Atención a proveedores por correo electrónico

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La Contaduría de la Intendencia de Montevideo recuerda a las y los proveedores de la administración que pueden realizar trámites y consultas a través del correo electrónico.

Ante la emergencia sanitaria decretada por el Gobierno como consecuencia de la aparición del coronavirus, la contaduría de la comuna no brinda atención presencial desde el miércoles 18 de marzo y hasta nuevo aviso.

En consecuencia, se adoptaron diversas medidas para que las y los proveedores de la Intendencia puedan realizar trámites y consultas a distancia.

INGRESO DE FACTURAS

Comprobante fiscal electrónico (CFE)

Por comprobante fiscal electrónico se entiende toda e-factura (básica o paramétrica) y e-nota de crédito.

Todos los comprobantes fiscales electrónicos (CFE) emitidos por las empresas son recibidos vía correo electrónico, a través de la casilla: efactura@imm.gub.uy

Esta es de uso exclusivo para la recepción y envío de respuestas de los comprobantes fiscales electrónicos.

Para mantener un efectivo control de los documentos que ingresan, se solicita respetar el siguiente formato:

Nombre del asunto: “Nombre de empresa_Tipo de documento_Nº de documento” por ejemplo “XX S.A_e-factura/e-nota de crédito_A 1234”.
Nombre del archivo adjunto: “Tipo de documento_Nº de documento” por ejemplo “e-factura/e-nota de crédito_A 1234”.
Formato del archivo: PDF.
Se envia un mail por cada documento electrónico (un solo documento por mail).

Facturas no electrónicas y notas (ONGs)

Todos los documentos emitidos por las empresas son recibidos vía correo electrónico, a través de la casilla: noefactura@imm.gub.uy la cual es de uso exclusivo para la recepción y envío de respuestas de las facturas tradicionales y notas.

Para mantener un efectivo control de los documentos que ingresan, se solicita respetar el siguiente formato:

Nombre del asunto: “Nombre de empresa_Tipo de documento_Nº de documento” por ejemplo “XX S.A_factura/nota de crédito_A 1234”.
Nombre del archivo adjunto: “Tipo de documento_Nº de documento” por ejemplo “factura/nota de crédito_A 1234”.
Formato del archivo: PDF.
Se envia un correo por cada documento electrónico (un solo documento por mail).

Tanto para comprobante fiscal electrónico como para facturas no electrónicas y notas, una vez comunicada su recepción, Contaduría General de la IM puede ingresar o proceder a su rechazo en caso de no cumplir con alguno de los requisitos (consultar requisitos en este sitio web).

Este rechazo se notifica por el mismo correo electrónico, especificando el motivo.

Se establece que es de estricta responsabilidad de la empresa monitorear el ingreso de las facturas al sistema de la Intendencia de Montevideo.

Se recomienda a las y los proveedores que aún no lo han hecho, tramitar la clave para el seguimiento de las facturas vía web en el Servicio de Compras.

Se atienden dudas y consultas a través del correo electrónico: gestion.acreedores@imm.gub.uy

Cómo tramitar la clave de seguimiento de factura

Para tramitar la clave de seguimiento de factura se debe enviar un mail con este formulario adjunto completo y escaneado al correo electrónico: atencion.proveedores@imm.gub.uy

Luego se asignará una clave de seguimiento de factura, el cual se realiza a través de este sitio.

DETALLE DE LA LIQUIDACIÓN DE LAS FACTURAS PARAMÉTRICAS

El detalle de la liquidación de las facturas paramétricas es recibido en la casilla electrónica: calculo@imm.gub.uy

Se aclara que a través de esta casilla no se reciben facturas.

Estos archivos deben ser remitidos vía correo electrónico de manera mensual, agregando todos los detalles de las liquidaciones correspondientes a las facturas paramétricas del mes de devengo de las básicas, incluido el detalle del avance de obras.

En el envío de estos archivos se debe respetar el siguiente formato:

Nombre del asunto: “Nombre de empresa_Mes_Año (en que se devenga el servicio)” por ejemplo “XX SA_Enero_2020”
Nombre del archivo adjunto: “Nombre de empresa_Nº Contrato_Nº Documento”
Formato del archivo: .PDF / .EXE / .ODS

Se advierte que, de no recibir el detalle de la liquidación de las facturas paramétricas, los pagos no serán emitidos hasta tanto no se cuente con ese detalle, ya que es un insumo fundamental para su correcta liquidación.

Se solicita programar la solicitud de respuesta del correo electrónico para confirmar su efectiva recepción.

No se contestan correos de consulta por las casillas: efactura@imm.gub.uy y parametricas@imm.gub.uy ya que son de uso exclusivo para la recepción de los documentos y rechazo de los CFE.

ATENCIÓN BANCO DE PREVISIÓN SOCIAL

Para los trámites registrales (vinculación, desvinculación, inscripciones de obras, cierre de obras y modificación de saldos) se mantiene la misma modalidad de agenda web.

En lugar de la entrega de los formularios en forma presencial, se debe enviar al correo electrónico: registrodeobras@imm.gub.uy en el día y hora agendado.