1. Formulario completo y firmado por quien realiza el trámite con Cédula de Identidad, pasaporte o carné diplomático vigente.
    
2. Si quien concurre a gestionar el trámite no es la persona interesada debe presentar fotocopia de alguno de los siguientes documentos vigentes del titular y/o titulares:
   • Cédula de Identidad.
   • Pasaporte.
   • Carné diplomático.
      
3. En caso de fallecimiento del titular se debe presentar una de estas dos opciones:
   • Testimonio notarial (original y fotocopia) o copia simple exhibiendo ante el funcionario actuante el original del correspondiente certificado de sentencia judicial de sucesión. El formulario firmado por uno de los herederos, fotocopias de CI del resto (si los hubiera) según artículo D.582 Volumen V.
   • Certificado notarial de presuntos herederos (original y fotocopia), firmado el formulario por todos los herederos y presentar las fotocopias de sus respectivas CI.
      
4. En caso de que el titular sea menor de edad deberá presentar libreta de matrimonio de los padres (original y fotocopia) o partida de nacimiento (original y fotocopia), ambos padres deben firmar la solicitud. Presentar fotocopias de ambas cédulas de identidad.
    
5. Cuando el firmante sea tutor/curador debe presentar tutela/curatela (original y fotocopia).
    
6. Si no es titular municipal deberá presentar alguna de las siguientes opciones:
   • Título de propiedad o testimonio notarial (original y fotocopia) inscrito en la Dirección General de Registros.
   • Compromiso de compraventa certificado por escribano público (original y fotocopia).
   • Certificado notarial de posesión del vehículo (original y fotocopia) que contenga los elementos solicitados.
      
7. En caso de actuar por carta poder deberá estar certificada por escribano público (original y fotocopia) con vigencia menor a un año por Res. 1680/97.
    
8. Patente al día (bimestre en curso pagado), sin deudas por trámites y con multas de tránsito pagas.
    
9. DIV (libreta de propiedad) del vehículo original o denuncia policial (original y fotocopia), donde conste número de padrón y/o matrícula.
    
10. En caso de vehículos afectados adiscapacitados (SDI) se deberá presentar fe de vida del beneficiario, de alguna de las siguientes formas:
    • Certificado notarial (vigencia 30 días).
    • Certificado médico municipal o médico tratante (vigencia 30 días).
    • Presentarse el beneficiario en este servicio.
       
11. Para los vehículos que están afectados a servicio público (taxímetros, escolares, remises y ambulancias) previamente se deberá pedir en el Servicio de Transporte Público constancia de habilitación.
     
12. Existen cuatro razones para la adjudicación de matrículas:
    1. Si es por extravío o hurto (solamente de las matrículas) deberá presentar denuncia policial donde conste el número de la matrícula y se establezca la cantidad de matrículas extraviadas o hurtadas. Si es solo una  deberá presentar la restante.
    2. Si es por hurto del vehículo y apareció sin matrículas deberá solicitar previamente permiso de circulación y llevarlo al Servicio para verificar número de motor (debe estar limpio) y chasis, además presentar denuncia policial donde conste el número de la matrícula del vehículo y se establezca la cantidad de matrículas hurtadas. S es solo una matrícula deberá presentar la restante. Además presentar el recupero (recibo policial original por la entrega del vehículo) o denuncia policial donde conste que el vehículo fue entregado.
    3. Si es por deterioro deberá presentar las dos matrículas.
    4. Si es por cambio a matrículas del Mercosur deberá presentar las dos matrículas.

13. El vehículo deberá ser presentado a inspección, solo en los casos de actuar por Certificado de Posesión, Carta Poder (que no sea otorgada por el Titular Municipal o Registral) o Compromiso de Compraventa certificado por Escribano (en todos los casos deberán presentar la documentación con el correspondiente timbre notarial, original y copia), o si no se encuentran cargados en el sistema los números de motor y/o chasis según corresponda.

Cuando el titular del vehículo es una empresa deberá presentar una de estas opciones:

1. Certificado notarial (original y fotocopia) con vigencia menor a un año por Res. 1680/97, donde conste: nombre de la empresa; número de RUT; persona autorizada a firmar, su número de Cédula de Identidad y fotocopia de esta; fotocopia de tarjeta de RUT o versión 6351 de RUT.
    
2. En caso de actuar por carta poder deberá estar certificada por escribano público (original y fotocopia) con vigencia menor a un año por Res. 1680/97. En este caso no será necesario presentar el RUT o versión 6351 de RUT.