Planificación

Artículo R.19.56

• Incorporar, contextualizar, sistematizar y articular las iniciativas y requerimientos provenientes de las áreas de actuación centralizada y descentralizada de la IM, de otros ámbitos públicos (nacionales, metropolitanos y departamentales) con efectos relevantes en el territorio o en la gestión, así como de los ámbitos de la sociedad civil y privado.
• Establecer un sistema de planificación estratégica, en un proceso participativo y permanente que atienda los ámbitos local, departamental, metropolitano y nacional.
• Recopilar, procesar, sistematizar y analizar la información territorial, participando en los sistemas nacionales de estadísticas e información geográfica, como insumo para la planificación y la gestión.
• Recopilar y procesar la información de gestión como insumo para el análisis y la toma de decisiones del ejecutivo comunal.
• Definir proyectos estratégicos de promoción y desarrollo, y diseñar políticas de mediano y largo plazo sobre pautas previamente acordadas con el Intendente. Excepcionalmente podrá gestionar proyectos asignados por el Intendente.
• Centralizar los diferentes planes de calidad y mejora de gestión.
• Coordinar, ordenar, distribuir y priorizar las políticas centrales o sectoriales que conformen el proceso de descentralización en acuerdo con el Departamento de Descentralización.
• A través del Servicio de Catastro y Avalúo:

1. Definir y administrar el sistema de información territorial catastral municipal, así como la actualización del catastro con base en modificaciones de predios y construcciones.
2. Realizar tasaciones de bienes inmuebles municipales y mantener actualizado el activo fijo de bienes inmobiliarios municipales.
3. Brindar información a dependencias municipales y organismos externos con relación al Catastro Municipal.
4. Definir mayores aprovechamientos y plusvalías urbanas en proyectos edilicios o urbanos que constituyan modificaciones al Plan de Ordenamiento Territorial.
5. Realizar las tasaciones y mantener actualizada la información de los valores de las necrópolis municipales.
6. Informar con relación a altas y bajas vinculadas con obras nuevas edilicias, regularizaciones, ampliaciones, reciclajes, demoliciones, etc., tanto en régimen común como horizontal.
7. Coordinar la información relativa a los bienes inmuebles municipales, verificando los datos proporcionados por las dependencias municipales que los gestionan.
8. Realizar análisis en materia de gestión de inmuebles y proponer las modificaciones que estime pertinentes.
9. Supervisar el cumplimiento por parte de las dependencias respectivas en cuanto a los procedimientos definidos relativos a los inmuebles municipales, así como proponer nuevos procedimientos que se adecuen a las nuevas situaciones que puedan plantearse.
10. Administrar el Sistema Informático de Bienes Inmuebles y asesorar sobre su utilización.
11. Gestionar transitoriamente los bienes inmuebles que eventualmente se incorporen, hasta tanto se defina la dependencia que lo hará en forma permanente.

• A través de la Unidad de Integración de la Planificación:

1. Informar y elevar propuestas sobre aquellos temas que, siendo competencia de un área central determinada, incidan sobre la generalidad de los gobiernos locales.
2. Propiciar la coordinación entre los gobiernos locales y las áreas centrales.
3. Coordinar con el Departamento de Descentralización y las diferentes zonas así como con la División de Planificación Territorial y la División Planificación Estratégica, incorporando a éstas los trabajos de los Plaedez en las respectivas planificaciones.
4. Articular entre las divisiones de Planificación Territorial, la División Planificación Estratégica y los gobiernos locales en la introducción de insumos (Plaedez), dando a conocer la planificación estratégica y territorial del departamento.

• A través de la Unidad de Gestión de Calidad:

1. Coordinar e impulsar el diseño e implantación de procesos de mejora continua de la gestión municipal, colaborando con los servicios y unidades para favorecer el monitoreo y seguimiento de las acciones implementadas y los ajustes necesarios para corregir o prevenir problemas que afecten el buen funcionamiento de la IM.
2. Contribuir a la estandarización de procedimientos en la IM, trabajando con la participación de los funcionarios involucrados en el diseño, implementación y actualización permanente de ellos.
3. Asesorar y capacitar en forma directa, junto con el IEM o en los propios lugares de trabajo, a los funcionarios municipales que estén implicados en los procesos de mejora, de forma de contribuir con la generación de capacidades para la gestión de cada servicio y unidad municipal.
4. Contribuir con sectores sociales a efectos de propiciar sistemas que los habiliten a funcionar mejor hacia sus propios objetivos.
5. Programar, planificar y ejecutar auditorías de sistemas de gestión municipales, y hacer el seguimiento de las acciones de mejora que se generen a partir de ellas.
6. Brindar asistencia técnica en proyectos y programas orientados a la aplicación de métodos de producción más limpia como contribución de la comuna al desarrollo sustentable.
7. Servir de nexo con las demás instituciones públicas o privadas vinculadas a temas de gestión de calidad y mejora continua.