• Formulario completo y firmado por quien realiza el trámite, con cédula de identidad, pasaporte o carné diplomático vigente. El formulario debe estar firmado por el titular o titulares.
   
• Patente al día, sin deudas por trámites, multas de tránsito ni otro tipo de adeudo que se encuentre pendiente de pago (ej: peajes, cuotas vencidas de convenios, etc).
   
• Libreta de circulación del vehículo o denuncia policial (original y fotocopia), donde conste número de padrón y/o matrícula.
   
• En caso de hurto o extravío de matricula deber presentar denuncia policial (original y fotocopia). Debe incluir la serie, número de matricula y establecer la cantidad (una o dos). Si solo falta una debe presentar la restante.
   
• Si es por deterioro o cambio a matrículas a MERCOSUR (no motos o similiares), debe presentar las dos matrículas.

Casos especiales

Si el vehículo fue hurtado y se recuperó deberá presentar el recupero (recibo policial de entrega del vehículo) o denuncia policial original donde conste que el vehículo fue entregado, especificando que apareció sin matrículas o con una de ellas.

Además debe presentar el vehículo a inspección en el Servicio. Para ello puede solicitar previamente un permiso de circulación, ya que se debe verificar número de motor (debe estar limpio) y chasis (Res. No 4332/16).

En caso de vehículos afectados a discapacitados (SDI) se debe presentar fe de vida del beneficiario, de alguna de las siguientes formas:

• Certificado notarial (vigencia 30 días).
• Certificado médico municipal o médico tratante (vigencia 30 días).
• Presentarse el beneficiario en este servicio.

Para los vehículos que están afectados a servicio privado de interés público (taxis, remises, transporte de escolares y ambulancias) previamente se debe pedir en la Unidad Administración de Transporte constancia de habilitación.

En caso de matriculas clonadas, además de los requisitos generales, debe presentar la denuncia policial donde quede asentado este hecho, la constancia de seguro obligatorio (SOA) y el vehículo para su inspección. Será de ayuda si posee otros elementos probatorios como ser fotos, reportes de oficinas públicas o asimiladas (Circular DAV 23/2022 – Congreso de Intendentes).

Otras opciones de actuación

Si quien concurre a gestionar el trámite no es el interesado debe presentar fotocopia de alguno de los siguientes documentos vigentes del titular o titulares:

• Cédula de identidad
• Pasaporte
• Carné diplomático

Si no es titular municipal debe presentar original y fotocopia de alguna de las siguientes opciones:

• Título de propiedad inscripto definitivo en la Dirección General de Registros o testimonio del este.
• Compraventa con firmas certificadas por escribano público.
• Compromiso de compraventa con firmas certificadas por escribano público.
• Certificado notarial de posesión del vehículo que contenga los elementos solicitados.

En caso de que el titular sea menor de edad debe presentar libreta de matrimonio de los padres o partida de nacimiento del menor (original y fotocopia) junto con el formulario firmado por ambos padres y fotocopias de ambas cédulas de identidad vigentes.

En caso de fallecimiento del titular se debe presentar original y fotocopia de una de estas dos opciones:

• Certificado de Resultancia de Autos (CRA). El formulario deberá estar firmado por uno de los herederos, adjuntando fotocopias de cédula de identidad vigente de todos los restantes (si los hubiera) según artículo D.582 Volumen V.
• Certificado notarial de presuntos herederos. El formulario deberá estar firmado por todos los presuntos herederos y presentar las fotocopias de sus respectivas cédulas de identidad vigentes.

Cuando el firmante sea tutor/curador debe presentar tutela/curatela (original y fotocopia).

En caso de actuar por poder debe estar certificado por escribano público (original y fotocopia) con vigencia menor a un año por Res. 1680/97.

Cuando el titular del vehículo es una empresa debe presentar una de estas opciones:

• Certificado notarial (original y fotocopia) con vigencia menor a un año por Res. 1680/97, donde conste: nombre de la empresa, número de RUT, persona autorizada a firmar, su número de cédula de identidad y fotocopia vigente de esta.
• En caso de actuar por poder debe estar certificado por escribano público (original y fotocopia) con vigencia menor a un año por Res. 1680/97 donde conste nombre de la empresa, número de RUT, persona autorizada a firmar, su número de cédula de identidad y fotocopia vigente.
• En el caso particular de empresas unipersonales o sociedades de hecho, basta solo con presentar copia de tarjeta de RUT versión 6351 o Certificado Único de DGI.