Atención a proveedores será por correo electrónico

En consecuencia, se adoptaron diversas medidas para que las y los proveedores de la Intendencia puedan realizar trámites y consultas a distancia.

INGRESO DE FACTURAS

Comprobante fiscal electrónico (CFE)

Por comprobante fiscal electrónico se entiende toda e-factura (básica o paramétrica) y e-nota de crédito.

Todos los comprobantes fiscales electrónicos (CFE) emitidos por las empresas serán recibidos vía correo electrónico, a través de la casilla: efactura@imm.gub.uy

Esta será de uso exclusivo para la recepción y envío de respuestas de los comprobantes fiscales electrónicos.

Para mantener un efectivo control de los documentos que ingresan, se solicita respetar el siguiente formato:

• Nombre del asunto: “Nombre de empresa_Tipo de documento_Nº de documento” por ejemplo “XX S.A_e-factura/e-nota de crédito_A 1234”.
• Nombre del archivo adjunto: “Tipo de documento_Nº de documento” por ejemplo “e-factura/e-nota de crédito_A 1234”.
• Formato del archivo: PDF.
• Se enviará un mail por cada documento electrónico (un solo documento por mail).

Facturas no electrónicas y notas (ONGs)

Todos los documentos emitidos por las empresas serán recibidos vía correo electrónico, a través de la casilla: noefactura@imm.gub.uy la cual será de uso exclusivo para la recepción y envío de respuestas de las facturas tradicionales y notas.

Para mantener un efectivo control de los documentos que ingresan, se solicita respetar el siguiente formato:

• Nombre del asunto: “Nombre de empresa_Tipo de documento_Nº de documento” por ejemplo “XX S.A_factura/nota de crédito_A 1234”.
• Nombre del archivo adjunto: “Tipo de documento_Nº de documento” por ejemplo “factura/nota de crédito_A 1234”.
• Formato del archivo: PDF.
• Se enviará un correo por cada documento electrónico (un solo documento por mail).

Tanto para comprobante fiscal electrónico como para facturas no electrónicas y notas, una vez comunicada su recepción, Contaduría General de la IM podrá ingresar o proceder a su rechazo en caso de no cumplir con alguno de los requisitos (consultar requisitos en este sitio web).

Este rechazo se notificará por el mismo correo electrónico, especificando el motivo.

Se establece que es de estricta responsabilidad de la empresa monitorear el ingreso de las facturas al sistema de la Intendencia de Montevideo. Este control y seguimiento se debe realizar a través de este sitio web.

Se recomienda a las y los proveedores que aún no lo han hecho, tramitar la clave para el seguimiento de las facturas vía web en el Servicio de Compras, al correo electrónico: atencion.proveedores@imm.gub.uy

Se atenderán dudas y consultas a través del correo electrónico: gestion.acreedores@imm.gub.uy

DETALLE DE LA LIQUIDACIÓN DE LAS FACTURAS PARAMÉTRICAS

El detalle de la liquidación de las facturas paramétricas será recibido en la casilla electrónica: parametricas@imm.gub.uy 

Estos archivos deberán ser remitidos vía correo electrónico de manera mensual, debiéndose agregar todos los detalles de las liquidaciones correspondientes a las facturas paramétricas del mes de devengo de las básicas, incluido el detalle del avance de obras.

En el envío de estos archivos se deberá respetar el siguiente formato:

• Nombre del asunto: “Nombre de empresa_Mes_Año (en que se devenga el servicio)” por ejemplo “XX SA_Enero_2020”
• Nombre del archivo adjunto: “Nombre de empresa_Nº Contrato_Nº Documento”
• Formato del archivo: .PDF / .EXE / .ODS

Se advierte que, de no recibir el detalle de la liquidación de las facturas paramétricas, los pagos no serán emitidos hasta tanto no se cuente con ese detalle, ya que es un insumo fundamental para su correcta liquidación.

Se solicita programar la solicitud de respuesta del correo electrónico para confirmar su efectiva recepción.

No se contestarán correos de consulta por las casillas: efactura@imm.gub.uy y parametricas@imm.gub.uy ya que son de uso exclusivo para la recepción de los documentos y rechazo de los CFE.

ATENCIÓN BANCO DE PREVISIÓN SOCIAL

Para los trámites registrales (vinculación, desvinculación, inscripciones de obras, cierre de obras y modificación de saldos) se mantiene la misma modalidad de agenda web.

En lugar de la entrega de los formularios en forma presencial, se deberán enviar al correo electrónico: registrodeobras@imm.gub.uy en el día y hora agendado.

CONSULTAS VARIAS

Se recibirán consultas a través del correo: liquidaciondeacreedores@imm.gub.uy

En caso de ingreso de pólizas (garantías de conservación, avales bancarios), se gestionarán por medio del correo indicado anteriormente.

La Gerencia de Compras agradece la colaboración y recuerda que no se realizarán trámites en forma presencial.

Las comunicaciones se deberán realizar a través del correo electrónico: atencion.proveedores@imm.gub.uy

En caso de ser necesaria la presencia, se agendará día y hora a través del mismo medio de comunicación.

Hasta el 12 de abril quedan suspendidos los actos de apertura, a excepción de los que se comuniquen oportunamente.