TV Ciudad
Departamento de Recursos Financieros (Servicio de Gestión Integrada de Cobro, Tesorería, Unidad de Planificación de Pagos).
Mantenimiento y preservación de salas teatrales, museos y unidad de animación
Departamento de Desarrollo Social (Dirección Superior y Oficina Central)
División Políticas Sociales
Equipos de dirección de obras de los distintos Departamentos
Departamento de Desarrollo Urbano – guardias no presenciales a la orden: Seguridad edilicia, Arquitectura y Arbolado. Guardias presenciales: vivero y Jardín Japonés.
Unidad de Coordinación y apoyo operativo.
Además, se destaca que ninguna de las medidas afecta las retribuciones, el desarrollo de carrera o los beneficios funcionales.
Funcionamiento y medidas de higiene
El funcionamiento de las distintas áreas, así como los trámites en línea y teléfonos en contacto, pueden consultarse en este sitio web.
Recomendamos utilizar estos trámites y teléfonos, y solo concurrir a la atención presencial en el caso que sea extremadamente necesario.
La atención al público de forma presencial está suspendida desde el 18 de marzo, a excepción de aquellas áreas necesarias para la atención a la ciudadanía como son la red de Policlínicas, Comuna Mujer, oficinas del STM y el Servicio fúnebre y necrópolis.
Estas definiciones se adoptaron con el fin de evitar la aglomeración de personas, por lo que el trabajo presencial se realiza mediante guardias con la dotación mínima posible, rotativas y distribuidas a lo largo de la jornada.
Además, las personas mayores de 60 años o aquellas que presenten patologías previas que puedan convertirlas en población de riesgo, están exoneradas del trabajo presencial.
También se evita, en los casos que sea posible, convocar a la realización de guardias a funcionarias y funcionarios que deban realizar tareas de cuidados de hijas e hijos menores de 12 años.
El funcionariado que llega al país desde el exterior proveniente de los países definidos de riesgo por el MSP, debe permanecer en su domicilio durante quince días contados a partir de la fecha del arribo. Esta situación se registra como licencia médica.
En todo el edificio sede de la Intendencia, así como en las distintas dependencias departamentales, se distribuyen productos de higiene y elementos de protección, y se capacita a todo el personal de guardia para su adecuada utilización.
Trabajo en línea y capacitación
Para que funcionarias y funcionarios puedan trabajar a distancia, se brinda asesoramiento en herramientas de gestión y coordinación de forma segura, para la asignación y articulación del trabajo, realización de teleconferencias con los equipos, etc.
A esto se suma la capacitación en línea, donde las y los trabajadores realizan a través de la plataforma de educación a distancia distintos cursos que brinda el Centro de Formación Virtual.
Se elaboraron recomendaciones específicas para preservar la salud psicosocial de quienes trabajan en esta modalidad, y se implementó un servicio especial de asistencia telefónica para teletrabajo que funciona de lunes a domingos.
Cuidados en tiempos de cuarentena
El Centro de Educación Inicial de la comuna, al que asisten hijas e hijos del funcionariado de 1 a 3 años de edad, brinda soporte en línea a las familias con actividades académicas y lúdicas, y asesoramiento para sobrellevar el aislamiento de manera saludable.
